Bí Quyết Lựa Chọn Thiết Bị Âm Thanh Hội Thảo Chất Lượng, Phù Hợp

Để phục vụ mục đích hội họp, trao đổi thông tin, đối thoại,... các buổi hội thảo, hội nghị thường xuyên được tổ chức. Chính vì vậy, các nhu cầu dịch vụ liên quan như thuê thiết bị âm thanh hội thảo cũng dần trở nên phổ biến hơn. Âm thanh tốt sẽ thể hiện sự tận tâm, chuyên nghiệp của tổ chức, doanh nghiệp, đồng thời giúp cho việc thuyết trình, nêu ý kiến, trao đổi trở nên thuận tiện, dễ dàng hơn. Bài viết dưới đây của Minh Vũ Media sẽ cung cấp cho bạn các kiến thức bổ ích cũng như những điểm đáng lưu ý để lựa chọn được các thiết bị chất lượng, phù hợp với kinh phí, mục đích sử dụng và không gian hội thảo.

1. Hệ thống âm thanh hội thảo bao gồm những thiết bị nào?

Loa hội thảo

Có thể hiểu đơn giản hệ thống âm thanh hội thảo là các thiết bị được thiết kế, lắp đặt chuyên dụng phục vụ các cuộc họp, trao đổi, bàn luận, hội nghị do những đơn vị cơ quan nhà nước, công ty, doanh nghiệp, trường học,... tổ chức. Hội thảo dù lớn hay nhỏ đều sẽ thu hút một lượng người nhất định tham gia, dàn âm thanh sẽ giúp các thành viên tham dự nghe rõ lời của người phát biểu, từ đó nắm bắt và trao đổi, đối thoại thông tin dễ dàng, hiệu quả hơn.

Về cơ bản, hệ thống âm thanh hội thảo đầy đủ, chuyên nghiệp, chất lượng thường bao gồm các thiết bị như loa, micro, amply, bộ xử lý trung tâm và bàn mixer.

Hệ thống âm thanh hội thảo

• Loa hội thảo: là một trong những thiết bị quan trọng nhất, không thể thiếu, có chức năng truyền tải âm thanh từ người nói đến người nghe dễ dàng, hiệu quả hơn, để việc tiếp nhận thông tin đầy đủ, chính xác nhất. Tùy vào diện tích không gian, người ta có thể lựa chọn mẫu loa phù hợp, ưu tiên các dòng có kích thước vừa phải, trọng lượng nhẹ để dễ dàng di chuyển, lắp đặt song vẫn đảm bảo công suất đủ lớn, góc phủ âm đủ rộng.
• Micro: là thiết bị thu âm giọng nói, chuyển về bộ điều khiển trung tâm xử lý rồi đưa tới cục đẩy công suất và phát ra loa. Loại micro thường được dùng trong các buổi hội thảo là micro cổ ngỗng không dây với ưu điểm bắt tiếng tốt, âm thanh chân thực, có tính thẩm mỹ cao và tránh vướng víu khi di chuyển.
• Amply (tăng âm): là thiết bị có chức năng tiếp nhận tín hiệu từ micro, tiến hành xử lý và khuếch đại cường độ lớn hơn khi ra loa. Hiện nay, dòng amply có tích hợp cả mixer đang được ưu tiên hơn cả, giúp giảm số lượng thiết bị, tối ưu chi phí mà vẫn đạt hiệu quả âm thanh như mong muốn.
• Bộ xử lý trung tâm: đóng vai trò đầu não điều khiển với chức năng điều chỉnh các thông số của những thiết bị khác trong hệ thống âm thanh hội thảo. Bên cạnh đó, bộ phận này còn cho phép kết nối các đầu vào, giới hạn số lượng micro, có chế độ ưu tiên phát biểu.
• Bàn Mixer: giúp người dùng kiểm soát âm thanh đầu vào và ra từ hai điểm cầu, kết nối thêm nhiều thiết bị khác như micro cầm tay, âm thanh máy tính, điện thoại,... khi cần thiết.

2. Tiêu chí đánh giá thiết bị âm thanh chất lượng

Hệ thống âm thanh

Hiện nay, trên thị trường có vô vàn các loại thiết bị âm thanh hội nghị, hội thảo, đa dạng về cả mẫu mã, chất lượng và giá cả. Bạn có thể dựa vào kinh phí, mục đích sử dụng và không gian phòng họp để lựa chọn thiết bị phù hợp nhất. Tuy nhiên, dù chọn loại đắt hay rẻ, thuộc thương hiệu nào, bạn cũng cần lưu ý những tiêu chí sau để thuê được những thiết bị chất lượng:

Hội thảo

• Chất lượng âm thanh mono: Âm thanh được sử dụng trong các buổi hội thảo, hội nghị nên là dạng âm thanh mono để tạo ra sự đồng đều, giúp khán giả nghe được toàn bộ giọng nói của người phát biểu dù ngồi ở bất cứ vị trí nào trong phòng họp. Nếu sử dụng âm thanh nổi stereo, âm thanh thành vòm 5.1,... thì có thể xảy ra tình trạng có những người không thể nghe đủ, chính xác những gì đại biểu, MC nói.
• Âm thanh phân tán đều: mọi điểm trong phòng họp cần có cường độ âm thanh như nhau, để làm được điều này, các tổ chức nên chia loa thành nhiều loại loa nhỏ có công suất nhỏ thay vì sử dụng số ít các loa có công suất lớn.
• Các micro sử dụng ổn định: bạn có thể lựa chọn sử dụng micro có dây hoặc không dây tùy theo các tiêu chí đặt ra, tuy nhiên điều quan trọng nhất vẫn là sự ổn định.
• Âm thanh không bị ù, hú, rít, méo tiếng: Âm thanh hội thảo thường thiên về dài tần trung, vì vậy, cần điều chỉnh các thiết bị về mức lý tưởng, đồng thời hạn chế tối đa hú, rít, gây khó chịu cho người nghe.

3. Hướng dẫn lựa chọn thiết bị âm thanh hội thảo chất lượng, phù hợp

Thiết bị âm thanh tại bàn hội thảo

Để lựa chọn thiết bị âm thanh hội nghị, hội thảo chất lượng, phù hợp, trước hết bạn cần lên một kế hoạch chi tiết, chẳng hạn dự trù mức kinh phí, tài chính có thể chi; mục đích sử dụng, diện tích, hình dáng không gian tổ chức,... Từ đây, các đơn vị cho thuê thiết bị âm thanh chuyên nghiệp sẽ dựa vào tình hình thực tế bạn cung cấp để đưa ra những tư vấn, hỗ trợ phù hợp nhất.

Xác định không gian cần thiết kế, lắp đặt âm thanh hội nghị, hội thảo là một trong những khâu chuẩn bị quan trọng nhất. Bởi lẽ, diện tích không gian là yếu tố ảnh hưởng mang tính chất quyết định đến số lượng, kích thước, công suất và cách bài trí các thiết bị âm thanh. Chẳng hạn, nếu không gian nhỏ, việc lựa chọn nhiều thiết bị có công suất lớn sẽ gây lãng phí. Ngược lại, khi không gian hội nghị lớn, có nhiều người tham gia mà các thiết bị lại ít, có công suất nhỏ thì việc truyền tải âm thanh sẽ gặp trục trặc, không đạt hiệu quả như mong muốn.

Sự cần thiết của âm thanh trong hội thảo

Sau khi xác định nhu cầu sử dụng, bạn có thể tiến hành lập kế hoạch và tính toán chính xác số lượng thiết bị cần thiết, đưa ra các mức chi phí liên quan để tìm được những sản phẩm, dịch vụ phù hợp cho hội nghị, hội thảo của mình.

Hiện nay, trên thị trường có nhiều loại thiết bị âm thanh với mức giá đa dạng, bạn có thể lựa chọn theo giá cả. Trong trường hợp, bạn không có đủ tài chính để chi trả cho một hệ thống âm thanh hội thảo đắt tiền thì hoàn toàn có thể tham khảo, lựa chọn những sản phẩm có giá thành thấp hơn nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, phù hợp ngân sách.

Nếu giá cả đối với bạn không là vấn đề, hãy lựa chọn các thiết bị âm thanh theo thương hiệu. Đây là cách dễ dàng, mang lại hiệu quả cao nhất và không đòi hỏi quá nhiều kinh nghiệm. Bạn không cần phải quá am hiểu về các thông số hay tính năng của sản phẩm mà vẫn lựa chọn được các thiết bị, sản phẩm phù hợp dựa theo những thương hiệu phổ biến, được nhiều người tin dùng.

Minh Vũ Media sẽ giới thiệu đến bạn một số thương hiệu nổi tiếng, uy tín, chất lượng:

• Thiết bị âm thanh Bosch: đây là thương hiệu không còn xa lạ với người tiêu dùng Việt, được mệnh danh số 1 thế giới trong lĩnh vực hệ thống hội nghị chuyên dụng, thường được dùng cho các cuộc họp của cơ quan nhà nước, sở ban ngành, tổ chức công ty tập đoàn, hiệp hội,...
• Thiết bị âm thanh Restmoment: ưu điểm lớn nhất của thương hiệu này là sự đa dạng về mẫu mã, chủng loại thiết bị, đáp ứng nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau của khách hàng, thường bao gồm các thiết bị: bộ điều khiển trung tâm, micro chủ tọa, micro đại biểu, cáp đấu nối hệ thống.
• Thiết bị âm thanh TOA: thương hiệu này cho ra đời nhiều loại thiết bị âm thanh hội nghị, hội thảo chất lượng cao với kiểu dáng bắt mắt, hiện đại, bao gồm: loa âm trần, âm ly, micro, chiết áp.

4. Thuê thiết bị âm thanh hội thảo chuyên nghiệp tại Minh Vũ Media

Đơn vị cho thuê thiết bị âm thanh sự kiện hội thảo - Minh Vũ Media

Với kinh nghiệm từng tổ chức hơn 100 buổi hội thảo, hội nghị trọn gói với quy mô lớn nhỏ khác nhau trên khắp cả nước, Minh Vũ Media biết cách lựa chọn và lắp đặt các hệ thống âm thanh chuyên nghiệp, đem đến chất lượng tốt nhất cho sự kiện. Việc lựa chọn dịch vụ cho thuê thiết bị âm thanh hội thảo tại Minh Vũ Media là giải pháp giúp bạn tiết kiệm được chi phí và nhân lực, hạn chế tối đa sự cố, giúp buổi hội thảo diễn ra thành công tốt đẹp.

Bởi lẽ, bên cạnh cung cấp các thiết bị âm thanh chất lượng đến từ những thương hiệu hàng đầu trên thế giới, Minh Vũ Media còn có đội ngũ nhân viên, kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao, am hiểu các thiết bị có thể hỗ trợ khách hàng trong quá trình vận chuyển, lắp đặt và sử dụng.

Ngoài ra, chúng tôi còn cho thuê các thiết bị trình chiếu như máy chiếu, màn hình LED, TV để hỗ trợ tối đa cho buổi hội thảo diễn ra thuận lợi, thành công nhất.

Có thể bạn quan tâm:

Cho Thuê Hệ Thống Âm Thanh Hội Thảo Hội Nghị Tại Hà Nội

Cách Chọn Âm Thanh, Ánh Sáng Tổ Chức Đại Hội Và Hội Thao