Vì sao cần lên kế hoạch tổ chức trung thu? Giải đáp từ chuyên gia

Bất cứ một sự kiện nào muốn tổ chức thành công cũng cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tổ chức Tết Trung thu cũng vậy. Dưới đây là những phân tích chi tiết từ các chuyên gia về lý do vì sao bạn cần lên kế hoạch tổ chức trung thu cụ thể nhất.

Kế hoạch tổ chức trung thu – Yếu tố quan trọng đảm bảo sự thành công cho sự kiện

Kế hoạch là nội dung chi tiết và cụ thể cho một sự kiện giúp chuẩn bị đầy đủ nhất để sự kiện diễn ra thuận lợi và thành công. Đối với bất cứ một sự kiện nào, việc lập kế hoạch được đánh giá là bước quan trọng, cần thiết trước khi tiến hành tổ chức.

Kế hoạch tổ chức trung thu rất quan trọng

Đánh giá từ các chuyên gia, lập kế hoạch tổ chức trung thu mang đến nhiều lợi ích nhất định, là yếu tố quan trọng đảm bảo cho sự thành công của đêm trung thu. Những lý do bạn nên lập kế hoạch cho đêm trung thu trước như:

+ Giúp bạn chủ động trong việc chuẩn bị các hạng mục phục vụ trung thu. Nếu đã từng tổ chức trung thu, bạn sẽ hiểu rằng phải chuẩn bị khá nhiều trang thiết bị sự kiện. Có kế hoạch trước giúp bạn chủ động trong công việc, không lo thiếu trang bị.

+ Phân bố công việc cụ thể cho nhân sự chạy chương trình trung thu. Để tổ chức một buổi tết trung thu, bạn cần sự phục vụ của nhiều nhân viên khác nhau. Đó không chỉ là MC chương trình, đạo diễn âm thanh, ánh sáng mà còn có nhân viên chạy sự kiện. Do đó, việc lên kế hoạch cụ thể cho nhân sự giúp công việc không bị chồng chéo.

+ Chủ động quản lý thời gian và bố trí chương trình Trung thu. Nếu như trong một buổi lễ trung thu, bạn muốn phân bổ thời gian cho các chương trình cụ thể thì nên có kế hoạch trước. Dự kiến thời gian diễn ra các phần của chương trình giúp bạn đảm bảo thời lượng của tết trung thu.

Kế hoạch tổ chức trung thu bao gồm những gì?

Vậy, kế hoạch tổ chức trung thu bao gồm những gì? Một bản kế hoạch cụ thể để tổ chức trung thu sẽ bao gồm:

Xác định mục đích tổ chức trung thu

Mỗi một đơn vị, doanh nghiệp hoặc khu phố sẽ có mục đích tổ chức lễ trung thu riêng. Cần xác định đúng đắn mục đích tổ chức của buổi lễ để có thể lên kế hoạch cụ thể cho chương trình.

Chọn địa điểm tổ chức trung thu cho bé

Quyết định địa điểm tổ chức trung thu cho bé

Địa điểm tổ chức trung thu cho bé sẽ quyết định đến quy mô tổ chức và chuẩn bị trang thiết bị. Bởi thế, bạn cần quyết định địa điểm tổ chức sớm để có thể lựa chọn các trang bị sao cho phù hợp nhất.

Tham khảo thêm:

Tết trung thu được tổ chức khi nào? Nguồn gốc và ý nghĩa của ngày Tết

Tết trung thu được tổ chức như thế nào? Gợi ý quy trình tổ chức buổi lễ

Thuê tổ chức trung thu 2022 ở đâu chuyên nghiệp, giá tốt?

10+ Mẫu Mâm Cỗ Trung Thu Đẹp Mắt, Ngon – Bổ – Rẻ Gắn Liền Với Tuổi Thơ

Lên danh sách các hạng mục thiết bị sự kiện

Trong bản kế hoạch tổ chức trung thu sẽ có các trang thiết bị cần thiết phục vụ sự kiện. Như vậy, trước giờ tổ chức trung thu, mọi thứ sẽ được đơn vị cho thuê chuẩn bị đầy đủ, đảm bảo không có thiếu sót. Đến giờ diễn ra sự kiện, mọi thứ sẽ vận hành suôn sẻ.

Chuẩn bị đầy đủ các hạng mục thiết bị sự kiện

Danh sách nhân sự và phân công công việc cụ thể

Bản phân công công việc cho các nhân sự tham gia sự kiện tết trung thu. Đảm bảo rằng bất cứ nhân sự nào tham dự cũng hiểu rõ về phần việc của mình để chủ động công việc. Khi sự kiện diễn ra, bạn sẽ không mất thời gian để bàn giao công việc. Tránh trường hợp nhiều nhân viên phục vụ nhưng công việc không đảm bảo, hoặc một nhân viên phải làm quá nhiều việc.

Phân chia công việc cho nhân viên tham gia lễ trung thu

Bản kế hoạch dự kiến cho chương trình trung thu

Với bản kế hoạch chương trình này, bạn sẽ cần đảm bảo các công việc như:

+ Đón tiếp khách mời đến tham dự buổi lễ Trung thu, đón tiếp các bé và gia đình

+ Mở đầu chương trình, phần phát biểu của các đại biểu

+ Giới thiệu về lễ trung thu, nguồn gốc và ý nghĩa của ngày lễ này để các bé hiểu được những giá trị nhân văn từ buổi lễ.

+ Các trò chơi đan xen, chương trình văn nghệ, trò chơi dân gian đan xen chương trình

+ Tiết mục rước đèn,múa lân để tăng thêm tính hấp dẫn cho chương trình.

Thuê tổ chức Trung Thu ở đâu chuyên nghiệp?

Để lên được bản kế hoạch tổ chức trung thu cần phải có chuyên môn và am hiểu về tổ chức sự kiện. Do đó, một nhân viên thông thường rất khó có thể đưa ra bản kế hoạch chi tiết và đầy đủ. Tốt nhất, bạn nên thuê tổ chức trung thu trọn gói từ một đơn vị tổ chức sự kiện. Trong quá trình tư vấn cho bạn, công ty tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn lên kế hoạch cụ thể cho tết trung thu.

Cho thuê MC chị Hằng chú Cuội dẫn chương trình

Ngày tết trung thu 2022 đang đến gần, rất nhiều doanh nghiệp, tổ dân phố, ban quản lý trung thu muốn tìm đơn vị tổ chức trung thu chuyên nghiệp để thuê. Thế nhưng, có quá nhiều công ty cung cấp dịch vụ nên bạn còn đang băn khoăn không biết nên chọn lựa công ty nào?

Minh Vũ Media tự hào là một trong những đơn vị tổ chức trung thu uy tín bậc nhất tại Hà Nội. Công ty hỗ trợ lên kế hoạch tổ chức trung thu đầy đủ và chi tiết cho khách hàng. Kèm theo đó, công ty cho thuê trang thiết bị, nhân sự tròn gói phục vụ trung thu. Để tham khảo chi tiết về các gói dịch vụ trung thu, bạn hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi.