Tổ Chức Và Cho Thuê Thiết Bị Sự Kiện | Minh Vũ Media > Tin tức > Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Trực Tuyến Chuyên Nghiệp Nhất Hà Nội

Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Trực Tuyến Chuyên Nghiệp Nhất Hà Nội

admin 960
5/5 - (1 bình chọn)

Online event hay còn gọi là sự kiện trực tuyến đã trở nên phổ biến ở nhiều nơi trên thế giới, nhưng vẫn còn là khái niệm mới mẻ ở Việt Nam. Tuy nhiên vì dịch bệnh Corona xảy ra nên hình thức này được xem như lựa chọn tiên quyết để các công ty có thể tiếp cận với khách hàng của mình. Cùng Minh Vũ Media tìm hiểu cách tổ chức sự kiện online hiệu quả và thành công ở bài viết dưới đây. 

Có nên tổ chức sự kiện online?

Việc thay đổi hình thức tổ chức sự kiện từ offline tại các trung tâm hội nghị hay tại công ty sang tổ chức online được xem là vấn đề cấp bách và cần thiết trong tình hình dịch bệnh vẫn đang báo động như hiện nay, để các doanh nghiệp vẫn có thể tiếp cận với khách hàng.

Giờ đây bất kỳ công ty, tổ chức nào cũng đều có thể tổ chức sự kiện online hay còn được biết đến nhiều hơn là sự kiện ảo (virtual event) từ những buổi thảo luận nhỏ cho đến các buổi hội nghị, hội thảo với hàng ngàn khách tham dự.

Tổ chức sự kiện online giúp tiếp kiệm nhiều chi phí và thời gian

Tổ chức sự kiện online giúp tiếp kiệm nhiều chi phí và thời gian

Một số hình thức tổ chức sự kiện online đang vô cùng phổ biến hiện nay là:

  • Các sự kiện chia sẻ thông tin, hướng dẫn, trả lời câu hỏi liên quan đến sản phẩm đang kinh doanh
  • Các buổi hội thảo chia sẻ các kiến thức chuyên sâu để bán khoá học, đào tạo
  • Tham quan nơi làm việc, nhà máy, xưởng sản xuất một cách chân thực để người xem hiểu rõ hơn về doanh nghiệp của bạn.
  • Mời diễn giả, người nổi tiếng tham gia buổi nói chuyện để chia sẻ nhiều hơn các kiến thức

Tổ chức sự kiện trực tiếp có những ưu điểm gì?

Sở dĩ việc tổ chức sự kiện online trở nên phổ biến trên thế giới vì nó mang lại nhiều ưu điểm như:

  • Tiết kiệm chi phí tổ chức vì không cần một địa điểm rộng, không cần quá nhiều thiết bị phụ trợ hoặc nhân sự hậu cần
  • Giảm thiểu các nỗi lo về vấn đề thời tiết
  • Tiếp cận cùng lúc nhiều đối tượng khách hàng cùng một lúc vì hành vi của người dùng trong thời điểm này đều diễn ra trên các nền tảng số vì không thể ra ngoài. 
Những ưu điểm khi tổ chức sự kiện trực tuyến

Những ưu điểm khi tổ chức sự kiện trực tuyến

Cần chú ý những gì khi tổ chức sự kiện online

Tuy nhiên để sự kiện diễn ra thành công và thu hút nhiều người xem thì bạn cũng cần phải chuẩn bị những điều sau:

Lựa chọn thiết bị phát trực tiếp

Với sự phát triển của công nghệ thì ngày càng nhiều các thiết bị hỗ trợ phát trực tuyến như:

  • Live tweeting
  • Sử dụng các trang mạng xã hội lớn hiện nay như: Instagram Stories, Facebook Stories, Tiktok 
  • Nếu tổ chức các hội thảo với các bài thuyết trình ( webinars) thì sử dụng: On24, GoToWebinar,  Zoom, Webinar Ninja, Youtube Livestream, Google meet

Chuẩn bị nội dung cho chương trình kỹ lưỡng 

Dù là tổ chức offline hay online thì cũng cần chuẩn bị kịch bản rõ ràng và chi tiết để sự kiện diễn ra thuận lợi và truyền tải đúng, đủ các thông điệp, nội dung.

  • Nếu là sự kiện có sự tham gia của khách mời thì cần chuẩn bị trước các câu hỏi sẽ trao đổi
  • Nếu là buổi chia sẻ hay thuyết trình thì cần chuẩn bị trước các slide

Bố trí không gian tổ chức chỉnh chu và đẹp mắt

Dù hiện nay một số ứng dụng trực tiếp vẫn có thay đổi phong nền, tuy nhiên để đảm bảo sự chuyên nghiệp thì bạn cần sắp xếp lại các vận dụng xung quanh nơi mà có thể lấy được hình ảnh. Bố trí thêm các đèn chiếu sáng, bàn ghế để không gian trở nên đẹp mắt hơn, thu hút được nhiều người xem hơn.

Cách trang trí khu vực diễn ra sự kiện

Cách trang trí khu vực diễn ra sự kiện

Tổ chức truyền thông trước ngày diễn ra sự kiện

Để thu hút được nhiều người tham dự, hãy đưa ra những điểm nổi bật mà bạn sẽ mang đến trong buổi sự kiện online như: một diễn giả nổi tiếng, những chia sẻ thực tế về kinh nghiệm, kỹ năng hay một cơ hội hiếm có để mở rộng network,… 

Sau đó, tận dụng các nền tảng mạng xã hội hiện nay để quảng bá về sự kiện hoặc đăng lên một số trang chuyên về tổ chức sự kiện, truyền thông, marketing hoặc các trang có liên quan tới chủ đề của sự kiện để không bỏ lỡ bất cứ khách hàng nào.

Minh Vũ Media – chuyên tổ chức sự kiện trực tuyến tại Hà Nội

Đối với các doanh nghiệp thường xuyên tổ chức các hội thảo để chia sẻ và tiếp cận khách hàng thì việc chuyển đổi sang hình thức online là điều cần thiết. 

Nếu bạn vẫn không biết nên bắt đầu từ đâu và thực hiện như thế nào hãy để cho Minh Vũ media giúp bạn với dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến.

MInh Vũ Media chuyên tổ chức sự kiện trực tuyến tại Hà Nội

MInh Vũ Media chuyên tổ chức sự kiện trực tuyến tại Hà Nội

Bên cạnh việc set up khu trò chuyện, chuẩn bị các thiết bị ghi hình trực tiếp, chúng tôi còn chuẩn bị sẵn các phương án về kĩ thuật như điện, mạng để đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi và thành công. 

 

Hy vọng chia sẻ trên sẽ giúp bạn đọc hiểu hơn về cách tổ chức sự kiện trực tuyến thành công. Nếu gặp bất kì khó khăn trong quá trình tổ chức, hãy liên hệ với Minh Vũ Media để được tư vấn và hỗ trợ. 

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN – LÊN Ý TƯỞNG – BÁO GIÁ 24/24

Hotline  : 0982559 323 – 0985 78 33 66

MR : HOÀNG TUYẾN —o-o0o-o— MS : LÊ NGA

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THÔNG MINH VŨ

Địa chỉ: Số 7 Ngõ 102 Phùng Khoang P.Trung Văn, Q.Nam Từ Liêm, TP Phố Hà Nội

Mã số thuế: 0107331614

Gmail: sukienmv@gmail.com ► website : https://minhvumedia.vn/

Kho 1 : Số 1 Ngõ 159 Phùng Khoang Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội

Kho 2 : NO 11 Số 28 Dọc Bún Văn Khê, Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội

Kho 3 : Số 10 Ngách 28 Ngõ 93 Hoàng Văn Thái, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội

Kho 4 : Số 90 Sau trường THCS Lương Thế Vinh, Quận Cầu Giấy Thành Phố Hà Nội

Văn Phòng Công Ty: NO 11 Số 28 Dọc Bún Văn Khê, Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội

DỊCH VỤ CUNG CẤP TRANG THIẾT BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Kinh Nghiệm , Ý tưởng sáng tạo – giá thành ưu đãi – thiết kế thu hút – Cung cấp đầy đủ trang thiết bị – Âm thanh Ánh sáng – Sân khấu – Backdrop

Màn hình led tivi – công hơi – banner – Quạt – Bàn ghế – ô dù – khung dạp – Nhân sự PG / PB / MC/ ca sỹ nhóm nhảy – Múa lân – Nhóm nghệ thuật

Hỗ trợ setup tiệc trà – Tiệc teabreak – Quay phim – Chụp ảnh – checkin –  Bộ cắt băng khai trương – Cổng chào – Banner – băng rôn – standee – bóng bay

     MINH VŨ MEDIA GIÁ TRỊ CHẤT LƯỢNG NIỀM TIN

098 578 3366