Các bước chuẩn bị khai trương trà sữa đầy đủ nhất tạo sức hút

Trong những năm gần đây, mô hình kinh doanh quán trà đã và đang cực kỳ phát triển và thu hút số lượng khách đông đảo nhất là đối tượng khách tuổi ten. Để nhận được sự quan tâm, và tạo điểm nhấn với khách hàng bạn cần lên kế hoạch và thực hiện sự kiện khai trương trà sữa đầy đủ chi tiết. Hãy cùng Minh Vũ tham khảo cách thực hiện sự kiện khai trương ở bên dưới.

Để thu hút khách cần thực hiện sự kiện khai trương

Các bước chuẩn bị khai trương trà sữa

Bên dưới là các bước thực hiện sự kiện khai trương:

1. Xem ngày khai trương

Xem ngày là một trong những tục lệ có từ lâu đời của dân Việt, và xem ngày để chọn được ngày tốt còn được thực hiện trước những sự kiện lớn như khai trương – khánh thành – cưới hỏi – động thổ - cất nóc. Khi chọn ngày khai trương cần chọn ngày tốt, hợp mệnh của chủ cửa hàng để có được nhiều may mắn, sự thuận lợi, tránh tai ương…

Bên cạnh đó, khi chọn ngày cũng cần tránh thực hiện việc khai trương vào những ngày xấu vì theo quan niệm những ngày xấu thường đem lại điều không may mắn. Tuy nhiên, ngoài chọn ngày khai trương hợp mệnh với gia chủ bạn cũng nên chọn ngày khai trương phù hợp như trà sữa thường được tiêu thụ nhiều vào dịp hè nên mở quán khai trương vào những ngày hè là hợp lý nhất hoặc chọn khai trương vào dịp cuối tuần, kỳ lễ dài ngày…vì những ngày này là ngày nghỉ sẽ có nhiều người đến sự kiện.

2. Trang trí quán trà sữa

Trang trí quán thật nổi bật và lung linh để thu hút khách mời là một trong những khâu quan trọng trong ngày khai trương. Để trang trí bạn cần chuẩn những phụ kiện đi kèm như bóng bay jumbo, lẵng hoa khai trương, standee, backdrop, băng rôn…

Cần trang trí quán thật ấn tượng trong ngày khai trương

Ngoài ra, cũng cần chuẩn bị hệ thống âm thanh ánh sáng để không khí buổi khai trương được nhộn nhịp tạo cảm giác hưng phấn cho khách hàng đến tham dự.

3. Lên chương trình khuyến mãi và quà tặng

Cần có chương trình khuyến mãi trong ngày khai trương

Quán mới muốn thu hút khách cũng như tạo lợi thế cạnh tranh bạn cần lên chương trình khuyến mãi như giảm giá, tặng kèm và quà tặng. Thời gian khuyến mãi có thể là 1 tuần, hay 1 tháng kể từ ngày khai trương. Ngoài ra, cũng cần lên danh sách quà tặng trong ngày khai trương…Chương trình khuyến mãi, hay tặng quà sẽ giúp cho sự kiện có đông người tham dự và khiến ngày khai trương bán được nhiều hàng.

4. Truyền thông cho khai trương trà sữa

Mục đích của việc tổ chức sự kiện khai trương trọn gói đó chính là thu hút khách, giới thiệu ngày bắt đầu kinh doanh của quán đến với khách mời. Nếu không có công tác truyền thông thì sự kiện sẽ không được ai biết đến, nên việc khai trương sẽ bị xem là thất bại. Để thực hiện việc truyền thông bạn cần tận dụng hết những kênh mạng xã hội như facebook, zalo, twitter….đây đều là những kênh miễn phí nhưng tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng như đối tượng học sinh – sinh viên hay giới văn phòng.

Ngoài các kênh truyền thông online bạn cũng có thể treo banner, phát tờ rơi, standee ở quanh khu vực diễn ra sự kiện và nơi tập trung đông khách hàng tiềm năng.

Nếu chủ cửa hàng có nguồn vốn nhiều bạn có thể thuê các KOLs là những người có sức ảnh hưởng đến giới trẻ như ca sĩ, diễn viên, người mẫu, youtuber hoặc tiktoker…

5. Lên danh sách lễ cúng

Chuẩn bị mâm cúng tươm tất đầy đủ

Cúng trong ngày khai trương là một trong những nghi thức quan trọng, và lễ cúng còn được thực hiện trong những buổi lễ lớn như cưới hỏi – khánh thành – cất nóc. Nên việc quan trọng chính là cần lên danh sách lễ cúng thật đầy đủ tươm tất để thể hiện lòng thành và cầu mong nhận được sự phù hộ của thần linh.

6. Hoạt động trong ngày bán hàng

Trong ngày khai trương có rất đông khách hàng nên hoạt động bán hàng trong ngày này là một trong những việc vô cùng quan trọng. Điểm quan trọng trong ngày bán hàng đầu tiên chính là nhanh gọn, thái độ phục vụ tốt, bán hàng nhanh gọn và điều quan trọng chính là không để khách hàng phải đợi lâu. Quy trình bán hàng cần thực hiện một cách chuẩn chỉnh để tạo thiện cảm cho khách hàng ngay từ ngày đầu tiên.

7. Nhân sự trong ngày khai trương

Trong ngày khai trương có rất nhiều việc nên một mình bạn không thể thực hiện hết những công việc đó. Vì thế, cần lên danh sách nhân sự phục vụ cho ngày khai trương. Nhân sự trong ngày khai trương gồm lễ tân tiếp khách, MC dẫn sự kiện, kỹ thuật viên điều chỉnh hậu kỳ và một số vị trí khác…

8. Cân đối chi phí

Cân đối chi phí là khâu quan trọng, và làm sao để chi phí không bị phát sinh quá nhiều. Chi phí thực hiện khai trương sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô của sự kiện. Chi phí cho ngày khai trương gồm chi phí thuê nhân sự, chi phí trang trí, chi phí mua quà tặng và một số khoản chi phí khác…nếu bạn cảm thấy chi phí quá cao hay quá nhiều việc có thể thuê đơn vị thực hiện sự kiện trọn gói.

Trên đây là những việc cần làm trong ngày khai trương như chọn ngày tốt, trang trí cho sự kiện, hoạt động trong ngày bán hàng, lên danh sách khách mời tham dự, chuẩn bị lễ cúng…và một số công việc khác. Để được thực hiện hãy liên hệ đến Minh Vũ trong tháng 6 này nhé.

https://minhvumedia.vn/