Cho Thuê Màn Hình LED & Âm Thanh Khai Giảng Viện Đào Tạo Quốc Tế UEB

Tại Lễ Khai Giảng Năm học 2026 – 2027 của Viện Đào tạo Quốc tế (UEB – Trường Đại học Kinh tế, ĐHQGHN) hợp tác cùng Troy University & University of St. Francis, Minh Vũ Media đảm nhận vai trò đơn vị cung cấp trọn gói hệ thống âm thanh, màn hình LED và backdrop check-in. Không áp dụng các gói thuê sẵn có, Minh Vũ Media trực tiếp khảo sát thực tế để tư vấn cấu hình thiết bị vừa vặn với không gian hội trường, giúp buổi lễ diễn ra chỉn chu, trang trọng và tối ưu chi phí.

Kế hoạch triển khai sự kiện theo quy mô, không gian và tính chất chương trình

Để tổ chức lễ khai giảng đạt chuẩn quốc tế, Minh Vũ Media xây dựng kế hoạch triển khai dựa trên 3 yếu tố cốt lõi của mặt bằng:

• Đặc điểm không gian: Hội trường có trần vòm cao và chiều sâu lớn. Đặc điểm này rất dễ gây dội âm (vang vọng) nếu dùng loa thông thường, đồng thời đòi hỏi màn hình trung tâm phải đủ sáng để khán giả ở các dãy ghế cuối vẫn quan sát rõ.
• Quy mô tham dự: Sự kiện quy tụ ban giám hiệu, đại diện các trường đại học đối tác từ Mỹ, cùng hàng trăm tân sinh viên và phụ huynh. Mọi vị trí ngồi đều phải nghe rõ âm thanh phát biểu song ngữ.
• Tính chất nghi lễ: Chương trình kết hợp giữa phần nghi thức trang nghiêm (chào cờ, tuyên bố khai giảng) và các tiết mục nghệ thuật trẻ trung. Kế hoạch kỹ thuật vì vậy phải đảm bảo chuyển đổi nhanh, vận hành chính xác theo từng phút của kịch bản.

Toàn cảnh khán phòng hội trường UEB với phương án bố trí thiết bị đồng bộ, phù hợp cấu trúc trần vòm và chiều sâu mặt bằng.

[Chèn ảnh 1792201987755_9005728541422864860_g1400666720893021270_5788770d302c0e479f08330f2a813a08.jpg]

Alt text: Toàn cảnh không gian hội trường lễ khai giảng UEB với hệ thống âm thanh màn hình led Minh Vũ Media

Chú thích: Toàn cảnh khán phòng hội trường UEB với phương án bố trí thiết bị đồng bộ, phù hợp cấu trúc trần vòm và chiều sâu mặt bằng.

Phân tích gói thiết bị tối ưu cho từng hạng mục sự kiện

Dựa trên khảo sát thực tế, Minh Vũ Media lựa chọn từng dòng thiết bị để giải quyết trực tiếp bài toán của hội trường UEB:

Cho thuê hệ thống âm thanh Line Array RCF chống vang vọng

• Lý do lựa chọn: Thay vì dùng loa thùng truyền thống dễ bị dội âm vào trần vòm, Minh Vũ bố trí cụm loa treo set up Line Array RCF chuyên dụng kết hợp loa sub đặt sàn.
• Hiệu quả thực tế: Loa có hướng phát tập trung thẳng vào khu vực khán giả. Giọng nói của MC và các bài phát biểu song ngữ tròn vành, rõ chữ, triệt tiêu hoàn toàn tiếng ù rền và vang nhại.

Màn hình LED P3 Indoor hiển thị hình ảnh sắc nét

• Lý do lựa chọn: Kích thước màn hình được thiết kế vừa khít khẩu độ giữa hai cột vòm sân khấu, giúp tổng thể cân đối và trang trọng.
• Hiệu quả thực tế: Màn hình LED P3 trong nhà có độ phân giải cao và tần số quét lớn. Hình ảnh nhận diện của Viện cùng các đối tác Troy University, University of St. Francis lên màu chuẩn xác, không bị nhấp nháy hay sọc đen khi quay phim, chụp ảnh.

Bàn điều khiển kỹ thuật FOH và nhân sự vận hành trực tiếp

• Lý do lựa chọn: Sự kiện có nhiều phần chuyển tiếp nhanh cần hệ thống điều khiển trung tâm để phối hợp nhịp nhàng giữa tiếng nói, nhạc nền, ánh sáng và visual.
• Hiệu quả thực tế: Minh Vũ bố trí bàn mixer số và thiết bị điều khiển ánh sáng ngay giữa hội trường. Kỹ thuật viên trực tiếp giám sát, căn chỉnh âm lượng micro theo từng chất giọng diễn giả và đổi slide/clip mượt mà theo kịch bản.

Thi công Backdrop check-in ngoài trời kiên cố

• Lý do lựa chọn: Khu vực đón tiếp đặt ngoài trời cần kết cấu chắc chắn để chịu được gió và ánh sáng tự nhiên mạnh. Minh Vũ Media thi công backdrop phục vụ cho việc check in của nhà trường và học sinh
• Hiệu quả thực tế: Minh Vũ sử dụng khung sắt hộp gia cố chịu lực, bạt hiflex đế ghi chống xuyên sáng căng phẳng tuyệt đối. Thiết kế dạng hộp có cánh phụ hai bên (side wings) kết hợp thảm đỏ tạo góc chụp hình nổi bật, chỉn chu cho tân sinh viên và phụ huynh.

Backdrop check-in ngoài trời thi công phẳng phiu, chuẩn màu sắc thương hiệu cùng thảm đỏ đón tiếp khách mời.

Vì sao các trường đại học thường chọn Minh Vũ Media khi thuê thiết bị sự kiện?

Việc tổ chức sự kiện học đường, khai giảng hay lễ tốt nghiệp đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về văn hóa giáo dục và tính chất nghi lễ. Minh Vũ Media là đối tác tin cậy của nhiều đơn vị giáo dục nhờ 4 lợi thế rõ rệt:

1. Khảo sát tận nơi, tư vấn đúng nhu cầu: Luôn đo đạc thực tế hội trường hoặc sân trường trước khi lên báo giá, nói không với việc tư vấn dư thừa thiết bị gây lãng phí ngân sách.
2. Thiết bị đồng bộ, thẩm mỹ cao: Thiết bị âm thanh, màn hình LED, dây dẫn và chân đỡ luôn được đi gọn gàng, an toàn tuyệt đối cho học sinh, sinh viên di chuyển.
3. Kỹ thuật viên bám sát kịch bản: Đội ngũ am hiểu quy trình nghi lễ khai giảng (chào cờ, đón đại biểu, trao bằng…), xử lý nhạc nền và micro chính xác, không để xảy ra sự cố kỹ thuật.
4. Bàn giao sớm trước giờ G: Hoàn thiện lắp đặt và chạy thử kỹ thuật trước thời gian diễn ra chương trình từ 2 – 3 tiếng, tạo sự yên tâm tối đa cho ban tổ chức nhà trường.

Một số dự án khác của Minh Vũ Media

Gói Thiết Bị Sự Kiện Tổ Chức Lễ Ra Mắt Thương Hiệu The An SECOND-HOME

Tổ Chức Lễ Ký Kết Hợp Tác Meey Group & Sakrad: Nghệ Thuật Tối Ưu Chi Phí & Đồng Bộ Thương Hiệu

Giải Pháp Cho Thuê Thiết Bị Âm Thanh Sân Khấu Hội Nghị Đối Tác Toàn Cầu Weichai 2026 

Giải Pháp Khai Trương Trung Tâm Đào Tạo VMP: Ấn Tượng, Chuyên Nghiệp, Tiết Kiệm Cùng Minh Vũ Media