Tổ Chức Hội Nghị Nhà Chung Cư Trọn Gói Các Thiết Bị

Tư vấn báo giá vận hành chuyên nghiệp đã tổ chức nhiều hội nghị

Tư vấn báo giá ngay 0982559323 – 0985783366

Tổ chức Sự kiện hội nghị nhà chung cư với sự góp mặt của chủ sở hữu và người sử dụng toà nhà nên yêu cầu tính chuyên nghiệp cao trong khâu tổ chức. Nếu bạn vẫn không biết nên tổ chức thế nào và cần những trang thiết bị sự kiện nào cho buổi lễ này thì hãy theo dõi bài viết dưới đây để được Minh Vũ Media chia sẻ kinh nghiệm thực hiện sự kiện này.

Cần chuẩn bị gì trước khi tổ chức hội nghị nhà chung cư?

Hội nghị nhà chung cư được tổ chức mỗi năm một lần cho một toà nhà chung cư hoặc cụm nhà chung cư. Đây là dịp để chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư thể hiện quyền làm chủ của cư dân với các quyết định bầu cử ban quản lí hoặc đưa ra các quyết định sửa đổi bộ nội quy, quy chế của toà nhà.

Trước khi tiến hành hội nghị nhà chung cư cần chuẩn bị những nội dung sau:

• Chuẩn bị bộ nội quy, quy chế toà nhà/cụm nhà chung cư
• Gởi bộ tài liệu tới các chủ sở hữu/cư dân
• Xin ý kiến sau đó tổng hợp, phản hồi các ý kiến
• Thông báo về thời gian tổ chức hội nghị nhà chung cư và kêu gọi ứng cử
• Lập danh sách các chủ sở hữu và diện tích đất của từng người
• Tuyên truyền, gởi lời mời cho các chủ sở hữu để tham dự buổi hội nghị
• Tổng hợp danh sách ứng cử và hoàn thiện các bộ nội quy, báo cáo, tài liệu liên quan đến buổi hội nghị

Hình ảnh một buổi hội nghị nhà chung cư chuyên nghiệp

Các hạng mục về thiết bị, nhân sự cần chuẩn bị cho hội nghị nhà chung cư

Để có một buổi hội nghị nhà chung cư hoàn hảo và chuyên nghiệp, cần lập danh sách và chuẩn bị các hạng mục thiết bị và phân công nhân sự trước ngày tổ chức để đảm bảo mọi việc diễn ra theo đúng kế hoạch.

Các thiết bị sự kiện cần thiết cho sự kiện hội nghị tòa nhà 

Về phần thiết bị, bạn cần chú ý và chuẩn bị những thứ sau:

• Bố trí ghế ngồi: thường là theo kiểu theater tức là xếp các hàng ghế không có bàn hướng về sân khấu
• Trang bị dàn âm thanh hiện đại: micro cầm tay, cố định hoặc đính áo cùng bộ loa đài có công suất phù hợp với không gian hội trường.
• Máy chiếu, màn hình chiếu để thể hiện các nội dung trong buổi hội nghị
• Bục phát biểu với hoa trang trí
• Thiết kế backdrop, standee
• Bàn chủ tịch và bàn thành viên BQT, bàn thư kí, bàn kiểm tra tư cách đại biểu
• Hòm phiếu, bàn ghế âm thanh ánh sáng, sân khấu, giấy nước uống
• Tiệc teabreak
• Các tiết mục biểu diễn âm nhạc

Các thiết bị sự kiện cần chuẩn bị cho hội nghị nhà chung cư

Bố trí nhân sự cho buổi hội nghị

Về phía nhân sự, không thể thiếu:

• Kỹ thuật viên điều chỉnh âm thanh, ánh sáng, chiếu slide.
• Đội hậu kì, micro
• Tổ thư kí ghi chép nội dung
• PG tiếp đón khách mời
• Đội bảo vệ chương trình

Mẫu kịch bản tổ chức hội nghị nhà chung cư

Việc chuẩn bị các hạng mục đã quyết định 50% sự thành công của buổi hội nghị, tiếp theo cần một kịch bản chỉnh chu để đảm bảo timeline và nội dung chương trình. Minh Vũ Media sẽ chia sẻ cho bạn mẫu kịch bản tổ chức hội nghị cụm chung cư với các bước sau:

1. Đón khách theo từng khu vực toà nhà
2. Kiểm tra tư cách đại biẻu
3. Chương trình biểu diễn âm nhạc mở màn trong thời gian chờ kiểm tra tư cách đại biểu
4. Phát phiếu biểu quyết tới cư dân tham gia
5. Bố trí nhân sự trực in ấn, xử lý các tình huống phát sinh
6. Đại diện trình bày các báo cáo trước các cư dân
7. Trao đổi, thảo luận về các vấn đề tại hội nghị
8. Tiến hành bầu cử BQT
9. Biểu quyết thông qua các nội dung
10. Hoàn thiện biên bản và nghị quyết tại hội nghị

Lên kế hoạch và soạn kịch bản cho hội nghị chung cư chi tiết

Minh Vũ – chuyên tổ chức hội nghị nhà chung cư trọn gói với đầy đủ các thiết bị

Minh Vũ Media là công ty tổ chức sự kiện uy tín tại Hà Nội với nhiều kinh nghiệm trong việc lên kế hoach và có 5 kho thiết bị sự kiện với các dụng cụ, máy móc chuyên nghiệp. Chúng tôi chuyên tổ chức hội nghị nhà chung cư trọn gói với quy mô vừa và lớn.

Hợp tác với Minh Vũ Media bạn hoàn toàn có thể yên tâm, bởi chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn gói tổ chức phù hợp với ngân sách nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp.

Những hạng mục tổ chức hội nghị cụm chung cư do Minh Vũ Media cung cấp

Dưới đây chính là chi tiết các thiết bị trong một sự kiện hội nghị gần nhất do chúng tôi phụ trách, gồm:

Chi phí tổ chức hội nghị nhà chung cư trọn gói tại Minh Vũ Media

Về chi phí tổ chức hội nghị nhà chung cư, bạn có thể tham khảo: BẢNG GIÁ THUÊ THIẾT BỊ SỰ KIỆN

Ngoài ra, khi lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói tại Minh Vũ Media, sẽ có những chương trình ưu đãi về giá cực kì hấp dẫn. Vậy nên bạn nên liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn và báo giá theo quy mô tổ chức của đơn vị.

Báo giá tổ chức và cho thuê thiết bị sự kiện

Ngoài tổ chức các buổi hội nghị, chúng tôi còn thể chức các sự kiện doanh nghiệp khác như lễ ra mắt sản phẩm, lễ khai trương, khánh thành, sự kiện kỷ niệm thành lập công ty với bảng giá cực kì ưu đãi. Gọi ngay cho Minh Vũ Media – công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, tận tâm, uy tín tại Hà Nội