Tầm quan trọng giấy mời dự lễ khánh thành và nội dung cần có

Khánh thành là một sự kiện quan trọng, quy mô tổ chức rộng rãi. Vì thế, số lượng khách mời khá đông. Và khách mời trong lễ khánh thành có thể là đại biểu cấp huyện, xã, thị trấn. Để thể hiện sự hiếu khách, khẳng định tính chuyên nghiệp của ban tổ chức thì không thể gửi thiệp mời. Bên dưới là tác dụng của giấy mời dự lễ khánh thành và những thông tin cần phải có, những hình thức gửi giấy mời…Để được tư vấn thêm từ chuyên viên hàng đầu hiện nay hãy liên hệ đến Minh Vũ trong tháng 6 này.

Lễ khánh thành cần thiết kế thiệp mời chuyên nghiệp

1. Tầm quan trọng của giấy mời dự lễ khánh thành

Bên dưới là tầm quan trọng của giấy mời:

1.1. Quảng bá cho sự kiện

Thư mời giúp quảng bá cho sự kiện

Khánh thành là một sự kiện lớn, có đông người tham dự. Và khi gửi thư mời sẽ có đông người biết đến. Vì thế, có thể nói thư mời có tác dụng rất lớn trong việc quảng bá sự kiện. Điều này giúp ích rất nhiều cho những lễ khánh thành giống với lễ khai trương như khánh thành công ty, khánh thành trường học. Vì thường sau lễ khánh thành những công trình như công ty, hay trường học sẽ được đưa vào hoạt động luôn. Nên giấy mời sẽ thông báo đến mọi người công trình được hoàn thành và đưa vào hoạt động.

1.2. Thể hiện tính chuyên nghiệp

Với những sự kiện lễ khánh thành có quy mô lớn như khánh thành cầu đường, khánh thành nhà máy…rất cần đến sự chuyên nghiệp hay khiến cho khách mời cảm nhận được độ hoành tráng của sự kiện….nên những mẫu giấy mời được thiết kế ấn tượng, thông tin bố trí sắp xếp khoa học cùng với phông chữ nổi bật giúp khách mời cảm nhận được độ hoành tráng của sự kiện tổ chức lễ khánh thành.

1.3. Thông báo rộng rãi đến nhiều người

Thay vì gọi điện thông báo cho từng người để mọi người biết đến buổi lễ sẽ mất rất nhiều thời gian. Thì việc thiết kế thư mời và đưa lên các trang mạng xã hội như facebook, twitter, zalo….nên có thể thông báo sự kiện khánh thành đến nhiều người. Ví dụ: Với lễ khánh thành nhà thờ họ, hay đình làng thì việc đưa giấy mời lên các trang mạng sẽ được nhiều con cháu trong họ hay người dân trong làng biết đến và về tham dự nếu có điều kiện mà không cần gọi điện để thông báo đến từng người.

2. Giấy mời dự lễ khánh thành cần thông tin gì?

Bên dưới là những thông tin cần có trên giấy mời:

2.1. Tên khách mời

Với những giấy mời chỉ đích danh như đại biểu cấp huyện, cấp xã, cấp quận thì trên thiệp mời nhất định phải có tên khách mời. Ví dụ: Kính mời Ông/ bà: Tên khách mời. Còn với những mẫu thiệp mời được đăng tải trên các trang mạng xã hội như dạng thông báo thì không cần chỉ đích danh tên người nhận mà chỉ ghi chung chung. Ví dụ: Giấy mời khánh thành nhà thờ họ chỉ cần ghi Kính mời: Con cháu nhà họ Nguyễn….

2.2. Thời gian khánh thành

Trên thư mời cần có thời gian buổi lễ

Dù là giấy mời gửi đích danh, hay giấy mời dạng thông báo thì nhất định phải có ngày khánh thành. Nếu không có ngày khánh thành thì khách mời không biết nên đến dự buổi lễ vào ngày nào, thời gian nào….Ngày tháng là ngày dương, và nhằm ngày âm ở bên dưới. Ngày khánh thành cần ghi rõ thứ, và giờ khánh thành…

2.3. Địa chỉ

Địa chỉ cũng là một trong những thông tin quan trọng, và cần phải có như thời gian khánh thành. Địa chỉ càng chi tiết, cụ thể càng tốt. Địa chỉ bao gồm số nhà, đường, xã (thị trấn), quận (huyện), tỉnh (thành phố).

2.4. Tên buổi lễ

Tên buổi lễ là thông tin rất quan trọng và cần phải có trên thư mời. Tên buổi lễ được in chữ đậm, phông chữ nổi bật và đặt ở trung tâm của thư mời. Ví dụ: Giấy mời – Mừng Đại Lễ Khánh Thành – Trùng Tu Từ Đường Họ Nguyễn….

2.5. Chương trình buổi lễ

Chương trình buổi lễ thường được bố trí ở bên phải của thiệp mời gồm ngày 1 từ thời gian nào đến thời gian nào: chương trình cụ thể…Khi cầm thiệp mời khách mời sẽ biết được rõ chương trình sẽ bắt đầu lúc nào, kết thúc khúc nào và lễ khánh thành diễn ra trong mới ngày….biết được chương trình chi tiết giúp khách mời có thể sắp xếp thời gian hơn.

3. Một số mẫu giấy mời đẹp và ấn tượng cho lễ khánh thành

Bên dưới là một số mẫu giấy mời đẹp, và thiết kế ấn tượng:

3.1. Thư mời, giấy mời dự lễ khánh thành nhà thờ

Mẫu thư mời khánh thành nhà thờ

Đây là mẫu thư mời được thiết kế khá đơn giản nhưng vô cùng bắt mắt, và chuyên nghiệp. Đặc biệt, cách phối màu đơn giản, nội dung chỉ có những thông tin cần thiết như thiệp mời, tên buổi lễ và tên công trình, ngày tổ chức. Ngoài ra, trên thư mời sẽ có thêm hình ảnh công trình để khách mời dễ dàng hình dung được quy mô của buổi lễ.

3.2. Thư mời, giấy mời dự lễ khánh thành đền thờ

Mẫu thư mời khánh thành đền thờ

Mẫu thư mời này không thiên về thiết kế, phối màu mà tập trung đến nội dung. Nội dung bao gồm đầy đủ những thông tin cần thiết như tên buổi lễ, tên công trình, ngày tháng và chương trình có trong những ngày lễ.

Trên đây là tầm quan trọng của thư mời dự lễ khánh thành như thể hiện sự hiếu khách, truyền thông cho buổi lễ. Đặc biệt, chia sẻ những thông tin cần có trong buổi lễ và giới thiệu các mẫu thư mời đẹp ấn tượng nhất.

https://minhvumedia.vn/