Mẫu Kịch Bản Tổ Chức Khai Trương Cửa Hàng, Công Ty Chi Tiết Từ A-Z

Bạn sắp tổ chức một buổi khai trương để thông báo với mọi người về sự thành lập công ty, cửa hàng của mình. Nếu không đủ chi phí để thuê đơn vị tổ chức trọn gói thì bạn chỉ cần thuê các thiết bị sự kiện và thực hiện theo mẫu kịch bản tổ chức khai trương mà Minh Vũ sắp chia sẻ sau đây.

Những việc cần chuẩn bị trước ngày khai trương

Trước khi tới giờ khai mạc chương trình là cả một quá trình chuẩn bị kĩ lưỡng. Bạn lên kế hoạch càng chi tiết và thực hiện theo đúng những gì đã đề ra thì vào ngày diễn ra khai trương, mọi việc sẽ dễ dàng và thuận lợi hơn. Khâu chuẩn bị gồm:

• Chọn ra ngày khai trương phù hợp theo tuổi mệnh của chủ đơn vị
• Lên danh sách khách mời và gởi thiệp trước từ 1-2 tuần
• Thiết kế các ấn phẩm, backdrop khai trương ấn tượng
• Triển khai kế hoạch marketing cho ngày khai trương
• Tìm đơn vị cho thuê các thiết bị sự kiện và tiến hành lắp đặt, trang trí trước khi tới giờ diễn ra chương trình
• Chuẩn bị mâm cúng theo nghi lễ của từng vùng miền
• Chuẩn bị phần tiệc teabreak với số phần tương xứng với lượng khách mời

Sự kiện khai trương công ty do Minh Vũ Media tổ chức

Tham Khảo: 15+ Mẫu Thiết Kế Backdrop Khai Trương, Sự Kiện Ấn Tượng

Kịch bản tổ chức khai trương cửa hàng, công ty chi tiết

Sau khi chuẩn bị xong các bước trên và tới ngày tổ chức lễ khai trương thì thực hiện theo kịch bản sau:

Phân công PG đón tiếp khách mời

Các PG được phân công ở khu vực cổng chào để đón tiếp, cài hoa lên áo, hướng dẫn check in và đưa đến khu vực ghế ngồi.

Khi thuê PG khai trương, cần chọn những người có ngoại hình, tận tình và chu đáo để thể hiện được sự hiếu khách của đơn vị. Ngày khai trương có rất nhiều khách mời mà chủ đơn vị không thể để tâm hết được, vậy nên những PG chuyên nghiệp sẽ giúp bạn ở điều này.

Bố trí PG để tiếp đón khách hàng

MC tuyên bố lý do và tiết mục khai mạc chương trình

Cần thuê MC cho lễ khai trương, bằng nghiệp vụ được đào tạo bài bản, họ sẽ là người dẫn dắt chương trình và xử lí các tình huống khẩn cấp. MC sẽ giới thiệu về ban lãnh đạo, đối tác cũng như tuyên bố về lí do tổ chức chương trình.

Hình ảnh MC nữ dẫn chương trình khai trương tại Hà Nội

Tiết mục mở màn cho lễ khai trương thường là múa lân sư rồng, nếu có điều kiện có thể kết hợp với múa trống hội. Hình tượng lân – rồng đại diện cho may mắn, tài lộc, thêm vào âm thanh sống động từ tiếng trống như vạn lời chúc khai trương hồng phát đến cho cửa hàng, công ty

Tiết mục múa lân sư rồng sôi động

Tham Khảo: Giá Cho Thuê Múa Lân Khai Trương Tại Hà Nội Là Bao Nhiêu?

Chủ đơn vị lên phát biểu cảm tưởng và các hoạt động khác

Đây sẽ là phần chủ cửa hàng hay đại diện công ty lên phát biểu, bày tỏ cảm xúc và suy nghĩ của mình. Giới thiệu về đơn vị, các sản phẩm, dịch vụ đang kinh doanh.

Bên cạnh đó có thể diễn ra các hoạt động khác như kí kết hợp đồng với các đối tác, tuyên bố người đại diện….

Nghi thức cắt băng khai trương

Đây là nghi thức quan trọng đánh dấu sự hoạt động của doanh nghiệp, mang nhiều ý nghĩa may mắn. Bộ cắt băng khai trương bao gồm: dải lụa đỏ, hoa lụa, kéo mạ vàng long phụng, gắng tay trắng, khay đựng và khăn phủ phía trên.

Minh Vũ Media cho thuê bộ cắt băng khai trương

Các tiết mục văn nghệ góp vui chương trình

Để giúp không khí sôi động hơn, đừng quên các tiết mục như ca hát, múa, nhảy hiện đại, múa trống nước. Nếu có điều kiện hãy thuê các ca sĩ, nhóm nhạc nổi tiếng đến biểu diễn sẽ giúp cho sự kiện của bạn được giới truyền thông chú ý và được fan hâm mộ của họ quan tâm hơn.

Cung cấp nhóm nhảy tổ chức khai trương

Tham quan cửa hàng hay showroom

Đối với các sự kiện tổ chức khai trương cửa hàng chuyên nghiệp hay khai trương showroom thì tiếp đến sẽ dẫn mọi người tham quan và mua sắm để họ hiểu hơn về không gian của cửa hàng.

Dùng tiệc teabreak

Đây là thời gian để khách mời thư giãn cũng như để chủ đơn vị giao lưu, trò chuyện với khách mời. Và hình thức tổ chức tiệc teabreak là vô cùng phù hợp vì sẽ đem đến nhiều lựa chọn cho khách mời, không cần tốn quá nhiều bàn ghế nhưng vẫn đảm bảo sự sang trọng, đẳng cấp của đơn vị.

Minh Vũ Media chuyên tổ chức tiệc teabreak cho các sự kiện

Nếu đơn vị tổ chức tiệc mặn thì sẽ bắt đầu trước khi diễn ra các tiết mục văn nghệ để khách mời vừa ăn vừa thưởng thúc các màn biểu diễn.

Tham Khảo: Bí Quyết Trang Trí Bàn Tiệc Khai Trương Ấn Tượng

Tặng quà cho khách mời

Khi khách mời ra về, hãy bố trí PG tặng quà của doanh nghiệp cho khách mời để thể hiện lòng cảm ơn sâu sắc cho các khách mời đã dành thời gian tham dự chương trình. Quà tặng có thể là bình giữ nhiệt, áo mưa, mũ, móc khoá in logo công ty.

Đội ngũ PG thanh lịch của Minh Vũ Media

Trên đây là mẫu kịch bản tổ chức khai trương cửa hàng, công ty chi tiết mà các đơn vị có thể áp dụng để thực hiện. Khi tổ chức khai trương, cần cẩn thận khi thuê các thiết bị, máy móc vì nó ảnh hưởng rất lớn đến sự thành công của chương trình.

Minh Vũ Media chính là công ty chuyên cho thuê các thiết bị sự kiện và nhân sự biểu diễn, phục vụ chương trình như PG, đội múa lân, ca sĩ, nhóm nhạc biểu diễn. Néu quý khách hàng có nhu cầu thuê các hạng mục trên thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và báo giá chi tiết.