Gói Thiết Bị Tổ Chức Triển Lãm Quốc Tế Về Năng Lượng Điện Và Chiếu Sáng Việt Nam 2026

EL Vietnam 2024 - Sự kiện được mong đợi của ngành năng lượng điện và chiếu sáng trong năm 2024. Chương trình thu hút sự quan tâm của đông đảo các thương hiệu trong nước và quốc tế, các đơn vị hiệp hội chuyên ngành, các chuyên gia đầu ngành trong lĩnh vực năng lượng. Để tổ chức triển lãm lớn có tầm ảnh hưởng như vậy thì Minh Vũ Media sẽ lên kế hoạch chuẩn bị và sử dụng những trang thiết bị gì để tạo được ấn tượng với khách mời tham dự, mang đến hình ảnh chuyên nghiệp cho đơn vị? Tất cả sẽ được chúng tôi chia sẻ trong bài viết dưới đây. 

Những hạng mục quan trọng cần chuẩn bị trước sự kiện

Minh Vũ Media đã có thời gian trao đổi trước với Ban tổ chức - Công ty CP Quảng cáo và Hội chợ Quốc tế Hà Nội (Hadifa) của sự kiện để hiểu rõ hơn về mục đích và các hoạt động chính diễn ra trong sự kiện để chuẩn bị các hạng mục sau:

Không gian tổ chức sự kiện

EL Vietnam 2024 sẽ được tổ chức cùng Contech Vietnam 2024 với 2 với 2 phần chính là lễ khai mạc và tham quan các sản phẩm trưng bày với quy mô lên đến 500 người. Chính vì vậy mà Minh Vũ Media lựa chọn mặt tiền cung triển lãm kiến trúc rộng - thoáng để thuận lợi cho khách mời dễ dàng di chuyển và tìm thấy. 

• Không gian chính sẽ bao gồm:
• Khu vực tiếp khách và check in
• Khu vực sân khấu và ghế ngồi của khách mời
• Khu vực tham quan các sản phẩm trưng bày

Không gian triển lãm quốc tế

Phần tiếp theo Minh Vũ media sẽ chia sẻ chi tiết về các thiết bị bố trí theo từng khu vực. 

Tư vấn tiếp thị và truyền thông cho sự kiện 

Bên cạnh việc cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói, Minh Vũ Media còn hỗ trợ lên kịch bản chi tiết cho chương trình và các kế hoạch truyền thông liên quan giúp thu hút được nhiều người tham dự như:

• Tạo trang web triển lãm: tạo bài PR hoặc trang landing page riêng trên website của BTC và EL Việt Nam để chia sẻ thông tin về thời gian, các sản phẩm và timeline tổ chức 
• Sử dụng mạng xã hội: Sử dụng các nền tảng mạng xã hội để quảng bá triển lãm. Đăng ảnh, video, và thông tin liên quan đến triển lãm.
• Liên hệ với báo chí và truyền thông: Gửi thông cáo báo chí và mời các nhà báo đến tham dự triển lãm.

Danh sách các thiết bị cần thiết để tổ chức triển lãm

Minh Vũ Media có 3 kho thiết bị sự kiện nên luôn có đầy đủ các trang thiết bị cần thiết - không qua trung gian nên báo giá ưu đãi hơn. Và đây là các thiết bị sự kiện được chúng tôi chuẩn bị cho sự kiện triển lãm quốc tế. 

Khu vực check in

Thiết kế backdrop để khách mời check in. Minh Vũ Media nhận thiết kế backdrop theo yêu cầu và hỗ trợ in ấn, setup tại sự kiện trọn gói.

Thiết kế backdrop check in, backdrop sân khấu

Khu vực sân khấu

Bao gồm:

• Background + màn hình chiếu để trình chiếu các hình ảnh/ thông tin về triển lãm
• Bục đứng phát biểu
• Bộ cắt băng khai mạc
• Thảm đỏ

Khu vực ghế ngồi

Sự kiện có quy mô lớn nên Minh Vũ Media đã lắp đặt nhà bạt 24m2 để tránh các ảnh hưởng thời tiết. Ngoài ra khu vực ghế ngồi bao gồm:

• Bàn IPM cao cấp
• Ghế banquet kèm áo choàng + nơ
• Thảm đỏ

Ngoài ra, chúng tôi còn cho thuê quạt hơi nước với độ mới lên đến 90% để tạo không gian thoải mái cho khách mời tham dự sự kiện

Loa đài sự kiện

Bên cạnh sự kiện khai mạc, chương trình còn có các phần hội thảo, thuyết trình nên hệ thống loa đài được Minh Vũ Media chú trọng. Gói cho thuê loa đài sẽ bao gồm bộ loa evox RCF, subwoofer,loa monitor và các loại dây cáp khác.

Ngoài ra, đội ngũ kỹ thuật viên luôn túc trực xuyên suốt sự kiện để hỗ trợ set up và hiệu chỉnh âm thanh theo từng tiết mục. 

Trên đây là một số thông tin và hình ảnh diễn ra tại sự kiện triển lãm quốc tế về năng lượng điện và chiếu sáng Việt Nam. Minh Vũ Media vô cùng vinh hạnh khi nhận được sự tin cậy của BTC phụ trách trọn gói thiết bị sự kiện. Nếu đơn vị của bạn đang có nhu cầu tổ chức các sự kiện cho doanh nghiệp thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và báo giá trọn gói. 

Một số dự án khác của Minh Vũ Media

Trọn Gói Tổ Chức Khai Trương Showroom Võ Kim Đường Sâm Ngọc Linh 

Cho Thuê Gói Thiết Bị Sự Kiện Tổ Chức Lễ Khởi Công Trung Tâm Công Nghệ Cao Mobifone Hà Nội

Thuê Dàn Âm Thanh Ánh Sáng Ngoài Trời Tổ Chức Đêm Nhạc

Tổ Chức Lễ Trao Quà Tặng Từ Thiện Cho Công Ty, Tổ Chức Xã Hội