Tổ Chức Trung Thu Cho Bé Trong Thời Gian Bao Lâu? Những Chương Trình Nên Có

Tổ chức trung thu cho bé là chương trình đang được quan tâm rất nhiều trong thời gian gần đây. Vậy bạn đã có kế hoạch cho thời lượng tổ chức trung thu cho bé trong bao lâu và sẽ bao gồm những hoạt động gì chưa? Với bài viết ngay dưới đây, Minh Vũ Media sẽ bật mí và chia sẻ tới các bạn về cách xác định thời gian cho toàn bộ chương trình trung thu nói chung và thời lượng riêng cho mỗi hoạt động, điều này sẽ giúp sự kiện trung thu của bạn thành công, trọn vẹn hơn.

Vì sao cần xác định thời gian tổ chức trung thu cho bé?

Nếu đây là lần đầu tiên bạn được giao trọng trách tổ chức trung thu cho đơn vị, bạn sẽ có rất nhiều bỡ ngỡ. Đặc biệt, liên quan đến thời gian tổ chức trung thu, buổi lễ sẽ mất bao lâu? Phân bổ thời lượng cho các chương trình ra sao?

Tết trung thu tổ chức khoảng 45 phút đến 90 phút

Do các em bé thiếu nhi rất hiếu động, khó có thể ngồi một chỗ trong thời gian dài. Do đó thời lượng tổ chức của buổi lễ sẽ không quá dài. Việc xác định thời gian tổ chức lễ trung thu có ý nghĩa quan trọng, bởi:

• Tạo sự thuận tiện cho khách mời tham gia: Khi nắm được thời gian cụ thể cho sự kiện trung thu khách mời sẽ tham gia, họ có thể chủ động sắp xếp được công việc cá nhân, công việc chung để đưa ra quyết định có thể tham gia hay không. Nếu xác định được thời gian phù hợp, sẽ thu hút và có được đa số khách mời góp mặt trong sự kiện, điều này giúp chương trình tăng được sự náo nhiệt và đông vui.
• Có kế hoạch cho trường hợp thời tiết xấu xảy ra: Thời tiết là điều chúng ta có thể dự báo trước nhưng có thể không chính xác. Tuy nhiên, bạn cần căn cứ vào thời gian tổ chức, dự báo thời tiết ngày tổ chức để có phương án dự phòng phù hợp tránh để chương trình bị gián đoạn.
• Chủ động trong việc xây dựng và phân bổ thời lượng cho từng hoạt động trong toàn bộ sự kiện từ mở đầu, chương trình văn nghệ, hoạt động vui chơi, trao quà và phá cỗ. 
• Xác định được kinh phí tổ chức đối với việc thuê các thiết bị, dung cụ, nhân sự cho khung thời gian sự kiện đã được định sẵn.

Tổ chức trung thu cho bé trong thời gian bao lâu?

1. Thời gian cho toàn bộ sự kiện trung thu

Nếu sự kiện trung thu của bạn diễn ra vào các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6, khoảng thời gian thích hợp thường vào buổi chiều tối từ 17h00 trở đi và gói gọn trong vòng 2 đến tối đa là 3 giờ đồng hồ. Điều này giúp các em không thấy nhàm chán với thời lượng chương trình quá dài và thoải mái tham gia mà không ảnh hưởng tới việc học tập, đồng thời cho phép các em tham gia mọi hoạt động, trò chơi trong sự kiện trung thu mà không cần thức quá khuya.

Tiết mục múa Lân đêm trung thu

Nếu sự kiện trung thu được thực hiện vào thứ 7 hoặc chủ nhật thì bạn có thể thoải mái linh động được các khung thời gian sáng, chiều hoặc tối để phù hợp nhất với ý tưởng tổ chức trung thu của mình. Cuối tuần thường là thời điểm không gây ảnh hưởng tới lịch học của trẻ em vào ngày hôm sau.
Bạn cần lưu ý rằng trẻ em là đối tượng đang trong giai đoạn phát triển, cần ngủ và nghỉ ngơi đúng giờ, đủ giấc. Vì vậy, dù chọn thời gian nào thì chương trình nên kết thúc trước 21h00 để các em vừa có thể thỏa sức vui chơi nhưng vẫn đảm bảo được sức khỏe.

Có thể bạn quan tâm:

Lễ Hội Trung Thu Được Tổ Chức Ở Đâu? Gợi Ý 5 Địa Điểm Tổ Chức Trung Thu Tốt Nhất

Tham khảo 3 kịch bản tổ chức trung thu cho thiếu nhi hay và ý nghĩa

Cung cấp dịch vụ tổ chức trung thu online giá tốt, đa dạng trò chơi

Báo giá dịch vụ tổ chức trung thu cho thiếu nhi chi tiết nhất

2. Thời gian cho các hoạt động trong chương trình trung thu

Trẻ em thường rất hiếu động, nhưng cũng là lứa tuổi rất nhanh chán. Việc giới hạn thời lượng cho mỗi phần nội dung chương trình để không một hoạt động nào được diễn ra quá ngắn hoặc quá dài, giúp các bé giữ được sự tò mò, mong đợi các phần nội dung tiếp theo và tránh sự mệt mỏi, quá sức, hay chán nản, buồn ngủ.

Về phần mở đầu và giới thiệu chương trình, đại biểu nên được gói gọn trong khoảng 20 phút các bé có thể nhanh chóng được bước vào các hoạt động chính của đêm trung thu. Vì đây là phần đôi khi trẻ chưa hiểu và đa số không tập trung.

Về phần tiết mục văn nghệ: Trẻ em bị thu hút bởi âm thanh vui nhộn hay những hình ảnh bắt mắt. Thời gian cho hoạt động này bạn cũng nên cân đối trong 30 đến 45 phút với số lượng tiết mục vừa phải nhưng tạo được ấn tượng và chất lượng tốt.

Về phần hoạt động và trò chơi trung thu: Các bé thường rất thích thú khi được cùng bạn bè tham gia vui chơi, được vận động cơ thể, phát triển tư duy và tìm hiểu về các hoạt động truyền thống của đêm hội trăng rằm. Thời lượng tối đa của hoạt động này sẽ là 1 giờ đồng hồ, điều này giúp đảm bảo các bé sẽ không quá mệt và trải nghiệm được nhiều trò chơi nhất.

Về phần trao quà và phá cỗ: Dù là ở lứa tuổi nào chúng ta cũng đều thích được tặng quà, đặc biệt là trẻ em. Vừa được vui chơi, vừa được tặng quà, những phần quà nhỏ sẽ góp phần động viên, khích lệ các bạn nhỏ trong quá trình học tập và phát triển. Sau đó là hoạt động phá cỗ, thời điểm các em sẽ được cùng nhau thưởng thức những món ăn trung thu truyền thống ngon và ý nghĩa. Thời lượng cho hoạt động này là 30 phút, bên cạnh đó bạn có thể lồng ghép cả phần kết thúc chương trình để tránh kéo dài thời gian. 

Những chương trình nên có trong sự kiện tết trung thu

1. Rước đèn

Nhắc tới trung thu, các bé sẽ nhớ ngay tới hình ảnh của những chiếc đèn lồng, đèn ông sao, đây là món đồ quen thuộc nhưng không hề nhàm chán. Mỗi năm qua đi, mỗi dịp trung thu về các em nhỏ lại háo hức mong chờ được bố mẹ mua cho một chiếc đèn lồng với ánh sáng lấp lánh, âm thanh sinh động hoặc đơn giản chỉ cần một chiếc đèn ông sao. Đèn lồng, đèn ông sao là món đồ không thể thiếu thì hoạt động rước đèn trong đêm trung thu cũng không thể bỏ qua, hoạt động này là cơ hội để các em được chiêm ngưỡng vô số đèn lồng khác nhau với ánh sáng lung linh dưới ánh trăng vàng, được cùng nhau hò reo, hát ca, đọc vè rong ruổi khắp phố. Hoạt động này tạo sự ấn tượng sâu sắc và khó quên trong tâm trí của trẻ.

2. Giao lưu văn nghệ trung thu

Tiết mục văn nghệ là hoạt động không thể thiếu trong đêm hội trăng rằm, âm thanh, điệu múa, bước nhảy và lời ca ngân nga là những món quà tinh thần mang lại không gian sôi động, náo nhiệt và thêm phần thú vị cho sự kiện trung thu. Đối tượng chính của chương trình trung thu là các bé, tuy nhiên cũng có sự góp mặt của đa số các bậc phụ huynh, hãy lựa chọn và xây dựng các tiết mục văn nghệ đan xen nhau để phù hợp với tất cả mọi người tham dự.

Giao lưu văn nghệ trong chương trình trung thu

3. Trò chơi trung thu

Trẻ em thuộc lứa tuổi hiếu động và ham chơi, các chuỗi trò chơi đêm trung thu sẽ là môi trường để các bé có thể thoải mái học hỏi và vui đùa cùng bạn bè. Việc lồng ghép các thông điệp, kiến thức về tết trung thu vào từng chi tiết, hình ảnh của trò chơi sẽ giúp các bé tiếp nhận thông tin một cách chủ động và dễ dàng. Vậy nên, bạn đừng bỏ qua hoạt động quan trọng này trong kế hoạch tổ chức trung thu cho bé năm 2023 sắp tới nhé.

Các trò chơi trung thu cho bé thú vị, phù hợp với lứa tuổi

4. Tặng quà và phá cỗ

Trung thu là tết đoàn viên, là biểu tượng cho sự sum vầy bên nhau, những món quà ý nghĩa chứa đựng tất cả sự quan tâm mà người lớn muốn dành cho các em, mong muốn cổ vũ và động viên tinh thần để các em nỗ lực hơn trong học tập, cuộc sống. Khi những món quà đã được trao tay, mâm cỗ trung thu cũng sẽ được hạ, các em sẽ được cùng nhau thưởng thức các món ăn truyền thống của đêm hội trăng rằm như bánh nướng, bánh dẻo,...Những phần hoạt động nhỏ này sẽ khiến chương trình tăng thêm sự ý nghĩa.

Không thể thiếu tiết mục tặng quà trong chương trình trung thu cho bé

Lưu ý khi tổ chức trung thu cho bé để có buổi lễ thành công

1. Thời tiết

Thời tiết là yếu tố quan trọng quyết định đến việc hoạt động trong sự kiện có được diễn ra suôn sẻ hay không. Nếu thời tiết quá nắng, sẽ khiến khách mời tham gia uể oải, dễ chán nản. Nếu thời tiết xảy ra mưa bão, các hoạt động trong chương trình diễn ra khó khăn, việc đi lại của khách mời không thuận tiện. Chính vì thế, bạn cần lưu ý về dự báo thời tiết để chọn được khung giờ tổ chức phù hợp.

2.  Địa điểm tổ chức phù hợp

Đối tượng chính của sự kiện là trẻ em, địa điểm tổ chức cần đáp ứng được điều kiện đầu tiên là an toàn, sau đó là sự rộng rãi có sức chứa toàn bộ khách mời và gần gũi. Trẻ em rất hiếu động, chúng ta khó có thể kiểm soát được lượng lớn bạn nhỏ trong sự kiện đông đúc, những không gian không có vùng nguy hiểm như mương, rãnh, ao hồ, hố sâu, sát đường lớn nên được ưu tiên. Bên cạnh đó, những không gian quen thuộc như trường học, nhà văn hoá thường có không gian sân rộng, thân thuộc giúp các em, bậc phụ huynh và ban tổ chức dễ di chuyển, dễ nắm bắt được toàn bộ vị trí nguy hiểm để phòng tránh.

Địa điểm phù hợp góp phần tạo nên chương trình trung thu thành công

3. Trang trí và chuẩn bị không gian sân khấu tổ chức hấp dẫn

Sân khấu là nơi bắt đầu và diễn ra mọi hoạt động của sự kiện trung thu, nó cũng là nơi lưu giữ lại kỷ niệm cho trẻ sau mỗi dịp trung thu. Để tập trung được ánh nhìn và sự chú ý của trẻ ngay từ giây phút đầu tiên thì khu vực này cần được chuẩn bị và trang trí bắt mắt với các phụ kiện, hình ảnh, nhân vật quen thuộc với trẻ nhỏ. Ánh sáng cần được tinh chỉnh chính xác để tạo hiệu ứng hình ảnh đẹp mặt nhất, lung linh và thơ mộng nhất. Bạn cũng nên lưu ý rằng, dù trang trí với phong cách nào cũng cần truyền tải được hình ảnh và thông điệp ý nghĩa của tết trung thu.

4. Đội ngũ tổ chức trách nhiệm và chuyên nghiệp

Một sự kiện thành công không thể thiếu sự góp mặt của đội ngũ tổ chức. Sự kiện trung thu có được diễn ra suôn sẻ và đảm bảo an toàn hay không phần lớn để từ việc điều phối, kiểm soát và tổ chức của lực lượng nhân sự. Đặc biệt, đối với chương trình có đối tượng chính là trẻ em, sự trách nhiệm và chuyên nghiệp càng được quan tâm, chú trọng, cũng như đặt lên hàng đầu. Sự tập trung cao độ trong quá trình diễn ra chương trình nhằm đảm bảo các bé tham gia vui chơi trung thu trong an toàn, chương trình kết thúc tốt đẹp và không gặp phải những rủi ro.

Thuê tổ chức trung thu trọn gói ở đâu giá tốt?

Cuối cùng, nếu bạn muốn tìm thuê tổ chức trung thu trọn gói, bạn có thể liên hệ với công ty Minh Vũ Media. Với gần 20 năm kinh nghiệm trên thị trường tổ chức trung thu, công ty chúng tôi cam kết mang đến đêm trung thu ấn tượng nhất cho các bé.

Tổ chức tết trung thu trọn gói, giá tốt

Dịch vụ tổ chức trung thu trọn gói của công ty đảm bảo:

+ Tư vấn đầy đủ, có tâm cho khách hàng khi lên kế hoạch chuẩn bị cho lễ trung thu 2023. Bạn sẽ được tư vấn các trang thiết bị, nhân sự, đồ trang trí trung thu phù hợp với túi tiền.

+ Chuẩn bị trước khi buổi lễ diễn, sắp xếp mọi thứ hoàn hảo nhất cho quý khách. Khi thời gian dự kiến tổ chức trung thu đến, bạn chỉ cần chạy chương trình trung thu là được.

+ Phục vụ các trang thiết bị sự kiện đầy đủ như: ô dù che mưa, quạt làm mát cho sự kiện tạo không gian thoải mái....

Sau khi sự kiện kết thúc, đơn vị bạn sẽ được hỗ trợ thu dọn trang thiết bị. Bạn không cần thu dọn, không tốn nhân công cho khâu chuẩn bị và kết thúc sự kiện.

Chỉ cần quý khách hàng có nhu cầu, Minh Vũ Media sẵn sàng hỗ trợ bạn lên kế hoạch đêm trung thu 2023 đáng nhớ, ý nghĩa nhất.

Toàn bộ bài viết trên được Minh Vũ Media chuẩn bị để cung cấp cho khách hàng những thông tin cần thiết phục vụ cho sự kiện tổ chức trung thu cho các bé. Mong rằng, Minh Vũ Media sẽ có cơ hội được cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trung thu trọn gói tới khách hàng trong tết đoàn viên năm 2023 này. Hãy gọi ngay tới số 0982 559 323 để nhận được tư vấn chi tiết về dịch vụ của chúng tôi!