Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty Trọn Gói

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là một trong những cột mốc quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Đây là sự kiện đặc biệt để lãnh đạo, nhân viên chúc mừng những thành công đã qua và cũng là một dịp tốt để quảng bá hình ảnh công ty, tạo ấn tượng tốt đối với các đối tác. Vậy làm thế nào để tổ chức lễ kỷ niệm thành công công ty thành công? Đâu là giải pháp tốt cho các doanh nghiệp để tối ưu chi phí nhưng đạt được hiệu quả tối đa trong sự kiện này? Cùng Minh Vũ Media tìm hiểu ở bài viết dưới đây.

Những việc cần chuẩn bị cho sự kiện tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Sự kiện càng quan trọng thì việc chuẩn bị các khâu cần đặc biệt chú ý, tránh để xảy ra những thiếu xót vừa ảnh hưởng đến thành công của buổi tiệc vừa tốn nhiều thời gian và chi phí hơn. Với kinh nghiệm đã từng chổ chức nhiều buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty với các quy mô lớn, nhỏ khác nhau, đây chính là những việc cần chuẩn bị và thực hiện:

Xác định chủ đề chương trình

Chìa khoá để giúp doanh nghiệp của bạn tạo được ấn tượng tốt trong mắt các đối tác và khách hàng chính là chủ đề mới lạ và độc đáo. Chính vì thế các đơn vị cần xem xét vào những đặc điểm của doanh nghiệp mình như: thành quả công ty trong những năm qua, số năm thành lập, kế hoạch tương lai, sản phẩm công ty mà chọn ra một chủ đề chính.

Dựa vào chủ đề chính sẽ dễ dàng sáng tạo các ý tưởng truyền thông, giúp hình ảnh và nội dung trước, trong và sau sự kiện được liền mạch, nhất quán và bùng nổ hơn.

Xây dựng chủ đề cho buổi lễ dựa vào số năm kỉ niệm và những dấu ấn đáng nhớ

Xây dựng chủ đề cho buổi lễ dựa vào số năm kỉ niệm và những dấu ấn đáng nhớ

Xây dựng kịch bản chương trình

Dựa vào chủ đề của buổi lễ kỷ niệm mà xây dựng kịch bản nội dụng cho chương trình. Việc có một kịch bản chi tiết và chỉnh chu sẽ giúp cho sự kiện diễn ra theo kế hoạch, tránh những thiếu xót cùng như có kế hoạch dự phòng tốt hơn. Đảm bảo buổi lễ diễn ra và kết thúc trong khoảng thời gian dự kiến.

Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Khi xem xét chọn địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm cần quan tâm đến các yếu tố sau:

  • Vị trí thuận lợi, tiện di chuyển, ít bị kẹt xe vào giờ cao điểm
  • Cân nhắc ngân sách tổ chức để chọn địa điểm phù hợp
  • Khu vực tổ chức có thể trang trí theo chủ đề của sự kiện
  • Trao đổi và làm việc với phía khách sạn về thời gian tổ chức sự kiện, đặc phòng, set menu, sắp xếp công tác tổ chức đón tiếp.

Lên danh sách khách mời và gửi thiệp

Sự kiện tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty không thể thiếu các đối tác, khách hàng thân thiết và đặc biệt là toàn thể nhân viên trong công ty.

Cần lên danh sách khách mời và tiến hành gởi thiệp trước từ 1-2 tuần để mọi người có thể sắp xếp thời gian tham dự sự kiện của bạn. Ngoài ra trước một ngày diễn ra chương trình, tiến hành nhắn tin, gọi điện hoặc gởi mail nhắc nhở về thời gian tổ chức.

Chuẩn bị quà tặng, danh sách khen thưởng

Đối với các nhân viên công ty cần phần khen thưởng để ghi nhận sự đóng góp của các phòng ban, cá nhân xuất sắc, thường là kỉ niệm chương, tiền hoặc hiện vật

Đối với các khách mời, đối tác, việc chuẩn bj những phần qùa được gói ghém cẩn trọng sẽ thể hiện được tấm lòng của doanh nghiệp đối với họ.

Cần lên danh sách khen thưởng các cá nhân xuất sắc

Cần lên danh sách khen thưởng các cá nhân xuất sắc

Minh Vũ Media – nhận tổ chức lễ kỉ niệm thành lập công ty trọn gói từ A-Z

Rất nhiều đơn vị đặt câu hỏi nên thuê công ty tổ chức sự kiện hay tự tiến hành? Vì để tiết kiệm chi phí mà không ít doanh nghiệp tự tổ chức lễ kỉ niệm. Tuy nhiên việc nhờ đến một công ty sự kiện sẽ giúp mang lại cho bạn rất nhiều lợi ích như:

  • Đưa ra các ý tưởng chương trình mới lạ và ấn tượng
  • Cân đối chi phí mà doanh nghiệp có để tổ chức sự kiện phù hợp, đảm bảo đủ các hạng mục cần thiết.
  • Các công ty sự kiện còn được những đặc quyền, giá ưu đãi khi làm việc với địa điểm tổ chức, cat-xe ca sĩ….
Lựa chọn công ty tổ chức sự kiện sẽ giúp buổi lễ kỷ niệm ấn tượng và hoàn hảo hơn

Lựa chọn công ty tổ chức sự kiện sẽ giúp buổi lễ kỷ niệm ấn tượng và hoàn hảo hơn

Minh Vũ Media chính là công ty tổ chức sự kiện giúp bạn có một chương trình thành công với mức phí phí cực kì hợp lí.

Dịch vụ tổ chức lễ kỉ niệm thành lập công ty trọn gói tại Minh Vũ bao gồm những gì?

Công ty không có đủ nhân sự để lo liệu các khâu tổ chức lễ kỉ niệm?

Công ty không có kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện quan trọng như vậy?

Vậy hãy lựa chọn Minh Vũ Media để chúng tôi thay bạn tổ chức lễ kỉ niệm thành công ty trọn gói, chúng tôi sẽ lo liệu tất cả các bước gồm:

  1. Trao đổi với đơn vị đưa ra chủ đề cho chương trình, đảm bảo độc đáo và mới lạ
  2. Đưa ra danh sách địa điểm tổ chức phù hợp với ngân sách của công ty
  3. Lên checklist các hạng mục cần chuẩn bị cho sự kiện gồm: các tiết mục biểu diễn, hệ thống âm thanh ánh sáng sự kiện, bàn ghế, các thiết bị sự kiện cần thiết
  4. Xây dựng kịch bản, timeline chi tiết cho chương trình
  5. Sản xuất các ấn phẩm truyền thông như: quay dựng clip nhà máy, nhân viên, thiết kế & sản xuất các vật phẩm quảng cáo sữ dụng tại sự kiện như: thư mời, sân khấu, quầy kê, photobooth…
  6. Tổng duyệt chương trình/rehearsal
  7. Bố trí nhân sự vào ngày sự kiện diễn ra.

 

Liên hệ với chúng tôi để được báo giá chi tiết cũng như được tư vấn tận tình hơn về các dịch vụ tại Minh Vũ, ngoài tổ chức lễ kỉ niệm, chúng tôi còn nhận tổ chức các sự kiện doanh nghiệp như lễ khánh thành, các sự kiện hội nghị, hội thảo, tiệc teabreak với mức giá phải chăng!

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN – LÊN Ý TƯỞNG – BÁO GIÁ 24/24

Hotline  : 0982559 323 – 0985 78 33 66

MR : HOÀNG TUYẾN —o-o0o-o— MS : LÊ NGA

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THÔNG MINH VŨ

Địa chỉ: Số 7 Ngõ 102 Phùng Khoang P.Trung Văn, Q.Nam Từ Liêm, TP Phố Hà Nội

Mã số thuế: 0107331614

Gmail: sukienmv@gmail.com ► website : https://minhvumedia.vn/

Kho 1 : Số 1 Ngõ 159 Phùng Khoang Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội

Kho 2 : NO 11 Số 28 Dọc Bún Văn Khê, Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội

Kho 3 : Số 10 Ngách 28 Ngõ 93 Hoàng Văn Thái, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội

Kho 4 : Số 90 Sau trường THCS Lương Thế Vinh, Quận Cầu Giấy Thành Phố Hà Nội

Văn Phòng Công Ty: NO 11 Số 28 Dọc Bún Văn Khê, Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội

DỊCH VỤ CUNG CẤP TRANG THIẾT BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Kinh Nghiệm , Ý tưởng sáng tạo – giá thành ưu đãi – thiết kế thu hút – Cung cấp đầy đủ trang thiết bị – Âm thanh Ánh sáng – Sân khấu – Backdrop

Màn hình led tivi – công hơi – banner – Quạt – Bàn ghế – ô dù – khung dạp – Nhân sự PG / PB / MC/ ca sỹ nhóm nhảy – Múa lân – Nhóm nghệ thuật

Hỗ trợ setup tiệc trà – Tiệc teabreak – Quay phim – Chụp ảnh – checkin –  Bộ cắt băng khai trương – Cổng chào – Banner – băng rôn – standee – bóng bay

     MINH VŨ MEDIA GIÁ TRỊ CHẤT LƯỢNG NIỀM TIN

098 578 3366

error: Content is protected !!