6 thiết bị bắt buộc phải có nếu muốn tổ chức sự kiện ngoài trời thành công

Khác với các sự kiện được tổ chức trong hội trường thì sự kiện ngoài trời chịu tác động của nhiều yếu tố xung quanh như thời tiết, tiếng ồn. Vậy nên khi tổ chức sự kiện ngoài trời bạn cần chuẩn bị nhiều thiết bị và dụng cụ hơn. Vậy đó là những thiết bị nào? Cùng Minh Vũ Media tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé!

Dù tròn, ô che nắng hoặc nhà bạt

Khi tổ chức sự kiện ngoài trời, đặc biệt là những sự kiện vào ban ngày không thể nào thiếu các dụng cụ che chắn như dù tròn, dù lệch tâm, chính tâm. Đối với các sự kiện như lễ khai trương, khánh thành thì nên thuê nhà bạt vừa che nắng vừa không sợ bị mưa bất chợt. Ngoài ra, thiết kế nhà bạt còn mang tính thẩm mỹ cao, nên được hầu hết các sự kiện lựa chọn. 

Lắp đặt nhà bạt cho sự kiện ngoài trời

Quạt công nghiệp, quạt hơi nước

Các sự kiện thường tập trung rất nhiều người vậy nên sẽ gây ra cảm giác nóng nực cho khách mời, nếu trong hội trường được lắp đặt thiết bị thì khi tổ chức ngoài trời, bạn nên thuê quạt công nghiệp hoặc quạt hơi nước làm mát. Tuỳ vào số lượng người tham dự mà thuê số lượng cho phù hợp, mức độ tỏa nhiệt của các thiết bị này cũng khá xa từ 2m - 4m nên bạn có thể bố trí xung quanh khu vực tổ chức để đảm bảo nhiệt độ ở mức thích hợp nhất. 

Cho thuê quạt công nghiệp hơi nước

Cây sưởi ga ngoài trời

Thiết bị này đặc biệt phù hợp với thời tiết ở miền Bắc vào mùa Đông vì nhiệt độ xuống thấp, khách mời dễ bị cảm lạnh nên khi tổ chức sự kiện ngoài trời cần phải thuê cây sưởi ga để làm ấm không khí. 

Nên đặc biệt lưu ý lựa chọn đơn vị cho thuê uy tín để đảm bảo độ an toàn của thiết bị cũng như phát huy công dụng được tốt nhất. 

Hình ảnh thực tế cây sưởi ga ngoài trời của Minh Vũ Media

Tham khảo: Cây Sưởi Ga Có An Toàn Hay Không? Giá Thuê Cây Sưởi Ngoài Trời Tại Hà Nội

Đèn sân khấu

Tổ chức sự kiện ngoài trời, đặc biệt là ban đêm không thể nào thiếu đèn sân khấu. Có rất nhiều loại đèn và chúng đảm nhận các vai trò khác nhau, tùy vào loại hình sự kiện mà chúng ta trang trí loại đèn cho phù hợp. 

Ví dụ như các buổi lễ khai trương, ra mắt sản phẩm thì chỉ cần đến đèn par led trắng. Còn với các sự kiện văn nghệ, âm nhạc ngoài trời thì bắt buộc phải trang bị nhiều loại đèn nhiều màu sắc hơn, bên cạnh đó không thể thiếu moving beam, đèn follow rọi tâm điểm hay đèn halogen chiếu sáng sân khấu. 

Cho thuê đèn sân khấu tại Hà Nội

Về vấn đề này thì khi thuê đèn sân khấu, bạn có thể hỏi đơn vị cho thuê, họ sẽ phụ thuộc vào quy mô và tính chất của sự kiện mà chuẩn bị cho bạn các loại đèn và số lượng phù hợp.

Tham khảo: 7 Loại Đèn Sân Khấu Cần Thiết Khi Tổ Chức Sự Kiện

Dàn âm thanh có công suất cao hơn

Các sự kiện ngoài trời sẽ không có tiếng vọng trợ từ các bức tường vậy nên cần lựa chọn những dòng loa có công suất cao hơn nhằm đảm bảo chất lượng âm thanh rõ và ấm. Một số sự kiện âm nhạc quy mô lớn còn cần đến các loa bổ trợ như line array hay monitor.

Dàn âm thanh sân khấu ngoài trời

Âm thanh được xem là linh hồn của sự kiện, mà bất kì sự kiện nào cũng cần có, nó quyết định đến hơn 60% sự thành công của chương trình bởi nó quyết định được sự sôi động của sự kiện. Vậy nên khi thuê âm thanh sự kiện ngoài trời, bạn cần tham khảo các đơn vị đã thực hiện nhiều dự án để thêm chắc chắn về độ uy tín của họ.

Tham khảo: Những Điều Cần Lưu Ý Khi Thuê Loa Đài Tổ Chức Sự Kiện Ngoài Trời 

Màn hình led

Minh Vũ Media khuyến khích bạn nên thuê màn hình led để bố trí ở khu vực sân khấu thay cho các hình thiết kế backdrop thông thường, đặc biệt là các sự kiện ngoài trời vào ban đêm. Màn hình led sẽ giúp cho sân khấu nổi bật, cũng như thể hiện các hình ảnh một cách chân thực và sinh động nhất. 

Lắp đặt màn hình led cho sự kiện ngoài trời

Trên đây là 5 thiết bị bắt buộc phải có khi tổ chức sự kiện ngoài trời và tất cả đề được Minh Vũ Media cho thuê với giá tốt nhất tại khu vực Hà Nội. Chúng tôi cam kết chất lượng sản phẩm sẽ như trong hợp đồng cũng như sẽ có người hỗ trợ lắp đặt và xử lý trong suốt thời gian diễn ra chương trình. Nếu bạn có nhu cầu thuê thiết bị sự kiện đừng quên gọi cho chúng tôi để được tư vấn và báo giá chi tiết.