Tổ Chức Sự Kiện Ra Mắt Sản Phẩm Mới, Dự Án Mới Trọn Gói

Sự kiện ra mắt sản phẩm mới, dự án mới đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp và cũng là gia đoạn quan trọng trong chiến lược marketing của công ty. Chính vì thế Minh Vũ Media mang tới dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, với kịch bản và kế hoạch ấn tượng nhất để làm nổi bật sản phẩm dịch vụ của bạn với đối tác và khách hàng.

Tầm quan trọng của việc tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Thay vì chỉ quảng bá sản phẩm trên các kênh truyền thông thì việc tổ chức buổi lễ ra mắt đem lại nhiều giá trị hơn như:

• Mang tới cái nhìn đầu tiên hoàn hảo nhất về sản phẩm, thể hiện rõ được hết các thế mạnh và điểm nổi bật của sản phẩm
• Kết nối được những đối tượng khách hàng có chung thị hiếu về một lĩnh vực, thói quen sử dụng sản phẩm lại từ đó lan toả và mở rộng thị phần
• Tăng độ nhận diện thương hiệu, gây được sự chú ý từ truyền thông từ đó đem sản phẩm đến gần khách hàng hơn.

Lễ ra mắt sản phẩm mới hay dự án là một phần trong chiến lược marketing của công ty

Những loại hình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm thường gặp ở các doanh nghiệp

Tuỳ vào từng loại hình kinh doanh mà lựa chọn cách tổ chức lễ ra mắt sản phẩm khác nhau như:

1. Họp báo ra mắt sản phẩm mới (Press Conference): với sự góp mặt của các đơn vị báo trí để họ hỗ trợ truyền tải các thông điệp mà sản phẩm mới của doanh nghiệp bạn đang hướng tới tới khách hàng và đối tác
2. Event Lauching: sự kiện công bố sản phẩm có mặt trên thị trường, đây là kiểu tổ chức thường được áp dụng nhất, sẽ có nhiều tiết mục diễn ra nhằm giúp khách mời trải nghiệm và hiểu rõ hơn về sản phẩm.
3. Roadshow ra mắt sản phẩm mới tại các khu vực đông người để thu hút sự tò mò, tạo được ấn tượng ban đầu, giúp khách hàng biết tới sản phẩm

Tổ chức sự kiển ra mắt sản phẩm xe hoành tráng

Minh Vũ – đơn vị tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm trọn gói

Sự kiện ra mắt sản phẩm hay dự án mới vô cùng quan trọng nhưng không phải công ty nào cũng đủ nhân lực và kinh nghiệm để thực hiện. Vì thế việc lựa chọn những công ty tổ chức sự kiện là vô cùng tối ưu, họ sẽ giúp bạn lên kế hoạch và bố trí mọi thứ. Và Minh Vũ Media chính là một trong những công ty sự kiện uy tín chuyên thực hiện những chương trình như vậy ở khu vực phía Bắc.

Những hạng mục Minh Vũ Media sẽ giúp bạn thực hiện trong sự kiện ra mắt sản phẩm

Để đặt được những mục tiêu đã đề ra khi tổ chức lễ ra mắt cần có kế hoạch bài bản và chỉnh chu gồm:

Hạng mục thiết bị sự kiện cần thiết cho buổi lễ ra mắt sản phẩm

Dựa vào quy mô và ngân sách của từng doanh nghiệp mà Minh Vũ Media sẽ bố trí những thiết bị phù hợp. Các thiết bị đều được nhập khẩu từ những thương hiệu nổi tiếng và có sẵn tại kho, vậy nên bạn có thể thuê lẻ từng loại nếu muốn.

• Khu vực backdrop, photobooth để check in
• Sân khấu được trang bị hệ thống âm thanh ánh sáng, cho thuê màn hình led, máy bắn pháo
• Bàn ghế ngồi cho khách mời dùng tiệc và bàn ghế trên sân khấu dành cho ban lãnh đạo giao lưu.

Trong đó khu vực sân khấu là quan trong nhất, được trang trí theo chủ đề chính của sự kiện với các gam màu, hoạ tiết đặc trưng của sản phẩm mới. Sân khấu càng hoành tráng càng khẳng định được vị thế của sản phẩm.

Các nhân sự và tiết mục dành cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Bên cạnh khâu trang trí thì việc bố trí các nhân sự và lựa chọn những tiết mục biểu diễn cho sự kiện cũng đặc biệt quan trọng. Họ chính là những nhân tốt góp phần giúp cho sự kiện diễn ra thuận lợi và thành công. Minh Vũ cung cấp các nhân sự như:

• Đội ngũ PG xinh đẹp và trẻ trung
• MC song ngữ chuyên nghiệp
• Các nhóm múa, ban nhạc, ca sĩ biểu diễn

Quy trình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới tại Minh Vũ Media

Tuỳ vào lĩnh vực và loại hình sản phẩm mà Minh Vũ Media sẽ lên kế hoạch và xây dựng nội dung chương trình phù hợp. Dưới đây là các bước làm việc của chúng tôi:

1. Nhận thông tin từ khách hàng, phân tích sản phẩm, khách hàng mục tiêu, phân khúc thị trường hướng đến để đưa ra ý tưởng tổ chức phù hợp.
2. Lên kịch bản chi tiết, địa điểm tổ chức, các tiết mục, kế hoạch nhân sự phù hợp với ngân sách
3. Chuẩn bị checklist trước khi sự kiện diễn ra
4. Tiến hành lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng, decor trang trí
5. Tiến hành tổ chức sự kiện, bố trí nhân sự hỗ trợ
6. Dọn dẹp sau khi sự kiện kết thúc

Với kinh nghiệm tổ chức nhiều sự kiện ra mắt sản phẩm thuộc các lĩnh vực khác nhau, Minh Vũ Media sẽ khiến bạn hài lòng với phong cách làm việc chuyên nghiệp và tận tâm. Ngoài ra, chúng tôi còn nhận tổ chức lễ kỉ niệm thành lập công ty, hội nghị hội thảo hay tiệc teabreak trọn gói, bao gồm việc cho thuê thiết bị sự kiện, máy móc cần thiết cho chương trình.

Liên hệ với chúng tôi qua hotline để được báo giá và tư vấn tận tình!