Vai trò quan trọng của âm thanh ánh sáng trong tổ chức sự kiện

Âm thanh ánh sáng trong tổ chức sự kiện được xem là hai yếu tố cực kỳ quan trọng. Bất cứ sự kiện nào muốn thành công đều cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng cho hai yếu tố này. Dưới đây là những chia sẻ chi tiết nhất về âm thanh, ánh sáng trong sự kiện mà chúng tôi đã tổng hợp được, hãy cùng nhau theo dõi nhé.

Vai trò của âm thanh, ánh sáng trong tổ chức sự kiện 

Vai trò của âm thanh, ánh sáng

Âm thanh và ánh sáng là phương tiện hỗ trợ cho mọi người có thể truyền tải thông điệp của tất cả các chương trình đến khách tham dự một cách trọn vẹn và dễ dàng nhất. Không một sự kiện nào có thể thành công nếu thiếu đi âm thanh, ánh sáng. Vai trò của âm thanh, ánh sáng trong các sự kiện như sau:

• Tạo ấn tượng cho các sự kiện.
• Nâng cao cảm xúc của người tham dự sự kiện.
• Truyền tải được nội dung của ban tổ chức.
• Kích thích sự thăng hoa của các khách mời.
• Tạo sự chuyên nghiệp cho mọi sự kiện,...

Đặc điểm của âm thanh, ánh sáng trong tổ chức sự kiện 

Đặc điểm của âm thanh, ánh sáng trong tổ chức sự kiện

Các đặc điểm của âm thanh, ánh sáng trong tổ chức sự kiện mà có thể các bạn chưa biết như sau:

• Âm thanh trong sự kiện phải phù hợp với từng loại hình sự kiện. Chẳng hạn, những sự kiện âm nhạc cần có âm thanh lớn để mọi người có thể cảm nhận được những giai điệu hấp dẫn. Ngược lại, với những chương trình được tổ chức trong nhà thì cần lượng âm thanh vừa đủ, tránh gây khó chịu cho khách mời.
• Ánh sáng trong các chương trình phải được lựa chọn phù hợp với concept đã lựa chọn.
• Ánh sáng và âm thanh thường được kết hợp với nhau một cách hoàn hảo để đem đến sự thăng hoa cảm xúc cho các khách tham dự.
• Ánh sáng và âm thanh thường được thiết kế ở vị trí phía trên hoặc phía trước sân khấu.
• Ánh sáng trong các sự kiện sẽ luôn bao gồm ánh sáng trắng và các ánh sáng màu, có thể chuyển động hoặc không.
• Để hệ thống âm thanh, ánh sáng hỗ trợ tốt nhất cho các chương trình thì cần có hệ thống điện hoạt động bình thường. Đội ngũ ekip phải thường xuyên kiểm tra để đảm bảo đường điện không gặp trục trặc.

Các loại sự kiện cần đến dàn âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp

Hầu như tất cả các sự kiện hiện nay đều cần đến dàn âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp. Tất cả các nhà tổ chức đều mong muốn đem đến cho khán giả, khách mời những ấn tượng sâu sắc nhất. Cụ thể, các loại sự kiện như sau:

• Sự kiện được tổ chức trong nhà: Hội nghị, hội thảo, sinh nhật, khai trương, ra mắt sản phẩm mới, họp báo,...
• Sự kiện được tổ chức ngoài trời: Gameshow, chương trình âm nhạc, tiệc cưới, liveshow,...

Nên thuê âm thanh, ánh sáng tổ chức sự kiện ở đâu?

Một số đơn vị được đánh giá là có chất lượng dịch vụ cho thuê âm thanh, ánh sáng tổ chức sự kiện tốt nhất bao gồm:

Công Ty Gia Hưng

Công ty Gia Hưng

Công Ty Gia Hưng là đơn vị chuyên cung cấp các loại loa đài, đèn led chiếu sáng,... hiện đại bậc nhất Việt Nam. Công ty đã có nhiều năm kinh nghiệm và liên tục cập nhật những thiết bị mới nhất trên thế giới. Giá thành cho thuê tại đây cũng khá phải chăng so với các đơn vị khác trên thị trường. Các bạn có thể lựa chọn đơn vị này trở thành đối tác của mình.

Công Ty Ping Event

Công Ty Ping Event được đánh giá là đơn vị thấu hiểu các khó khăn mà mọi khách hàng gặp phải. Do đó, công ty chuyên cung cấp những thiết bị âm thanh, ánh sáng chất lượng nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Tại đây có nhận tổ chức sự kiện chọn gói cho tất cả các khách hàng.

LeGia Media

LeGia Media

Mặc dù chỉ mới thành lập được 5 năm nhưng LeGia Media đã góp công sức của mình cho rất nhiều sự kiện tại Hà Nội. Hệ thống âm thanh, ánh sáng tại đây rất chất lượng được lắp đặt bởi đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp. Công ty giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng cũng như báo giá 24/7. Vì thế, nếu có nhu cầu, hãy liên hệ ngay với LeGia Media.

Công Ty Phương Bắc

Đây là đơn vị được rất nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn trong suốt thời gian qua. Công ty luôn cập nhật những xu hướng mới nhất của thế giới để cung cấp cho thị trường Việt Nam. Đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình, giàu kinh nghiệm tại đây chắc chắn sẽ khiến cho các bạn cảm thấy hài lòng.

Minh Vũ Media

Công ty Minh Vũ Media

Minh Vũ Media là cái tên không còn quá xa lạ với những ai có nhu cầu tổ chức sự kiện tại Hà Nội nói riêng và Việt Nam nói chung. Công ty đã cung cấp các dịch vụ như: cho thuê âm thanh, ánh sáng, tổ chức sự kiện, tổ chức teambuilding,... cho hàng ngàn khách hàng. Đặc biệt, dịch vụ cho thuê âm thanh, ánh sáng tại đây được đánh giá rất cao. Có thể nói, dịch vụ cho thuê âm thanh, ánh sáng tại Minh Vũ Media được xem là linh hồn của đơn vị.

Lưu ý khi thuê âm thanh, ánh sáng tổ chức sự kiện

Những lưu ý khi thuê hệ thống âm thanh, ánh sáng để tổ chức sự kiện mà bạn cần biết như sau:

Cần đảm bảo các vị trí quan trọng của sự kiện đều được chiếu sáng

Bất kỳ sự kiện nào cũng có những vị trí đặc biệt quan trọng cần phải được chiếu sáng để khách mời có thể nhìn thấy rõ ràng. Một số vị trí như: sân khấu, lối thoát hiểm, quầy bar, trung tâm sân khấu,... Vì thế, khi thuê dịch vụ âm thanh, ánh sáng, các bạn cần phải lưu ý nhắc nhở kỹ thuật viên chỉnh sao cho phù hợp nhất. 

Âm thanh cần phù hợp với loại hình sự kiện

Hệ thống âm thanh cũng cần được chú trọng lựa chọn các thiết bị sao cho phù hợp với từng sự kiện. Với sự kiện trong nhà cần lượng âm thanh vừa đủ nhưng với sự kiện ngoài trời thì cần lượng âm thanh lớn để tăng cảm xúc cho người nghe.

Cần đảm bảo thuê đủ các thiết bị

Cần đảm bảo thuê đủ các thiết bị

Để hạn chế tối đa các sự cố xảy ra với sự kiện của bạn, bạn nên kiểm tra các loại thiết bị đã thuê và không thiếu bất cứ một thiết bị nào. Nếu muốn tạo được hiệu ứng âm thanh và ánh sáng tốt thì các thiết bị cần phải có đầy đủ thiết bị, các thiết bị phải được cấp nguồn điện hoặc pin thay thế, dự phòng.

Cần thuê các đơn vị có hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, chuyên nghiệp

Âm thanh, ánh sáng là phương tiện góp phần đẩy cảm xúc người tham dự lên đến cao trào. Do đó, các bạn cần phải thuê các đơn vị có kinh nghiệm và uy tín nhất để lựa chọn. Các bạn cần chắc chắn rằng đơn vị đó có hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, chuyên nghiệp và không mắc lỗi khi sự kiện được diễn ra.

Tham khảo nhiều đơn vị khác nhau để có sự so sánh

Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê âm thanh, ánh sáng tổ chức sự kiện. Bạn có thể tham khảo nhiều đơn vị khác nhau để có thể đưa ra sự so sánh tốt nhất. Tránh việc chỉ tham khảo 1 đơn vị sẽ khiến bạn không có cái nhìn tổng quan về giá thành cũng như chất lượng của các thiết bị.

Nên tham khảo ý kiến của những người đi trước

Tham khảo từ người đi trước

Với những bạn lần đầu tổ chức sự kiện và cần phải thuê các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê âm thanh, ánh sáng thì cần tham khảo lời khuyên của những người đi trước. Các bạn có thể trao đổi với người quen của mình để xem đơn vị nào thật sự chất lượng.

Không nên lựa chọn đơn vị có giá thành quá rẻ

Hiện nay do có quá nhiều sự cạnh tranh nên rất nhiều đơn vị đã cung cấp các thiết bị kém chất lượng với giá thành cực kỳ rẻ. Do đó, các bạn không nên ham rẻ mà lựa chọn những đơn vị làm ăn tắc trách. Hãy tham khảo nhiều nơi để nắm được mức giá chung và lựa chọn sao cho phù hợp nhất.

Phải diễn tập trước với hệ thống âm thanh, ánh sáng đã thuê

Bất kỳ sự kiện nào cũng cần phải diễn tập trước để phòng tránh những rủi ro. Bạn hãy tập trước với đơn vị cho thuê âm thanh, ánh sáng để đảm bảo rằng thiết bị của họ đủ tốt để tổ chức sự kiện. Trong khi diễn tập, cần quan sát kỹ lưỡng để có những thay đổi sao cho phù hợp nhất với chương trình của mình.

Minh Vũ Media - Đơn vị cho thuê âm thanh, ánh sáng sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội

Minh Vũ Media - Đơn vị cho thuê âm thanh, ánh sáng sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội

Minh Vũ Media tự hào là đơn vị có gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Việt Nam. Công ty chuyên phục vụ nhu cầu tổ chức các sự kiện lớn, nhỏ trên khắp cả nước. Trong đó, dịch vụ cho thuê âm thanh, ánh sáng được khách hàng đánh giá khá chất lượng. Một số ưu điểm của Minh Vũ Media phải kể đến như sau:

• Hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, chuyên nghiệp hàng đầu thế giới.
• Số lượng thiết bị âm thanh, ánh sáng lớn, phục vụ được nhiều khách hàng cùng một lúc.
• Chất âm của các thiết bị âm thanh tại Minh Vũ Media hay, mang đến cảm xúc tuyệt vời cho khách mời.
• Ánh sáng màu và ánh sáng trắng khá tốt, tăng xúc cảm của khách mời từ cả phần nghe lẫn phần nhìn.
• Ánh sáng không bị mờ nhòe khi được chụp lại bằng máy ánh hoặc điện thoại.
• Kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng có nhiều năm kinh nghiệm với chuyên môn dày dặn giúp tạo nên sự thành công cho các sự kiện lớn nhỏ.
• Quá trình lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng nhanh chóng, đúng tiến độ mà khách hàng yêu cầu.
• Mức giá cho thuê âm thanh, ánh sáng trong tổ chức sự kiện là tốt nhất trên thị trường hiện nay.
• Có nhiều ưu đãi hấp dẫn cho các khách hàng mới và khách hàng cũ.
• Có cung cấp đầy đủ hóa đơn, hợp đồng cũng như các văn bản khác liên quan cho khách hàng.
• Có cung cấp thêm nhiều các dịch vụ khác như: dịch vụ tổ chức sự kiện, dịch vụ tổ chức teambuilding, dịch vụ cho thuê MC, dịch vụ cho thuê PG,...

Bảng giá cho thuê âm thanh ánh sáng trong tổ chức sự kiện tại Minh Vũ Media như sau:

Trên đây là những thông tin chi tiết nhất về âm thanh ánh sáng trong tổ chức sự kiện mà chúng tôi muốn chia sẻ với các bạn. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình tổ chức sự kiện hoàn hảo. Nếu các bạn đang không biết cách vận hành, tổ chức một sự kiện ra sao, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn kỹ lưỡng nhất nhé.