Tổ Chức Lễ Trao Giải Thưởng Ấn Tượng Và Chuyên Nghiệp

Tổ chức lễ trao giải thưởng là sự kiện lớn với sự tham gia của nhiều cá nhân, đoàn thể và giới truyền thông nên có yêu cầu cao về khâu thiết kế lẫn phần lên kế hoạch. Và việc lựa chọn các công ty tổ chức sự kiện như Minh Vũ Media sẽ giúp sự kiện của bạn chuyên nghiệp và ấn tượng hơn. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ cũng như kịch bản dành cho lễ trao giải thưởng.

Minh Vũ Media – chuyên tổ chức lễ trao giải thưởng cho công ty, chương trình

Với kinh nghiệm hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Minh Vũ luôn biết cách lên kế hoạch và kịch bản phù hợp với từng loại hình sự kiện. Và với dịch vụ tổ chức lễ trao giải thưởng, chúng tôi tự hào khi đã từng thực hiện nhiều dự án ở các thể loại khác nhau như:

• Lễ trao giải các quý, cuối năm cho các doanh nghiệp
• Lễ trao giải thưởng của các chương trình truyền thông, giải thưởng âm nhạc, điện ảnh.
• Lễ trao giải thưởng cuối năm học tại các trường

Hạng mục trang thiết bị cần thiết cho lễ trao giải thưởng

Có thể nói sân khấu của lễ trao giải thưởng đặc biệt hoành tráng, vì đây là khu vực chính sẽ diễn ra hoạt động trao giải. Để sân khấu của buỗi lễ tạo được ấn tượng đối với khách mời, tôn vinh được các cá nhân thì không thể thiếu các thiết bị sau:

• Dàn âm thanh hiện đại để hỗ trợ cho các màn biểu diễn
• Hệ thống đèn sân khấu với nhiều loại đèn bổ trợ, tăng thêm phần lung linh cho khu vực này.
• Màn hình led, các hình 3D, màn sao phía sau background
• Máy tạo khói bổ, máy bắn pháo

Sân khấu của lễ trao giải được thiết kế hoành tráng và chuyên nghiệp

Tuỳ vào từng chủ đề của buổi lễ trao giải mà có cách thiết kế, bày trí không gian sao cho phù hợp. Màu sắc chủ đạo dựa vào màu chủ đề hoặc màu logo của công ty.

Nhân sự và các yếu tố hậu cần cho sự kiện trao giải

Trước khi tiến hành buổi lễ cần lập danh sách các khách mời để gởi thư trước 1-2 tuần để họ sắp xếp thời gian tham dự.

Bố trí khu vực ghế ngồi cho từng người, trên ghế có in tên khách mời. Ngoài ra, những vị đại biểu, khách mời đặc biệt hay người nhận giải nên được bố trí ở những hàng ghế đầu.

Phần trao thưởng cho các cá nhân xuất sắc

Về yếu tố nhân sự, cần phân công các đối tương sau: PG, lễ tân, bảo vệ. Và chuẩn bị các vật phẩm sau trong hậu trường: bằng khen, cúp, bảng trao giải, vòng hoa và danh sách người trao và nhận giải thưởng.

Quy trình tổ chức lễ trao giải của Minh Vũ Media

Khi làm việc với Minh Vũ Media, điều khiến các quý khách hàng hài lòng nhất chính là quy trình làm việc rõ ràng như sau:

Tiếp nhận thông tin từ khách hàng

Đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn cho quý khách hàng tại văn phòng và hotline để tư vấn các dịch vụ của chúng tôi. Để hỗ trợ cho quá trình làm việc được thuận lợi, bạn cần cung cấp những thông tin sau:

• Loại hình trao giải là gì?
• Số lượng khách mời là bao nhiêu?
• Ngân sách dành cho sự kiện?
• Có những yêu cầu đặc biệt nào cho sự kiện?

Minh Vũ Media chuyên tổ chức các sự kiện trao giải trọn gói

Lên ý tưởng và gởi bảng giá chi tiết

Sau khi tiếp nhận những thông tin cơ bản, Minh Vũ Media sẽ tiết hành xây dựng nội dung, kịch bản và lên kế hoạch thiết kế, báo giá các hạng mục cần thiết cho sự kiện theo ngân sách của khách hàng và gởi cho đơn vị duyệt

Lập hợp đồng

Sau khi hai bên đồng ý sẽ tiến hành kí hợp đồng và thanhn toán trước một phần tuỳ vào mức chi phí và thoả thuận của hai bên.

Hình ảnh lễ trao giải được Minh Vũ Media tổ chức

Trang trí sân khấu và phân công nhân sự

Với dịch vụ tổ chức lễ trao giải trọn gói, chúng tôi sẽ lo liệu tất cả từ phần trang trí sân khấu, các thiết bị sự kiện cũng như cung cấp các nhân sự cần thiết theo yêu cầu của đơn vị.

Tiến hành thực hiện sự kiện

Trước khi sự kiện diễn ra sẽ chạy thử chương trình để kiểm tra hệ thống âm thanh ánh sáng. Và trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, sẽ có kỹ thuật viên phụ trách điều khiển âm thanh ánh sáng theo kịch bản

Kết thúc sự kiện và nghiệm thu

Minh Vũ Media sẽ dọn dẹp, nghiệm thu các thiết bị sự kiện và hoàn tất hợp đồng với công ty.

Tuỳ vào mỗi loại hình trao giải mà chúng tôi sẽ đem đến cho bạn một kịch bản phù hợp với timeline chi tiết giúp bạn quản lí chương trình tốt hơn. Ngoài tổ chức lễ trao giải Minh Vũ còn nhận tổ chức các sự kiện thành lập công ty, sự kiện ra mắt sản phẩm hay các buổi lễ khai trương, khánh thành với chi phí hết sức ưu đãi. Liên hệ chúng tôi để được tư vấn và báo giá rõ hơn!