Tổ chức hội nghị chung cư là gì? 3 điều bạn cần biết khi tổ chức hội nghị

Tổ chức hội nghị chung cư là gì và khi muốn tổ chức cần chuẩn bị những gì? Dưới đây, Minh Vũ Media sẽ giúp bạn phân tích những yếu tố liên quan đến việc tổ chức hội nghị.

Giải đáp: Tổ chức hội nghị chung cư là gì?

Tổ chức hội nghị chung cư có ý nghĩa quan trọng với chủ đầu tư và cư dân

Bạn đang tìm hiểu tổ chức hội nghị chung cư là gì? Khi tổ chức hội nghị sẽ thông qua những quyết định quan trọng nào? Theo chia sẻ của các nhà tổ chức sự kiện, hội nghị nhà chung cư là cuộc họp giữa chủ sở hữu tòa nhà và cư dân sống trực tiếp trong tòa nhà. Trong đó, chủ sở hữu có thể là chủ đầu tư, người đại diện của tòa nhà. Đối với cư dân sống trong nhà đó là những người trực tiếp sở hữu căn hộ tại chung cư đó. Đó có thể là người đứng tên căn hộ, người thuê căn hộ.

Thông thường, hội nghị nhà chung cư sẽ được tổ chức vào một số dịp nhất định như:

+ Tổ chức hội nghị chung cư lần đầu ngay sau khi bàn giao nhà cho cư dân. Đây là lần họp đầu tiên có ý nghĩa quan trọng với chủ đầu tư và cư dân. Thông qua hội nghị sẽ khẳng định được uy tín của chủ đầu tư, thống nhất các quy chế hoạt động của chung cư.

+ Hội nghị chung cư thường niên sẽ được tổ chức 1 năm 1 lần. Trong đó hội nghị này sẽ đánh giá những hoạt động trong suốt 1 năm qua. Bình bầu lại ban quản lý tòa nhà. Thống nhất các quy định liên quan đến hoạt động của tòa nhà và quyền lợi của cư dân.

+ Hội nghị chung cư bất thường: Là hội nghị được tổ chức đột xuất để giải quyết vấn đề nảy sinh trong quá trình chung cư hoạt động.

Xem thêm:

4 lý do bạn nên tổ chức tiệc tất niên ngoài trời

Kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên: 5 sai lầm bạn nên tránh

Quyết định được thông qua trong hội nghị nhà chung cư

Nhiều quyết định quan trọng được thông qua trong hội nghị chung cư

Tổ chức hội nghị chung cư sẽ thông qua nhiều quyết định quan trọng. Tùy theo tính chất của hội nghị sẽ thông qua các quyết định như:

+ Bầu cử ban quản lý tòa nhà, thông qua quyết định bãi miễn, bình bầu ban quản trị tòa nhà.

+ Thông qua các quy chế hoạt động, các quyết định sửa đổi bổ sung về quyền lợi của cư dân. Ngoài ra còn có trách nhiệm của chủ đầu tư với cư dân…

+ Quyết định lựa chọn đơn vị vận hành, bảo trì chung cư và các loại quỹ, tiền đóng góp của cư dân theo quy định.

+ Các quyết định liên quan đến điều hành sử dụng nhà tòa nhà chung cư có ảnh hưởng trực tiếp đến cư dân.

Tổ chức hội nghị chung cư là gì và những lưu ý quan trọng cần biết

Để có thể tổ chức hội nghị chung cư thành công tốt đẹp, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi hội nghị như

Trang thiết bị phục vụ tổ chức hội nghị chung cư

Bàn ghế phục vụ khách mời, cư dân tham gia hội nghị

Để có thể tổ chức được hội nghị chung cư, bạn cần thuê bàn ghế phục vụ sự kiện. Căn cứ theo số lượng cư dân, đại biểu được mời để bố trí ghế ngồi đầy đủ, chu đáo nhất. Ngoài ra, còn cần thuê banner, bố trí sân khấu. Hệ thống âm thanh phục vụ cho hội nghị chung cư. Đây là một trong những yếu tố quan trọng, tạo điều kiện để hội nghị thành công rực rỡ.

Nhân sự phục vụ cho buổi hội nghị

Đội nghũ nhân sự tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hỗ trợ bạn trong hội nghị

Ngoài thành phần đại biểu trong tòa chung cư, bạn cần thuê thêm nhân sự phục vụ sự kiện. Đó là nhân viên trực âm thanh, ánh sáng hội nghị. Nhân viên lễ tân đón tiếp khách hàng, đại biểu. Nhân viên kiểm soát vé, thống kê vé bình bầu, MC cho hội nghị…

Tham khảo thêm:

Thuê tổ chức tiệc tất niên ở đâu uy tín? Những kinh nghiệm bạn nên biết

Quy trình tổ chức tiệc tất niên thành công bạn nên biết

Phục vụ nước uống, đồ ăn nhẹ cho khách hàng, đại biểu dự hội nghị

Chuẩn bị nước uống và tiệc nhẹ cho đại biểu, cư dân dự hội nghị

Đối với khách mời tham dự hội nghị, bạn nên chuẩn bị trà hoặc nước lọc, đồ ăn nhẹ cho khách mời. Như vậy sẽ tăng thêm sự chuyên nghiệp của chủ đầu tư. Đồng thời thể hiện được sự quan tâm sát sao đến cư dân sống trong chung cư của bạn.

Nhưng vậy, khi hiểu rõ tổ chức hội nghị chung cư là gì, bạn nên cân nhắc trước khi tổ chức hội nghị. Tốt nhất, nên thuê đơn vị tổ chức sự kiện uy tín để giúp bạn chuẩn bị chu đáo nhất cho buổi hội nghị.

Minh Vũ Media tự hào là một trong những đối tác tổ chức hội nghị chung cư uy tín bậc nhất tại Hà Nội. Với kinh nghiệm tổ chức hàng nghìn sự kiện khác nhau thời gian qua, chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn tối đa. Đồng thời mang đến dịch vụ uy tín, chất lượng giúp buổi hội nghị của bạn thành công rực rỡ. Liên hệ ngay với công ty để được hỗ trợ, hotline: 0982 599 323 hoặc 0985 78 33 66.