Tổ chức Trung Thu: Ý tưởng, kịch bản, kế hoạch chi tiết nhất 2024

Tổ chức trung thu là một trong những sự kiện không thể thiếu dành cho trẻ em vào rằm tháng 8 âm lịch hàng năm. Đây không chỉ là cơ hội dành cho thầy cô, cơ quan đoàn thể, bố mẹ, nhà nước thể hiện sự quan tâm, động viên đến trẻ em, mà còn là cơ hội để các em nhỏ khám phá và tìm hiểu về truyền thống văn hóa dân tộc. Tuy nhiên, tổ chức một sự kiện trung thu đầy đủ, phù hợp với nét văn hóa và sự sống đời thường là điều không phải tổ chức nào cũng thực hiện được. Minh Vũ Media xin chia sẻ những kinh nghiệm về tổ chức trung thu cho trẻ em ngay dưới đây.

Đặt ngay: Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói chỉ từ 5 triệu đồng - Liên hệ sớm - ƯU ĐÃI KHỦNG

I. Ý nghĩa ngày Tết Trung Thu

Trung thu được coi là một ngày lễ dành cho thiếu nhi, nhưng thực tế, nó mang trong mình nhiều ý nghĩa đặc biệt khác mà người xưa muốn truyền tải. Đầu tiên, trung thu là ngày để toàn bộ các thành viên của mỗi gia đình được quây quần, đoàn tụ cùng nhau chuẩn bị mâm cỗ cúng gia tiên, bởi trăng tròn đêm trung thu là biểu tượng cho sự đoàn viên, sum họp. Thứ hai, trung thu tạo cầu nối để người lớn trò chuyện và tìm hiểu về trẻ em. Qua các hoạt động trong quá trình tổ chức trung thu như diễn kịch, rước đèn trung thu, phá cỗ, làm bánh trung thu,...các bậc phụ huynh sẽ truyền đạt những bài học về văn hóa dân tộc, cách tạo nên một chiếc đèn lồng, cách tạo nên một chiếc bánh trung thu, đồng thời giúp trẻ cảm nhận được sự tự hào của bản thân về truyền thống văn hóa của tổ tiên. Thứ ba, Trung thu là thời khắc quan trọng để dự đoán về mùa màng và vận mệnh của một đất nước, nếu trăng tròn có màu vàng sẽ dự báo một năm bội thu mùa tằm tơ, nếu trăng có màu xanh hoặc lục sẽ dự báo một năm có thiên tại xảy đến, và nếu trăng có màu cam sẽ dự báo một năm quốc gia rất thịnh trị. Mặc dù trong những năm gần đây, tết trung thu đã được pha trộn với nhiều yếu tố văn hóa khác nhau, nhưng các buổi hội trăng rằm vẫn giữ và mang trong mình bản sắc của người Việt xưa.

Ý nghĩa ngày Tết Trung Thu trong văn hoá người Việt

II. Ý tưởng tổ chức Trung Thu độc lạ, mới mẻ

Tổ chức sự kiện trung thu cho trẻ em là một chuỗi hoạt động phong phú. Ngoài các trò chơi truyền thống, hoạt động quen thuộc như làm lồng đèn, bánh trung thu, còn có những hoạt động, tiết mục diễn kịch, văn nghệ phản ánh đời sống hiện đại. Hiện nay, có nhiều phong cách tổ chức trung thu khác nhau, trong đó các cộng đồng, doanh nghiệp, trường học, cư dân, và đơn vị thường kết hợp giữa truyền thống và hiện đại trong ý tưởng của mình. Điều này tạo nên chương trình tết trung thu hấp dẫn, mang nét đặc trưng riêng với những ý tưởng sáng tạo, độc đáo như:

1. Rước đèn Trung Thu tập thể

Điểm đặc biệt nhất của hội trăng rằm là hoạt động rước đèn tập thể. Các em sẽ cùng nhau nâng cao chiếc đèn lộng lẫy nhất của mình, diễu hành khắp phố phường, hát vang các ca khúc trung thu vui nhộn, hòa mình vào khoảnh khắc đặc biệt của năm, tạo nên không khí đầy ấn tượng. Trước đây, đèn trung thu, đèn lồng thường được làm từ vỏ bưởi hoặc tái chế từ hộp giấy, chai nhựa, thanh tre, nứa, vỏ lon. Tuy nhiên, ngày nay trên thị trường có nhiều loại đèn lồng đa dạng về màu sắc. Mặc dù vậy, đèn ông sao vẫn được coi là truyền thống nhất và gắn liền với thời gian. Khi thắp nến trên chiếc đèn, nó tỏa sáng một màu đỏ rực rỡ, mang lại niềm vui cho mắt người nhìn. Mỗi đứa trẻ đều ao ước được cầm đèn ông sao, cùng nhau chơi dưới ánh trăng tròn và hát líu lo, vui vẻ. Điều này sẽ trở thành một phần kỷ niệm không thể nào quên khi các em trưởng thành.

Rước đèn là hoạt động không thể thiếu trong dịp Tết Trung Thu

2. Múa lân

Ở nhiều vùng, trong mỗi dịp Trung thu, không thể thiếu âm thanh vui nhộn của những đội múa lân. Thậm chí đôi khi chỉ chờ đèn đường được bật sáng là các đội múa lân đã bắt đầu vang tiếng trống đi trên khắp mọi ngóc ngách từ đường lớn đến ngõ nhỏ. Từng hồi trống, từng bước nhảy, cùng với những vũ điệu múa lân, mang đến niềm vui, sự náo nhiệt và may mắn cho tất cả mọi người.

Múa lân khuấy động không khí tổ chức trung thu

Xem thêm: Các ý tưởng tổ chức Trung Thu mới lạ không nên bỏ qua

3. Phá cỗ

Khi đã tổ chức các nghi lễ và cúng tổ tiên với hy vọng về một cuộc sống an lành, khỏe mạnh và mọi điều tốt lành, tiếp theo là khoảnh khắc mọi người tụ họp và cùng nhau bắt đầu phá cỗ. Phá cỗ thường được tổ chức cuối cùng trong sự kiện Trung thu. Tất cả mọi người sẽ cùng nhau thưởng thức bánh Trung Thu và trái cây. Cỗ lớn hoặc nhỏ, tùy thuộc vào mong muốn, sở thích, điều kiện kinh tế tổ chức, nhưng điều quan trọng là nó mang lại niềm vui cho những người tham gia. Hành động phá cỗ cũng tượng trưng cho sự nhận lộc.

Phá cỗ trung thu

4. Trò chơi dân gian

Để tạo sự gắn kết cho các em nhỏ tham gia chương trình Trung thu, việc tổ chức thực hiện các trò chơi truyền thống là rất quan trọng. Có vài trò chơi cần sự vận động như kéo co, bịt mắt bắt dê, đập heo sẽ mang đến những khoảnh khắc thoải mái và vui vẻ cho các em cùng bạn bè. Niềm vui và sự thú vị này không bắt nguồn từ tivi hay mạng internet, chúng xuất phát từ sự đơn giản và quen thuộc của các trò chơi truyền thống, dân gian.

Tổ chức các hoạt động vui chơi lành mạnh

Tham khảo thêm: Các trò chơi tổ chức Trung Thu độc lạ, thú vị nhất 2023

III. Kế hoạch tổ chức Trung Thu chi tiết từ A-Z

Để có một chương trình trung thu hấp dẫn và đáng nhớ, việc lập kế hoạch tổ chức là rất quan trọng. Đặc biệt, khi đối tượng chính tham gia là các em nhỏ, việc lên kế hoạch cần phải tỉ mỉ hơn vì chúng thường rất năng động. Các yếu tố cần xem xét trong kế hoạch tổ chức chương trình trung thu bao gồm:

1. Lên kịch bản tổ chức trung thu chi tiết

Một sự kiện trung thu được tổ chức một cách cẩn thận và có hệ thống sẽ được xây dựng và chuẩn bị dựa trên một kịch bản thú vị. Trong chương trình, sẽ có nhiều nhân vật được lấy cảm hứng từ truyền thuyết, bao gồm ông trăng, chị Hằng, chú Cuội, Thỏ đáng yêu. Những câu chuyện truyền thuyết này có thể được tái hiện qua các vở kịch hay bài thuyết trình sống động, giúp trẻ em nhận ra sự đặc biệt của Tết trung thu so với các ngày lễ khác trong văn hóa dân tộc của chúng ta.

2. Chọn điểm tổ chức

Đối với chương trình trung thu, yêu cầu một không gian tổ chức rộng và thoáng mát. Điều này cần thiết để phù hợp với các hoạt động và trò chơi có tính chất vận động cao. Bạn có thể tổ chức trung thu trong nhà hoặc ngoài trời, miễn là chương trình không bị gián đoạn khi thời tiết thay đổi đột ngột. Bạn cần lưu ý rằng, trung thu thường diễn ra vào mùa mưa bão. Các hoạt động và trò chơi ngoài trời cũng cần xem xét các yếu tố như lều, bạt che để bảo vệ khỏi mưa nắng.

Hơn nữa, vì trẻ em là nhân vật chính của buổi lễ, khi chọn nơi tổ chức, không chọn vị trí quá cao hoặc gần ao hồ mà thiếu sự phân cách. Địa điểm tổ chức cần được kiểm tra, đảm bảo và loại bỏ nguy cơ đối với sức khỏe và tính mạng.

Xác định địa điểm tổ chức phù hợp

Gợi ý: Các địa điểm tổ chức Trung Thu tại Hà Nội lý tưởng trong nhà và ngoài trời

3. Xác định thời gian tổ chức

Trung Thu thường sẽ được tổ chức vào đêm 14 hoặc đêm 15  của tháng 8 âm lịch. Tuy nhiên, hãy dựa vào thời gian thực tế, tổ chức sớm hơn dự định vài ngày vào cuối tuần cũng là một lựa chọn phù hợp để cho nhiều trẻ em và phụ huynh tham gia. Không bắt buộc tiệc trung thu phải diễn ra vào buổi tối, bạn có thể tổ chức vào ban ngày. Quan trọng nhất là hoạt động mới lạ, trò chơi thú vị và không khí vui vẻ.

4. Xác định số lượng khách mời

Việc ước lượng số khách mời tham gia từ trẻ em, phụ huynh hay khách mời đặc biệt là cần thiết để xây dựng một kế hoạch cụ thể nhất. Điều này giúp bạn chuẩn bị các trò chơi, phần quà và thực đơn ăn uống phù hợp. Đừng quên gửi giấy mời trước 5 đến 7 ngày và gửi mail nhắc hẹn trước 1 ngày để phụ huynh có thời gian sắp xếp lịch trình và việc học tập của con cái. Điều này sẽ giúp trẻ em tham gia một cách trọn vẹn và không gặp bất kỳ trở ngại nào.

Xác định số người tham dự sự kiện Tết Trung Thu

5. Dự trù kinh phí

Nếu xác định được ngân sách cho chương trình, ban tổ chức sẽ có khả năng xây dựng chương trình phù hợp và tránh lãng phí. Ngoài ra, khi đã xác định được hạn mức kinh phí bạn có thể đánh giá được ngân sách như vậy đã đủ hay chưa để có phương án kêu gọi tài trợ khác nhau. Nhà tài trợ sẽ giúp sự kiện có nguồn kinh phí phong phú hơn, từ đó tăng tính đa dạng và chất lượng của các hoạt động trong chương trình.

Hạch toán chi phí tổ chức sự kiện Trung Thu như thế nào? Tham khảo ngay

6. Bố trí công việc

Khi kế hoạch chương trình đã được xây dựng và ngân sách đã được ấn định, ban tổ chức sẽ dựa vào nội dung công việc để bố trí nhân sự một cách cụ thể. Xác định các đầu công việc quan trọng cho nhóm nhân sự có kinh nghiệm. Tổ chức họp nhóm để phân vị trí công việc công bằng, tránh những hiểu lầm không đáng có dẫn đến xung đột không cần thiết. Nếu có tình trạng thiếu nhân sự, cần có phương án huy động hoặc thuê nhân sự từ đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Minh Vũ Media là một gợi ý tốt cho bạn.

IV. Kịch bản chương trình Trung Thu ấn tượng

Kịch bản chương trình trung thu ấn ấn tượng sẽ được xây dựng dựa trên sự kỹ càng, chi tiết, đa dạng và nhiều hoạt động mới. Sự thống nhất về kịch bản là điều kiện tiên quyết để chương trình trung thu được diễn ra suôn sẻ và thành công. Minh Vũ Media sẽ mang tới ngay cho bạn một số mẫu kịch bản tổ chức trung thu hay và ấn tượng như sau: 

Kịch bản 1:

• Văn nghệ chào mừng: Múa lân sư rồng
• Giới thiệu chương trình và đại biểu
• Tiết mục văn nghệ trung thu
• Rước đèn tập thể
• Tặng quà thiếu nhi
• Phá cỗ

Kịch bản 2:

• Giới thiệu chương trình và đại biểu
• Tiết mục ca nhạc trung thu
• Hoạt động, trò chơi trung thu
• Tặng quà cho thiếu nhi
• Thả đèn hoa đăng 
• Phá cỗ trung thu

Kịch bản 3:

• Giao lưu với sự xuất hiện chú Cuội và chị Hằng
• Giới thiệu chương trình
• Kịch trung thu
• Tham gia phần thi và trò chơi trung thu
• Rước đèn
• Phá cỗ - Tặng quà

V. Minh Vũ Media - Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói từ A-Z

Hiện nay, tại một số địa điểm như khu dân cư, nhà trẻ, khu tập thể, trường học và các cơ quan đoàn thể đều tạo cơ hội về không gian và môi trường giao lưu để các trẻ em cùng chơi, cùng học hỏi từ nhau. Nhận thấy điều này, Minh Vũ Media đã bổ sung và cung cấp tới khách hàng dịch vụ tổ chức trung thu trọn gói với đa dạng các mức giá. Khi đến với Minh Vũ Media, quý khách sẽ nhận được sự tư vấn về kịch bản, bố cục chương trình, mức kinh phí để mang tới điểm nhìn khách quan giúp khách hàng xác định được dịch vụ có phù hợp với nhu cầu hiện có hay không. Với hàng trăm sự kiện đã từng tổ chức, khách hàng đã đánh giá cao uy tín và sự chuyên nghiệp của Minh Vũ Media bởi vì chúng tôi mang đến sự chi tiết, mới lạ về kịch bản, sự đa dạng về trò chơi, sự đảm bảo về an toàn, sự chuyên nghiệp trong tổ chức, điều phối sự kiện và luôn tôn trọng khách hàng. Hiện tại, Minh Vũ Media đang cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cho khách hàng như:

• Lên ý tưởng độc đáo cho chương trình cùng với xây dựng các tiết mục, hoạt động phù hợp với tính chất sự kiện
• Cung cấp trang thiết bị cần thiết cho tổ chức sự kiện gồm thiết bị âm thanh ánh sáng, thiết bị trình chiếu, thiết bị làm mát, sân khấu, bàn ghế, khung rạp,...
• Cung cấp đội ngũ nhân sự thực hiện và điều phối hoạt động của chương trình gồm MC, PG, đội múa, hát, nhảy, chú hề,...
• Các dịch vụ về quay phim, chụp hình nhằm lưu giữ kỉ niệm qua các hình ảnh sắc nét, thước phim chân thực trong toàn bộ sự kiện.

Để tổ chức tết trung thu thành công cần xây dựng kế hoạch tốt và cần sự kết hợp thực hiện của nhiều bộ phận. Nếu bạn đang cần một đơn vị chuyên nghiệp để thực hiện được dự định của bạn trong dịp trung thu 2024 này, hãy gọi ngay qua số 0982 559 323 để Minh Vũ Media đồng hành cùng bạn.