Chia Sẻ Quy Trình Tổ Chức Sự Kiện Tết Trung Thu Chuyên Nghiệp

Nắm rõ quy trình tổ chức sự kiện tết trung thu chuyên nghiệp, bạn có thể tự tin tổ chức buổi lễ quan trọng này. Dưới đây, các chuyên gia của Minh Vũ Media sẽ chia sẻ chi tiết về quy trình chuyên nghiệp để tổ chức sự kiện trung thu cơ bản, mời bạn tham khảo.

Quy Trình Tổ Chức Sự Kiện Tết Trung Thu: Chuẩn Bị Sân Khấu, Trang Thiết Bị Sự kiện

Công tác chuẩn bị cho sự kiện tết trung thu là bước đầu tiên mà bạn cần làm. Để có thể tổ chức một sự kiện trung thu thành công, bạn cần có:

+ Sân khấu hoành tráng tổ chức sự kiện với: Backdrop trung thu đẹp và ấn tượng. Mỗi một đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức sẽ có yêu cầu riêng với backdrop. Bạn có thể liên hệ với công ty tổ chức sự kiện để được tư vấn backdrop trung thu độc đáo. Ngoài ra, bạn cần dựng sân khấu, chuẩn bị âm thanh sự kiện, trang trí sân khấu.

+ Bố trí âm thanh ánh sáng cho khu vực sân khấu trung thu. Nên chọn loại loa đài công suất phù hợp để tất cả những người tham dự sự kiện đều có thể lắng nghe nội dung diễn ra trên sân khấu.

+ Trang trí không gian tổ chức trung thu với các phụ kiện, họa tiết trung thu đẹp.

Trang trí trung thu đẹp

Lên Kế Hoạch Cụ Thể Cho Tết Trung Thu

Tiếp theo, bạn cần có kế hoạch cụ thể cho tết trung thu để không bị động. Việc chuẩn bị trước kế hoạch trung thu sẽ giúp bạn:

+ Quản lý tốt thời gian tổ chức trung thu dự kiến. Mọi phần của chương trình sẽ diễn ra đúng dự kiến, không kéo dài thời gian sự kiện.

+ Chủ động trong việc lên nội dung chương trình trung thu cho bé. Khi có danh sách các hạng mục sự kiện cần tổ chức, bạn sẽ chủ động tổ chức trung thu. Đồng thời, các sự kiện dự kiến diễn ra cũng không bị bỏ sót.

+ Lên danh sách các đại biểu cần mời tham dự sự kiện trung thu. Tùy theo đơn vị tổ chức trung thu mà danh sách đại biểu sẽ có sự thay đổi.

Nếu bạn còn băn khoăn về việc lên kế hoạch tổ chức tết trung thu, có thể liên hệ với công ty tổ chức sự kiện để được tư vấn. Các công ty có kinh nghiệm nhiều năm trong việc tổ chức sự kiện. Do đó, họ sẽ đưa ra những gợi ý chính xác cho bạn khi chuẩn bị trung thu.

Tổ chức tết trung thu hoành tráng, ấn tượng

Hướng Dẫn Cách Tổ Chức Trung Thu Cho Học Sinh Tiểu Học Chi Tiết

Gợi Ý Mẫu Thông Báo Tổ Chức Trung Thu Cho Nhà Trường, Khu Chung Cư

Giao Nhiệm Vụ Cho Từng Nhân Sự Tham Dự Tết Trung Thu

Một sự kiện tết trung thu muốn tổ chức thành công, bạn cần chuẩn bị về nhân sự. Từng cá nhân tham gia vào sự kiện trung thu nên hiểu rõ về nhiệm vụ của mình. Bạn nên có kế hoạch phân công nhiệm vụ cụ thể cho các nhân sự này.

Ví dụ, khi chọn ra MC cho trung thu, bạn cần có nội dung kịch bản chương trình. MC sẽ dựa trên kịch bản để tổ chức các hoạt động, trò chơi đêm trung thu. MC đóng vai trò là người chủ trò trong chương trình trung thu. Nên lựa chọn MC có chuyên môn tốt, làm việc chuyên nghiệp, ngoại hình xinh đẹp.

Ngoài ra, bạn còn cần bố trí một số nhân sự cho đêm trung thu như:

+ Nhân viên hỗ trợ sân khấu: Đây là những người sẽ bưng bê quà để phát cho các bé. Hỗ trợ MC tổ chức các cuộc thi, chương trình trong đêm trung thu.

+ Nhân viên âm thanh, ánh sáng phụ trách việc điều khiển, quản lý âm thanh, ánh sáng sự kiện. Do tính chất đặc biệt của công việc nên nhân viên cần am hiểu kỹ thuật cơ bản về âm thanh, ánh sáng.

+ Nhân viên hỗ trợ khu vực khán giả cho đêm trung thu

Bố trí nhân sự hỗ trợ tổ chức trung thu

Tổ Chức Sự Kiện Tết Trung Thu Theo Đúng Kế Hoạch

Dựa trên kế hoạch tổ chức trung thu, ban tổ chức nên làm theo đúng kế hoạch. Đó là việc tổ chức các trò chơi trung thu, các hoạt động trong đêm trung thu để các bé thiếu nhi hiểu rõ nguồn gốc và ý nghĩa của đêm rằm tháng 8.

Một số hoạt động nên có trong đêm trung thu như: Múa Lân, Rước Đèn, Phá Cỗ Trông Trăng, các cuộc thi với chủ đề rằm trung thu…

Bố trí nhân sự phục vụ trung thu

Kịch Bản Chương Trình Tổ Chức Trung Thu Tại Lớp Hay Và Ý Nghĩa

Có Bao Nhiêu Nước Tổ Chức Trung Thu? Tìm Hiểu Phong Tục Đón Tết

Đánh Giá, Báo Cáo Về Sự Kiện Tết Trung Thu

Cuối cùng, sau khi sự kiện trung thu đã kết thúc, bạn cần làm bản báo cáo chi tiết. Thông thường, các đơn vị, doanh nghiệp sẽ cần có người làm báo cáo về sự kiện.

Khi làm báo cáo tổ chức tết trung thu, bạn cần lưu ý đến các thông tin sau:

+ Bản báo cáo cần ghi rõ các thông tin về buổi trung thu như: Tổ chức khi nào, ở đâu, số lượng người tham dự

+ Thống kê các trang thiết bị sự kiện thuê dùng trong sự kiện. Kèm theo đó là bản thống kê chi phí thuê trang thiết bị, tổng chi phí cho chương trình.

+ Các sự kiện diễn ra trong đêm trung thu, đánh giá chi tiết về các sự kiện

+ Đánh giá tổng quan về sự kiện trung thu: thuận lợi, khó khăn.

+ Ký tên người lập bản báo cáo sự kiện trung thu

Viêc lập báo cáo trung thu không khó nhưng với những người lần đầu lập báo cáo sẽ lúng túng. Bạn chỉ cần đảm bảo đủ những thông tin trên đây, báo cáo sự kiện trung thu sẽ thành công.

Tổ Chức Sự Kiện Tết Trung Thu

Nếu bạn cần thuê tổ chức sự kiện tết Trung Thu trọn gói, bạn có thể liên hệ với Minh Vũ Media để được tư vấn.