Báo Giá Các Thiết Bị Cần Thiết Khi Tổ Chức Hội Thảo Quốc Tế Có Phiên Dịch 

Khác với các sự kiện khai trưởng, kỷ niệm thành lâp công ty, các hội thảo quốc tế mang sự trang trọng và nghiêm túc, tập trung vào việc trao đổi kiến thức, thông tin giữa các chuyên gia đến từ nhiều quốc gia.

Vậy nên các yếu tố trang trí, giải trí và tương tác với khách mời sẽ khác với các sự kiện doanh nghiệp thông thường. Cùng Minh Vũ Media checklist báo giá thiết bị cần thiết khi tổ chức hội thảo quốc tế.

1. Check list 8 thiết bị cần phải thuê khi tổ chức hội thảo quốc tế

Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành tổ chức sự kiện, Minh Vũ Media luôn mang đến các gói thiết bị khác nhau cho từng sự kiện dựa vào quy mô và ngân sách của đơn vị. Dưới đây là 8 thiết bị nên có khi tổ chức hội thảo để bảo đảm chương trình diễn ra thành công:

1.1 Cabin phiên dịch

Với các buổi hội thảo, hội nghị quốc tế có sự tham gia của nhiều đại diện đến từ các nước thì phần phiên dịch là điều không thể thiếu để đảm báo các khách mời có thể nghe - hiểu - nắm bắt được thông tin của sự kiện.

Các sự kiện có phiên dịch hiện nay đểu lựa chọn hình thức phiên dịch có cabin vì chất lượng âm thanh được truyền tải tốt - mang đến hình ảnh chuyên nghiệp cho chương trình. 

Cabin phiên dịch là nơi phiên dịch viên ngồi làm việc, dịch trực tiếp thông tin từ diễn giả và truyền tải lại cho người nghe. Cabin này giúp cách ly tiếng ồn từ hội trường, tạo môi trường làm việc tập trung.

Tổng quan cabin 1 người được Minh Vũ Media set up cho hội thảo khoa học của TOSON

Minh Vũ Media cung cấp dịch vụ cho thuê cabin phiên dịch hiện đại, thiết kế cách âm tốt và tiện nghi, đảm bảo cho phiên dịch viên làm việc hiệu quả.

Đặc điểm chính:

• Cách âm tốt: Cabin giúp phiên dịch viên không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn bên ngoài, đảm bảo chất lượng dịch thuật cao nhất.
• Tiện nghi: Cabin thường được trang bị đèn chiếu sáng, hệ thống thông gió và bàn làm việc nhỏ gọn.
• Thiết kế linh hoạt: Cabin thường chứa được 1-2 phiên dịch viên, phù hợp với quy mô sự kiện.

1.2. Hệ thống micro và tai nghe

Micro và tai nghe là thiết bị cốt lõi trong hệ thống phiên dịch của hội thảo.

Hệ thống micro:

• Micro cho phiên dịch viên: Được đặt trong cabin để thu âm và truyền giọng nói dịch thuật đến người nghe.
• Micro cho diễn giả: Hệ thống micro phát biểu chất lượng cao giúp âm thanh của diễn giả truyền đạt rõ ràng đến cabin phiên dịch.

Tai nghe không dây:

• Tai nghe chống ồn: Được trang bị cho người nghe, tai nghe không dây giúp họ nhận được bản dịch trực tiếp một cách rõ ràng, không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn bên ngoài.
• Chức năng đa kênh: Người tham dự có thể lựa chọn kênh ngôn ngữ mình muốn nghe, phù hợp với các sự kiện đa ngôn ngữ

Minh Vũ Media cung cấp dịch vụ cho thuê tai nghe và micro không dây, đảm bảo chất lượng âm thanh vượt trội và không bị gián đoạn.

Xem thêm:

• Thuê tai nghe phiên dịch nên thuê kèm thiết bị nào?
• Thuê tai nghe phiên dịch ở đâu uy tín, giá tốt
• Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê tai nghê phiên dịch

1.3. Hệ thống phát tín hiệu và bộ điều khiển

Nằm trong hệ thống thiết bị phiên dịch, bộ điều khiển và hệ thống phát tín hiệu giúp kết nối các thiết bị trong hệ thống phiên dịch, đảm bảo quá trình dịch thuật diễn ra trơn tru.

Bộ điều khiển:

• Điều chỉnh âm thanh: Phiên dịch viên có thể điều chỉnh âm lượng của micro và tai nghe để tối ưu hóa chất lượng dịch thuật.
• Chọn kênh ngôn ngữ: Bộ điều khiển giúp quản lý các kênh ngôn ngữ, hỗ trợ sự kiện đa ngôn ngữ một cách linh hoạt.

Bộ xử lý âm thanh trong hệ thống cabin phiên dịch

Hệ thống phát tín hiệu:

• Chống nhiễu: Hệ thống phát tín hiệu tại Minh Vũ Media được trang bị công nghệ chống nhiễu, đảm bảo âm thanh không bị gián đoạn.

1.4. Màn hình LED

Màn hình LED là thiết bị cần thiết để trình chiếu nội dung, hỗ trợ trực quan hóa thông tin và giúp người tham dự dễ dàng theo dõi các thông tin quan trọng.

Đặc điểm chính:

• Độ phân giải cao: Màn hình LED có độ phân giải cao, hiển thị rõ nét hình ảnh, video và tài liệu thuyết trình.
• Kích thước linh hoạt: Tùy thuộc vào quy mô của hội thảo, Minh Vũ Media cung cấp các loại màn hình LED có kích thước đa dạng, phù hợp với mọi nhu cầu.
• Tối ưu không gian: Màn hình LED mỏng, dễ dàng lắp đặt thành nhiều kiểu dáng giúp tăng tính thẩm mỹ và tiết kiệm diện tích.

Minh Vũ Media cung cấp dịch vụ cho thuê màn hình LED với nhiều lựa chọn về kích thước và độ phân giải cho bạn lựa chọn tùy vào không gian của sự kiện

1.5. Loa đài cho sự kiện hội thảo

Hệ thống loa đài là một yếu tố không thể thiếu cho các hội thảo, đặc biệt là các hội thảo quốc tế có phiên dịch. Âm thanh rõ ràng, không bị gián đoạn là yếu tố then chốt giúp truyền tải thông tin đến khán giả.

Đặc điểm của hệ thống loa đài:

• Âm thanh chất lượng cao: Đảm bảo âm thanh không bị rè, méo tiếng và có độ phủ âm tốt trong không gian rộng.
• Hệ thống micro không dây: Đảm bảo diễn giả có thể tự do di chuyển mà không gặp trở ngại về dây cáp.
• Chống nhiễu và dự phòng: Loa đài cần có tính năng chống nhiễu, và có hệ thống dự phòng để tránh gián đoạn âm thanh trong sự kiện.

Minh Vũ Media cung cấp dịch vụ cho thuê hệ thống loa đài hội thảo, từ thiết bị âm thanh chuyên nghiệp cho đến đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ, đảm bảo sự kiện diễn ra trơn tru và thành công.

Xem thêm: Những Lưu Ý Và Mẫu Hợp Đồng Cho Thuê Loa Đài Bạn Cần Biết

1.6. Bàn ghế hội thảo 

Bàn ghế là yếu tố quan trọng để tạo không gian thoải mái cho người tham dự hội thảo. Việc chọn lựa bàn ghế phù hợp giúp không gian sự kiện trở nên trang trọng và thoải mái hơn cho người tham gia.

Đặc điểm của dịch vụ cho thuê bàn ghế tại Minh Vũ Media:

• Đa dạng mẫu mã: Chúng tôi cung cấp các loại bàn ghế phù hợp với từng loại sự kiện khác nhau, từ ghế xếp cho hội thảo đến bàn ghế sofa cho khu vực VIP.
• Chất lượng cao, thoải mái: Bàn ghế đều được lựa chọn kỹ lưỡng, đảm bảo sự thoải mái cho người sử dụng suốt thời gian diễn ra sự kiện.
• Đảm bảo tính thẩm mỹ với nơ và áo kèm theo tông màu chủ đạo của sự kiện hoặc thương hiệu.

Xem thêm: Gợi Ý Các Mẫu Bàn Ghế Đẹp Cho Hội Nghị Cuối Năm Của Doanh Nghiệp

1.7. Backdrop check-in

Một backdrop check-in chuyên nghiệp là điểm nhấn quan trọng cho bất kỳ sự kiện nào, tạo cơ hội cho người tham dự chụp ảnh lưu niệm và tạo ấn tượng tốt. Backdrop cần đảm bảo: thông tin chương trình (tên chương trình, địa điểm, thời gian), để tạo ấn tượng có thể thiết kế booth trang trí, đèn chữ Led tại backdrop. 

Hình ảnh check in sẽ được sử dụng để hỗ trợ truyền thông, nên một không gian đẹp càng cho thấy đơn vị chuyên nghiệp và chỉnh chu. 

Đặc điểm của backdrop check-in tại Minh Vũ: 

• Thiết kế tùy chỉnh: Minh Vũ Media cung cấp dịch vụ thiết kế và lắp đặt backdrop theo yêu cầu, phù hợp với thương hiệu và thông điệp của sự kiện.
• Chất liệu cao cấp: Backdrop được làm từ chất liệu bền đẹp, với hình ảnh in sắc nét, đảm bảo sự kiện của bạn trông chuyên nghiệp và nổi bật.

2. Báo giá thiết bị hội thảo quốc tế có phiên dịch 

Trên đây check list 7 thiết bị không thể thiếu để tạo nên một buổi hội thảo quốc tế chuyên nghiệp. Ngân sách cho hạng mục thiết bị tùy thuộc vào: số lượng thuê, mẫu thiết bị, thời gian thuê. Nếu lựa chọn thuê thiết bị trọn gói tại Minh Vũ Media, sẽ luôn có mức giá ưu đãi hơn. Dưới đây là chi phí thuê dự kiến, liên hệ với chúng tôi để được báo giá chi tiết hơn:

Trên đây là một số thông tin về các thiết bị cần thiết cho hội thảo quốc tế và báo giá thiết bị hội thảo ước tính. Minh Vũ Media tự hào cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị phiên dịch trọn gói, với đầy đủ các hạng mục trên với mức giá ưu đãi đi kèm kỹ thuật viên hỗ trợ lắp đặt tận nơi

Nếu cần thuê thiết bị hoặc đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và báo giá.