Mẫu Kế Hoạch Tổ Chức Lễ Khánh Thành Chuẩn Hiện Nay

Bạn có biết mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành như thế nào sẽ đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp? Nó sẽ là mẫu kế hoạch độc đáo, sáng tạo hay đơn giản và quen thuộc? Hãy theo dõi mẫu kế hoạch tổ chức dưới đây để biết được đáp án. Đây chính là mẫu kế hoạch hiện đang được nhiều khách hàng lựa chọn và sử dụng nhất tại đơn vị tổ chức sự kiện Minh Vũ. 

Công tác chuẩn bị lễ khánh thành từ mẫu kế hoạch đến kịch bản chuẩn chỉ.

Kế hoach tổ chức lễ khánh thành

Mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành sẽ bao gồm ba phần chính là phần chuẩn bị, phần thực hiện và phần kết thúc. Đầu tiên, trước khi sự kiện diễn ra, chúng ta phải tiến hành chuẩn bị kỹ càng. Trong phần chuẩn bị, đội ngũ nhân viên của đơn vị tổ chức sự kiện sẽ kết hợp với đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp để trang trí, lên nội dung, phân bổ nhiệm vụ cho các nhân viên theo chức trách…

Để tốt nhất cho chương trình của bạn từ khâu chuẩn bị tới kịch bản tổ chức bạn xem thật kỹ tại bài viết dưới đây : https://minhvumedia.vn/to-chuc-le-khanh-thanh

Những hạng mục thiết yếu cho lễ khánh thành bạn nên đặc biệt quan tâm tới như: cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện

Trong công tác chuẩn bị, đội ngũ nhân viên 2 bên cần phải thực hiện nhưng công việc gì?

• Cụ thể, trong phần chuẩn bị lễ khánh thành, hai bên nhân viên sẽ phải thực hiện các công việc cơ bản sau:
• Lên ý tưởng, chủ đề, hình thức tổ chức lễ khánh thành
• Trang trí sân khấu, khuôn viên tổ chức lễ khánh thành. 
• Lên nội dung chi tiết và giao cho MC triển khai chi tiết lễ khánh thành. 
• Chuẩn bị cho thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng. 
• Sắp xếp bàn ghế và các đồ dùng, đồ ăn, đồ uống theo trật tự nhất định. 
• Chuẩn bị đội ngũ lễ tân để tiếp khách. 

Ngoài ra, có rất nhiều các công việc nhỏ khác mà đội ngũ hậu cần phải thực hiện để sự kiện khánh thành có thể diễn ra thuận lợi hơn. 

Thực hiện lễ khánh thành theo mẫu kế hoạch đã lên ban đầu 

Tổ chức lễ khánh thành

Các công tác chuẩn bị cho lễ khánh thành là căn cứ để chúng ta triển khai các nghi lễ trong quá trình thực hiện lễ khánh thành. Quá trình thực hiện lễ khánh thành sẽ bắt đầu từ khi đón khách tới khi cắt băng khánh thành xong. Tuy nhiên, ngoài 2 công tác này thì có rất nhiều công tác khác sẽ diễn ra. Quá trình thực hiện lễ khánh thành sẽ bao gồm:

• Tiếp đón khách mời 30 – 45 phút. 
• Đưa khách mời đến chỗ ngồi đã được sắp xếp sẵn. Doanh nghiệp cần phối hợp với đơn vị tổ chức sự kiện để nhận biết khách mời và đưa khách mời vào đúng chỗ ngồi. 
• Văn nghệ chào mừng 20 – 30 phút.
• Giới thiệu lý do của buổi lễ khánh thành 5 phút.
• Giới thiệu các đại biểu khách mời tiêu biểu 15 phút. 
• Đại diện khách mời đọc diễn văn chào mừng 5 phút.
• Nghi lễ cắt băng khánh thành diễn ra trên sân khấu 5 phút. 
• Nghi lễ múa Lân – Sư – Rồng diễn ra trên sân khấu 15 phút.
• Văn nghệ chào mừng 20 – 30 phút.
• Tham quan dự án vừa được khánh thành 30 phút. 

Tổng thời gian diễn ra phần chính của lễ khánh thành sẽ dao động khoảng 2 – 2,5h đồng hồ. 

Kết thúc lễ khánh thành ghi đậm dấu ấn khánh hàng

Sau khi kết thúc phần chính, lễ khánh thành sẽ kết thúc với màn chào hỏi, tiễn khách hoặc đãi tiệc. 

Mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành trên được cho là cơ bản và khá nghiêm túc. Có lẽ do đa số các lễ khánh thành đều khá trang trọng nên mẫu kế hoạch này luôn được ưu ái hơn cả. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng, thay đổi và thêm nhiều yếu tố sáng tạo hơn, Minh Vũ hoàn toàn có thể đáp ứng. Chỉ cần doanh nghiệp liên hệ tới hotline 0982 559 323 và đưa ra yêu cầu, chúng tôi sẽ đưa ra dịch vụ phù hợp nhất!