Kinh Nghiệm Tổ Chức Hội Thảo Quốc Tế Về Lĩnh Vực Giao Dịch Hàng Hóa 2026

Hội thảo quốc tế về lĩnh vực giao dịch hàng hóa với sự đồng hành của các chuyên gia hàng đầu thế giới đến từ Sở Giao dịch Hàng hóa Chicago (CME) đã diễn ra thành công, thu hút sự chú ý của các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước.

Với sự kiện lớn và mang tính quốc tế này, Minh Vũ Media đặc biệt chú trọng khâu tổ chức và chuẩn bị trọn gói các thiết bị cho hội thảo. Theo dõi bài viết dưới đây để xem cách chúng tôi chuẩn bị.

Các hạng mục thiết bị cần chuẩn bị cho hội thảo quốc tế

Hội thảo quốc tế với chủ đề: “Triển vọng kinh tế thế giới và tác động tới thị trường hàng hóa 2024” do Sở Giao dịch Hàng hóa Việt Nam (MXV) tổ chức với 2 diễn giả chính là chuyên gia kinh tế cấp cao của CME.

Số lượng lớn đại diện các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế và nhà đầu tư Việt Nam tham dự hội thảo. Do đó, các hạng mục thiết bị cho hội thảo quốc tế cần đảm bảo sang trọng, chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu theo dõi xuyên suốt nội dung chương trình. Dưới đây là danh sách Minh Vũ Media chuẩn bị cho sự kiện:

Thi công khu vực sân khấu

Để đảm bảo toàn bộ khách mời tiếp cận và theo dõi nội dung rõ nét nhất, Minh Vũ Media lắp đặt 1 màn hình LED P3 full HD và 2 màn hình chiếu 2 bên sân khấu. >>Xem thêm báo giá dịch vụ cho thuê màn hình Led chuyên nghiệp tại Minh Vũ

Ngoài ra, Minh Vũ Media cho thuê trọn gói thiết bị sân khấu bao gồm khung sàn sân khấu cứng cáp, thảm trải  xanh navi theo tông màu sự kiện và bục đứng phát biểu kèm hoa chuyên nghiệp.

Cho thuê tai nghe, cabin phiên dịch

Hội thảo quốc tế nên không thể thiếu thiết bị tai nghe và cabin phiên dịch để mọi khách tham dự đều có thể hiểu nội dung trình bày một cách nhanh chóng, chính xác nhất.

Đối với hội thảo lần này của Sở Giao Dịch Hàng Hóa Việt Nam và Chicago, Minh Vũ Media đã cung cấp hơn 150 tai nghe không dây, lắp đặt cabin phiên dịch lưu động với đầy đủ bộ thu phát tín hiệu và âm thanh dành cho phiên dịch viên.

>>Xem thêm Đơn vị cho thuê thiết bị dịch cabin giá rẻ, uy tín tại Hà Nội

Lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng

Các chương trình hội thảo, hội nghị phần lớn được tổ chức trong phòng họp lớn, vậy nên các thiết bị loa đài thường có công suất trung bình-cao và đèn chiếu sáng tập trung hỗ trợ cho sân khấu. Minh Vũ đã chuẩn bị trọn gói thiết bị âm thanh ánh sáng cho hội thảo như sau:

• Đèn Par Led khung chữ T hướng về sân khấu
• Loa line array RCF, JBL, supbass 9003 AS
• Bàn chỉnh mixer 24 line, micro không dây
• Bộ dây rắc tín hiệu kết nội điện thoại, máy tính

Các thiết bị sự kiện khác

• Mẫu bàn ghế cho hội thảo
• Cho thuê khung và lắp đặt backdrop, standee
• Đội ngũ quay hình trực tiếp và chụp hình chuyên nghiệp
• Hệ thống điều chỉnh góc, cảnh quay livestream

Thiết kế standee cho sự kiện

Những lưu ý về nội dung chương trình khi tổ chức hội thảo quốc tế

Ngoài chuẩn bị chu đáo về hình thức, hội thảo quốc tế cần được lên kế hoạch kỹ lưỡng về mặt nội dung đảm bảo đáp ứng nhu cầu của người tham dự hoặc quan tâm đến sự kiện. Dưới đây là vài lưu ý về nội dung khi tổ chức hội thảo.

• Xác định mục tiêu của hội thảo: Tùy vào mục tiêu về kinh tế của doanh nghiệp hoặc mục tiêu về kiến thức và hành động của người tham gia để xây dựng nội dung và kịch bản chương trình phù hợp. Ví dụ hội thảo về nghiên khoa học đặt mục tiêu cập nhật kiến thức, còn hội thảo về công nghệ mới sẽ có mục tiêu thu hút đầu tư hoặc kết nối hợp tác với khách mời.

• Xác định đối tượng tham dự của hội thảo: Nội dung của hội thảo dành cho các chuyên gia thảo luận chuyên sâu về một vấn đề sẽ có sự khác biệt với hội thảo dành cho cộng đồng doanh nghiệp hoặc cá nhân, đòi hỏi nội dung dễ hiểu và thực tế.

Minh Vũ Media tổ chức hội thảo quốc tế trọn gói

Trên đây là một số hạng mục thiết bị và lưu ý khi lên kế hoạch  tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế do Minh Vũ Media đảm nhận. Sở hữu 3 kho thiết bị đa dạng, tân tiến và đội ngũ nhân sự kinh nghiệm, chúng tôi sẵn sàng đem đến chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng với chi phí tối ưu cho quý doanh nghiệp. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và báo giá chi tiết, minh bạch.

Một số dự án khác

Cho Thuê Thiết Bị Tổ Chức Hội Thảo Điều Dưỡng Ung Thư Toàn Quốc

Cho Thuê Âm Thanh Ánh Sáng Cho Lễ Công Bố Thành Lập Thị Trấn Tam Hồng, Vĩnh Phúc

Ý Tưởng Tổ Chức Lễ Tri Ân Khách Hàng Của Showroom Huyndai Đông Anh

Tổ Chức Lễ Ra Mắt Sự Kiện Khởi Tạo Định Danh Gương Mặt Số Với Tên Miền Quốc Gia