Tổ chức Tiệc Gala Dinner Trọn Gói

Gala là sự kiện mà các doanh nghiệp tổ chức để cảm ơn khách hàng hoặc gắn kết các thành viên trong công ty lại với nhau. Đơn vị của bạn đang chuẩn bị tổ chức tiệc gala nhưng bạn vẫn đang không biết phải chuẩn bị những gì? Có nên thuê một đơn vị ngoài hay không? Tất cả các thắc mắc này sẽ được Minh Vũ Media giải đáp ở bài viết dưới đây.

Minh Vũ Media – đơn vị tổ chức tiệc gala trọn gói gắn kết thành viên, nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp

Gala hay chương trình gala là một dạng thu nhỏ của Festival được tổ chức bài bản nhân một ngày đặc biệt của công ty. Có 2 loại được phân chia dựa vào thời gian tổ chức:

  • Gala lunch (tiệc liên hoan buổi chưa)
  • Gala dinner (tiệc tối)

Trong đó gala dinner phổ biến và được các công ty lựa chọn hơn. Đây sẽ là buổi tiệc được tổ chức với mục địch như tri ân khách hàng, phòng ban, các nhân xuất sắc ở dự án, quý, năm nào đó.

Sự kiện gala được Minh Vũ Media tổ chức hoành tráng

Sự kiện gala được Minh Vũ Media tổ chức hoành tráng

Dù sao đi nữa thì việc tổ chức một buổi gala chỉnh chu sẽ giúp quảng cáo thương hiệu rộng rãi, thể hiện sự chuyên nghiệp tới quý khách hàng cũng như tạo nên một nét văn hóa riêng, giúp các thành viên gắn kết và cố gắng nhiều hơn trong công việc.

Tuy nhiên không phải công ty nào cũng có bộ phận nhân sự riêng để lo toàn bộ các khâu. Vậy nên lựa chọn Minh Vũ media – công ty chuyên tổ chức sự kiện tại Hà Nội sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.

Các loại hình tổ chức Gala Dinner do Minh Vũ Media thực hiện bao gồm:

Tùy vào mục đích của tiệc Gala mà bạn có thể tổ chức nó dưới nhiều hình thức khác nhau như:

  1. Buổi Gala liên hoan, họp mặt của công ty
  2. Gala kỉ niệm thành lập công ty
  3. Tổ chức gala tri ân khách hàng, vinh danh nhân viên xuất sắc
  4. Tổ chức tiệc tất niên, nữa năm hoặc các ngày lễ lớn trong năm
  5. Du lịch kết hợp với gala dinner.
  6. Các hình thức khác…

Những hoạt động cần có cho tiệc Gala thành công

Minh Vũ Media đã thực hiện nhiều sự kiện Gala với các quy mô và hình thức khác nhau trong hơn 10 năm làm nghề. Với kinh nghiệm này, chúng tôi xin được chia sẻ các hoạt động cần thiết phải làm để giúp cho đêm Gala được ấn tượng và thanh công.

Tên và chủ đề chương trình ấn tượng

Đặt tên để phân biệt các sự kiện gala trong năm, khi gởi thiệp mời khách hàng thì một chương trình có cái tên hay sẽ để lại được ấn tượng sâu sắc hơn trong đầu họ. Ngoài ra còn giúp cho việc truyền thông dễ dàng hơn.

Tuỳ vào từng chủ đề mà khách mời sẽ diện trang phục cho phù hợp. Chủ đề được thể hiện qua tên chương trình cũng như cách bày trí không gian. Ví dụ ở các buổi tiệc tất niên cuối năm có thể chọn chủ đề về các bộ phim Hollywood, thời thanh xuân, prom night mặt nạ hoá trang, còn các buổi teambuilding ngoài trời thì ý tưởng Hawaii phóng khoáng luôn được nhiều người lựa chọn.

Không gian buổi tiệc được trang trí bắt mắt

Sau khi chọn được chủ đề cho đêm tiệc thì khâu trang trí vô cùng quan trọng. Có rất nhiều khâu cần được chuẩn bị để tạo ra một đêm Gala Dinner đáng nhớ. Về khâu trang trí cần có backdrop sân khấu, backdrop 3D check in, hastag cầm tay, bày trí sân khấu, bàn tiệc của khách mời. Dù là tổ chức bên trong nhà hàng hay bên ngoài thì cần có đủ các yếu tố trên.

Một kịch bản gala thú vị

Bất kì một sự kiện nào cũng cần phải có kịch bản để mọi thứ được diễn ra theo kế hoạch. Kịch bản sẽ đưa ra timeline chi tiết từng phần sẽ diễn ra trong đêm gala, giúp cho MC dễ dàng dẫn dắt chương trình, nhờ vậy mà không sợ bị lố giờ so với ý định ban đầu.

Cần chuẩn bị kịch bản Gala ấn tượng

Cần chuẩn bị kịch bản Gala ấn tượng

Các màn biểu diễn tuyệt vời

Các tiết mục biễu diễn chính là phần được hầu hết các khách mời mong chờ, nó giúp khoáy động không khí đêm tiệc. Nếu có điều kiện bạn có thể mời các ca sĩ, danh hài nổi tiếng về biểu diễn hoặc thuê các nhóm biểu diễn nhạc cụ, xiếc, ảo thuật để buổi lễ có nhiều cung bậc cảm xúc khác nhau.

Thuê hoặc tự biểu diễn các tiết mục văn nghệ

Thuê hoặc tự biểu diễn các tiết mục văn nghệ

Buổi tiệc với menu phong phú

Bên cạnh các tiết mục văn nghệ thì thực đơn chính là yếu tố được quan tâm nhất. Các công ty có thể chọn tiệc buffet đứng hoặc tiệc bàn thông thường. Chất lượng thức ăn cần được đảm bảo để thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty trong mắt khách hàng và nhân viên.

Có thể lựa chọn tiệc bàn hoặc buffet

Có thể lựa chọn tiệc bàn hoặc buffet

Các hoạt động tập thể vui nhộn

Có một điều đặc biệt khiến tiệc Gala Dinner khác với các buỗi lễ doanh nghiệp khác như lễ khai trương, khánh thành… đó chính là sự diễn ra các hoạt động tập thể để gắn kết các thành viên lại với nhau hơn. Đó có thể là các trò chơi teambuilding nhẹ nhàng cho tới bóc thăm trúng thưởng, chọn ra danh hiệu King và Queen của đêm Gala.

Tiết mục bóc thăm trúng thưởng đêm Gala

Tiết mục bóc thăm trúng thưởng đêm Gala

Chọn Minh Vũ Media để tổ chức tiệc gala trọn gói đáng nhớ

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện lớn như gala thì chắc chắn sẽ gặp những khó khăn trong việc lên kế hoạch, trang trí, chuẩn bị các trang thiết bị sự kiện, dụng cụ cần cho đêm tiệc. Vậy nên đến với dịch vụ tổ chức tiệc Gala Dinner trọn gói của Minh Vũ bạn sẽ được chúng tôi lo hạng mục từ A-Z.  Gói dịch vụ bao gồm các hạng mục quan trọng như:

Cung cấp đầy đủ các thiết bị, dụng cụ cần thiết cho đêm tiệc

Ngoài là công ty chuyên tổ chức sự kiện thì Minh Vũ Media còn cho thuê các thiết bị sự kiện, âm thanh ánh sáng, vậy nên có đầy đủ các dụng cụ cần thiết theo yêu của khách hàng. Sau đây là một số thiết bị chuyên dụng cho sự kiện gala công ty

HẠNG MỤC

NỘI DUNG

KHU VỰC CỔNG

Backdrop 3D check in, hastag cầm tay, thảm đỏ, standee, bóng bay trang trí

KHU VỰC SÂN KHẤU

Màn hình led, màn hình chiếu, máy chiếu, màn sao, hệ thống ánh sáng, máy tạo khói, các thiết bị loa đài sự kiện, bục đứng phát biểu, pháo sáng sân khấu, các khối 3D theo chủ đề

KHU VỰC TIỆC

Bàn ghế, quạt công nghiệp/ quạt điều hoà hơi nước, …

Cung cấp nhân sự sự kiện phục vụ cho tiệc Gala

Một yếu tố khác góp phần quan trọng vào sự thành công của tiệc Gala Dinner chính là nhân sự và Minh Vũ Media cung cấp cả đội ngũ nhân sự sự kiện cho bạn. Bao gồm:

  • MC, MC song ngữ
  • Đội PG
  • Đội ngũ quay phim, chụp hình
  • Bảo vệ

Các tiết mục: xiếc, ảo thuật, múa lân sư rồng, nhảy, múa, biểu diễn nhạc cụ,….

Mẫu kịch bản ấn tượng cho tiệc Gala của Minh Vũ Media

Minh Vũ Media gởi đến bạn mẫu kịch bản ấn tượng dành cho đêm Gala các công ty có thể tham khảo, tuỳ vào địa điểm là mục đích tổ chức gala dinner mà kịch bản có thể được điều chỉnh sao cho phù hợp nhất. Hãy liên hệ với Minh Vũ Media để được tư vấn rõ hơn về phần này.

PG đón khách, phát số phiếu may mắn, ổn định chổ ngồi.

  1. Khai mạc chương trình
  2. Đại diện tuyên bố lý do
  3. Bắt đầu tiệc & dùng tiệc
  4. Các tiết mục múa, hát
  5. Tri ân khánh hàng , trao quà, cảm ơn đối tác, khách hàng
  6. Tổ chức trò chơi
  7. Khen thưởng nhân viên
  8. Bốc thăm trúng thưởng
  9. Giao lưu ca hát
  10. Giao lưu với khán giả
  11. Bế mạc chương trình

Quy trình tổ chức Gala tại Minh Vũ Media

Dù hiện nay trên có rất nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trường, nhưng Minh Vũ Media vẫn nhận được nhiều sự tin tưởng từ quý khách hàng chính là nhờ vào phong cách làm việc chuyên nghiệp – nhanh chóng – giá thành hợp lý. Đặc biệt Minh Vũ đang có nhiều chính sách ưu đãi cho những đơn vị chọn gói tổ chức gala trọn gói. Quy trình làm việc của chúng tôi như sau:

Bước 1: Tiếp nhận tư vấn và hỏi các thông tin về đơn vị để nắm bắt được mục đích của khách hàng

Bước 2: Lên bản kế hoạch phù hợp với văn hoá doanh nghiệp và ngân sách của khách

Bước 3: Thống nhất bảng kế hoạch, tiến hành kí hợp đồng

Bước 4: Nhận mặt bằng, lắp đặt sân khấu, trang trí không gian tiệc

Bước 5: Phân công nhân sự từng khu, tổng duyệt chương trình với các đội văn nghệ

Bước 6: Bám sát và điều phối buổi tiệc Gala Dinner theo kế hoạch

Bước 7: Dọn dẹp, trả mặt bằng, thanh lý hợp đồng

Minh Vũ Media - đơn vị tổ chức Gala trọn gói

Minh Vũ Media – đơn vị tổ chức Gala trọn gói

Quý khách hàng nếu có nhu cầu tổ chức một buổi tiệc gala đáng nhớ thì đừng quên liên hệ với Minh Vũ Media để được tư vấn và báo giá chi tiết hơn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN – LÊN Ý TƯỞNG – BÁO GIÁ 24/24

Hotline  : 0982559 323 – 0985 78 33 66

MR : HOÀNG TUYẾN —o-o0o-o— MS : LÊ NGA

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THÔNG MINH VŨ

Địa chỉ: Số 7 Ngõ 102 Phùng Khoang P.Trung Văn, Q.Nam Từ Liêm, TP Phố Hà Nội

Mã số thuế: 0107331614

Gmail: sukienmv@gmail.com ► website : https://minhvumedia.vn/

DỊCH VỤ CUNG CẤP TRANG THIẾT BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Kinh Nghiệm , Ý tưởng sáng tạo – giá thành ưu đãi – thiết kế thu hút

Cung cấp đầy đủ trang thiết bị – Âm thanh Ánh sáng – Sân khấu – Backdrop

Màn hình led tivi – công hơi – banner – Quạt – Bàn ghế – ô dù – khung dạp

Nhân sự PG / PB / MC/ ca sỹ nhóm nhảy – Múa lân – Nhóm nghệ thuật

Hỗ trợ setup tiệc trà – Tiệc teabreak – Quay phim – Chụp ảnh – checkin

Bộ cắt băng khai trương – Cổng chào – Banner – băng rôn – standee – bóng bay

     MINH VŨ MEDIA GIÁ TRỊ CHẤT LƯỢNG NIỀM TIN

098 578 3366

error: Content is protected !!