[Góc tư vấn] Lễ khánh thành là gì và có ý nghĩa như thế nào?

Khánh thành là một sự kiện quan trọng, và bạn cũng từng được mời tham gia dự ít nhất 1 lần buổi khánh thành trong đời. Vậy bạn đã bao giờ tự hỏi lễ khánh thành là gì chưa? Và nó có ý nghĩa như thế nào? Cách thức và lê kế hoạch ra sao để buổi lễ thành công? Hãy cùng Minh Vũ đi tìm câu trả lời đầy đủ nhất ở bên dưới.

Lễ khánh thành đánh dấu hoàn thành một công trình nào đó

• https://minhvumedia.vn/to-chuc-le-khanh-thanh

1. Lễ khánh thành là gì?

Khánh thành là sự kiện hay diễn ra và thường thấy trong lĩnh vực xây dựng như khánh thành cao tốc, khánh thành nhà máy, khánh thành đình làng, khánh thành trường mầm non. Buổi lễ là đánh dấu sự hoàn thành quá trình xây dựng và mở ra một khởi đầu mới, khởi đầu đi vào hoạt động cũng như hy vọng vào sự phát triển trong tương lai của công trình.

Thuật ngữ khánh thành và khai trương có nhiều nét tương đồng nhau, và đầu là đánh dấu một sự kiện hoạt động mới. Khai trương thường diễn ra với các công ty hay cửa hàng chuyên buôn bán kinh doanh dịch vụ, sản phẩm nào đó. Nếu các công ty hay chợ truyền thống hoàn thành xong quá trình xây dựng và đưa vào hoạt động luôn thì đó chính là lễ khai trương.

Tuy nhiên, với những công trình như cầu đường hay đình làng thì sự kiện khánh thành chỉ đơn thuần đánh dấu hoàn thành công đoạn xây dựng và hoàn thiện của công trình đó.

2. Lễ khánh thành có ý nghĩa như thế nào?

2.1. Về mặt tinh thần

Như đã nói ở trên, lễ khánh thành là sự đánh dấu hoàn thành công trình sau một thời gian dài xây dựng. Một công trình có thể xây dựng mất 1 năm, 2 năm và có những công trình lên đến 10 năm. Vì thế, khánh thành có ý nghĩa rất lớn về mặt tinh thần. Khiến cho chủ doanh nghiệp nhẹ nhõm hơn rất nhiều, không phải lo lắng về công trình xây dựng như vậy có sai không, có xảy ra thiếu sót nào không?.

Khánh thành mang nhiều ý nghĩa về mặt tinh thần

Sau khi hoàn thành công trình bạn không cần phải lo lắng về việc cần thường xuyên canh công trình, hay công trình có bị rút ruột hay không. Vì thế, có thể nói lễ khánh thành có ý nghĩa rất lớn về mặt tinh thần nhất là đối với những công trình lớn.

2.2. Ý nghĩa về mặt kinh doanh của lễ khánh thành là gì?

Với những công trình như chợ, nhà xưởng, hay công ty….thì lễ khánh thành giống như lễ khai trương sau khi kết thúc được đưa vào hoạt động luôn. Vì thế, lễ khánh thành có ý nghĩa rất lớn về mặt kinh doanh. Đánh dấu một sự khởi đầu mời, một hoạt động buôn bán kinh doanh bắt đầu thu hồi vốn và sinh ra lợi nhuận.

Khánh thành để bắt đầu một hoạt động kinh doanh mới

Trong buổi lễ khánh thành có rất nhiều khách mời, và những khách mời này có thể là đối tác – nhà cung cấp – khách hàng tiềm năng – người có tầm ảnh hưởng trong lĩnh vực kinh doanh…bởi vậy, đây là dịp rất tốt để xây dựng mối quan hệ và dịp để PR sản phẩm hay dịch vụ của công ty đến với công chúng.

3. Quy trình thực hiện lễ khánh thành

3.1. Lên kế hoạch

Khánh thành là một sự kiện lớn, có đông khách mời tham dự, và khách mời có thể là đại biểu cấp cao (huyện, tỉnh hoặc thành phố) nếu như khánh thành cầu đường hoặc trường học. Vì thế, việc đầu tiên và cũng là quan trọng nhất chính là lên kế hoạch. Việc lên kế hoạch sẽ biết được cần trang trí như thế nào? Số lượng khách ra sao? Đặt tiệc cũng như chuẩn bị bữa tiệc? Thiệp mời lễ khánh thành? Nhân sự trong buổi lễ?…và đặc biệt là kinh phí bao nhiêu? Khi lên kế hoạch và biết được những điều trên sẽ khiến cho buổi lễ được diễn ra suôn sẻ.

Buổi lễ khánh thành cần được lên kế hoạch chi tiết

Việc quan trọng là lên ngân sách và dự trù các khoản chi phí hợp lý. Cần tiến hành xin giấy phép, sắp xếp nhân sự phục vụ buổi lễ…và điều quan trọng nhất vẫn là tổng duyệt trước khi tiến hành sự kiện để đảm bảo không xảy ra sai sót.

3.2. Tiến hành tổ chức

Khâu tổ chức rất quan trọng và cần thể hiện tính chuyên nghiệp

Trong quá trình tổ chức thì khâu đầu tiên chính là đón khách, khâu đón khách cần thể hiện thái độ lịch sự, chuyên nghiệp. Sau khi đón khách sẽ hướng dẫn khách vào chỗ ngồi và ổn định chỗ ngồi, MC giới thiệu các tiết mục văn nghệ chào mừng, MC giới thiệu đại diện lên phát biểu, thực hiện nghi thức cắt băng, mời khách ở lại dự tiệc (có thể là tiệc mặn hay tiệc ngọt tùy theo điều kiện kinh phí của bên tổ chức).

3.2. Kết thúc buổi lễ

Cuối cùng là kết thúc buổi lễ, đại diện cảm ơn khách mời đến tham dự và tiễn họ ra về. Trong quá trình diễn ra sự kiện, đại diện của buổi khánh thành có thể cùng khách mời chụp những bức ảnh lưu niệm (không bắt buộc) để tạo ấn tượng cho công ty…Đội ngũ PG chào khách ở khu vực cổng khánh thành.
Một công đoạn cần làm đó là dọn dẹp vệ sinh sau khi kết thúc buổi lễ. Đây là một khâu cực kỳ quan trọng và đánh dấu sự chuyên nghiệp của khâu tổ chức.

Trên đây là giải đáp lễ khánh thành là gì? Có ý nghĩa như thế nào? Và đặc biệt chia sẻ về kế hoạch thực hiện, khâu tổ chức, kết thúc buổi lễ. Để thực hiện buổi lễ với chi phí thấp nhất bạn hãy liên hệ đến Minh Vũ trong tháng 6 này nhé.

https://minhvumedia.vn/