Khai Trương Cửa Hàng Cần Chuẩn Bị Những Gì Để Thành Công?

Bạn muốn tổ chức một buổi lễ khai trương ấn tượng để truyền thông về cửa hàng của mình cũng như tạo được sự chuyên nghiệp đối với khách mời nhưng chưa biết phải chuẩn bị những gì? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Minh Vũ Media, chúng tôi sẽ liệt kê chi tiết những việc cần làm để có một lễ khai trương thành công.

6 việc mà khi khai trương cửa hàng cần chuẩn bị

Minh Vũ Media đã từng thực hiện nhiều buổi lễ khai trương với các quy mô khác nhau cho các đơn vị ở nhiều lĩnh vưc. Dựa vào những kinh nghiệm đó, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn những việc cần thiết phải làm để ngày khai trương diễn ra được thành công.

Xem ngày khai trương cửa hàng hợp phong thuỷ

Mỗi tháng sẽ có những ngày “đại cát” mà theo quan niệm của người Việt đây là những ngày cực kì tốt để mở cửa làm ăn, buôn bán. Theo ý nghĩa “đầu xui đuôi lọt” nên ngày khai trương cần chọn những ngày tốt.

Dựa vào lịch Vạn Niên sẽ có những ngày cưc tốt trong năm ứng với từng cung mệnh khác nhau. Chúng ta sẽ dựa vào tuổi âm của gia chủ – tức người chủ đứng đầu cửa hàng để chọn ra ngày – giờ tốt để tiến hành làm lễ khai trương. Không phải tháng nào cũng có ngày tốt, vậy nên nếu ai có nhu cầu khai trương cần tiến coi ngày trước để chọn ngày phù hợp.

Chọn ngày khai trương tốt sẽ giúp cửa hàng buôn bán may mắn

Chuẩn bị các mục cho phần trang trí cửa hàng

Để trả lời câu hỏi :” Khai trương cửa hàng cần chuẩn bị gì?” thì chắc chắn là khâu trang trí bởi đây là phần để gây được ấn tượng cho khách mời và khách hàng. Sau đây là danh sách các phần bạn cần và nên chuẩn bị:

• Khu vực sân khấu: thiết kế backdrop, cổng bóng bay hay sử dụng các bong bóng trang trí nhiều màu sắc, hình dạng khác, cột chắn inox, lãng hoa trang trí
• Khu vực cửa cổng cửa hàng: băng rôn khai trương, cổng bong bóng

Ngoài ra nếu có điều kiện bạn có thể trang trí thêm cổng hơi, rối hơi hoặc các mascot để tạo điểm đặc biệt, thu hút sự chú ý của những người xung quanh.

Lên kế hoạch truyền thông cho ngày khai trương

Để buổi lễ được đông vui, bên cạnh những khách mời đặc biệt là người thân, bạn bè, đối tác. Hãy thu hút thêm nhiều khách hàng bằng các cách sau:

• Đăng tải các hình ảnh, poster liên quan đến ngày lễ khai trương trên các trang mạng xã hội như fanpage facebook, zalo, Instagram,…. Với nội dung và hình ảnh hấp dẫn để thôg báo về sự kiện này của cửa hàng
• Áp dụng các hình thức khuyến mãi đặc biệt, sau đó chạy quảng cáo để tiếp cận tới nhiều khách hàng hơn, để họ biết đến sự kiện của cửa hàng và đến tham dự, mua hàng ngày hôm đó
• Nếu có nguồn tài chính mạnh có thể mời các ca sĩ tới biểu diễn, nghệ sĩ đến PR, check-in tại cửa hàng. Tốt nhất là chọn những người có liên quan đến ngành bạn đang kinh doanh. Ví dụ cửa hàng mỹ phẩm thì ưu tiên những beauty blogger, sức ảnh hưởng của họ sẽ giúp cửa hàng của bạn được nhiều biết tới và tin tưởng hơn.

Khai trương cửa hàng với sự xuất hiện của người nổi tiếng sẽ thu hút nhiều khách hàng

Chuẩn bị mâm cúng khai trương

Mâm cúng khai trương là một phần tín ngưỡng quan trọng của người Việt cầu mong mọi sự tốt lành, thịnh vượng sẽ đến với cửa hàng. Minh Vũ Media đã có bài chia sẻ rất chi tiết về cách cúng khai trương hợp phong thuỷ. Mọi người có thể tham khảo thêm ở bài viết này.

Mâm cúng khai trương theo phong thuỷ

Chuẩn bị tiệc teabreak tri ân

Các buổi khai trương hiện nay thường có phần tiệc teabreak gần cuối sự kiện, đây là khoảng thời gian để khách mời dùng trà, bánh ngọt, trò chuyện và tham quan cửa hàng. Tiệc teabreak chính là hình thức tri ân các quan khách đã dành thời gian tham dự buổi lễ nên cũng cần đảm bảo về yếu tố hình thức lẫn chất lượng. Bạn có thể tự chuẩn bị các phần bánh ngọt, nước trà, cà phê, nước hoa quả hoặc nhờ các đơn vị chuyên tổ chức tiệc teabreak để họ lo liệu cả phần dụng cụ, phần tiệc và khâu trang trí.

Minh Vũ Media chuyên cung cấp tiệc teabreak trọn gói

Tìm đơn vị thuê các thiết bị sự kiện

Thay vì phải mua mới các thiết bị nhưng không tổ chức nhiều sự kiện trong năm thì việc thuê các thiết bị cần thiết để tổ chức khai trương là ý tưởng cực kì hợp lí. Trong ngày khai trương có rất nhiều hạng mục về thiết bị quan trọng như sân khấu, bàn ghế, âm thanh, ánh sáng…. Và bạn cần phải tìm một đơn vị cho thuê uy tín, các thiết bị, dụng cụ có độ mới cao, giá tiền hợp lý để thuê. xem thêm tại đây

Chuyên cho thuê thiết bị sự kiện, âm thanh ánh sáng

Minh Vũ Media – Đơn vị tổ chức lễ khai trương cửa hàng trọn gói

Có thể thấy, bạn cần phải làm rất nhiều việc để chuẩn bị cho buổi lễ khai trương. Và đến với Minh Vũ Media, bạn không cần phải lo lắng về các vấn đề trên, bởi chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương cửa hàng trọn gói tại Hà Nội và các tỉnh lân cận với các gói chi phí cực kì hợp lí bao gồm:

• Hỗ trợ thiết kế các ấn phẩm truyền thông như thiệp mời, băng rôn khai trương, backdrop, standee,..
• Lên kế hoạch, kịch bản khai trương ân tượng theo timeline chi tiết
• Cho thuê các thiết bị sự kiện cần thiết, phân bố nhân sự hợp lí hỗ trợ cho buổi lễ
• Hỗ trợ lắp đặt thiết bị, trang trí không gian khai trương, có kĩ thuật viên hỗ trợ âm thanh, ánh sáng,…

Minh Vũ Media – công ty chuyên tổ chức lễ khai trương cửa hàng uy tín tại Hà Nôi

Hi vọng bài viết đã giúp bạn trả lời được câu hỏi :” Khai trương cửa hàng cần chuẩn bị gì?” và giúp bạn tin tưởng hơn về dịch vụ tổ chức khai trương của công ty chúng tôi. Hợp tác với Minh Vũ Media, bạn không cần phải lo lắng bất kì vấn đề gì từ khâu chuẩn bị – đến ngày diễn ra sự kiện. Bởi chúng tôi sẽ hỗ trợ đơn vị bạn tận tình với phong cách làm việc chuyên nghiệp nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và báo giá.

Bài Viết Tham Khảo:

• Bí Quyết Tổ Chức Lễ Khai Trương Tiết Kiệm Nhưng Vẫn Trang Trọng
• Kịch Bản Tổ Chức Khai Trương Trường Mầm Non Chi Tiết Hấp Dẫn