Những hạng mục khi thuê Thiết Bị Sự Kiện bạn nên biết

Khi thuê thiết bị sự kiện sẽ bao gồm nhiều hạng mục khác nhau. Trong đó, bạn cần nắm vững các hạng mục để bố trí ngân sách hợp lý nhất. Trong bài viết này, Minh Vũ media sẽ phân tích các hạng mục khi thuê Thiết Bị Sự Kiện bạn nên biết.

Hạng mục khi thuê Thiết Bị Sự Kiện: Sân khấu

Sân khấu hoành tráng cho sự kiện

Sân khấu được ví như trái tim của toàn bộ sự kiện, nó được đặt ở vị trí trung tâm và trang trọng nhất. Trong toàn bộ hội trường, sân khấu được tập trung các thiết bị nhiều nhất. Ngoài hệ thống sàn sân khấu chắc chắn, còn cần có thêm thảm trải sàn. Bố trí váy quây sân khấu giúp tăng tính thẩm mỹ cho khu vực này.

Ngoài ra, cần có thêm hoa trang trí, bục sự kiện hoặc hệ thống các loại dụng cụ cần thiết cho chương trình biểu diễn...

Xem thêm:

Tốp 5 đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện uy tín tại Hà Nội Bạn Nên Biết

Thuê âm thanh ánh sáng - Hạng mục cần thiết cho sự kiện

Hệ thống âm thanh có vai trò cực kỳ quan trọng với sự kiện. Đây là hạng mục khi thuê thiết bị sự kiện quan trọng. Nó sẽ quyết định chính đến chất lượng âm thanh mà khán giả được nghe. Khi chọn âm thanh ánh sáng, bạn cần tham khảo ý kiến từ đơn vị cho thuê. Với kinh nghiệm dày dặn, họ sẽ tư vấn cho bạn cách bố trí âm thành với công suất hợp lý. Ngoài ra, để âm thanh nghe ổn, trong hơn và vang hơn, cần có hệ thống loa bass hiện đại.

Ánh sáng bố trí cho sự kiện cần hệ thống đèn chiếu sáng, đèn màu trang trí. Mỗi loại đèn có nhiệm vụ riêng trong khu vực sự kiện. Nếu không phải dân trong nghề, bạn sẽ khó mà biết cách bố trí, phối màu ánh sáng nổi bật và ấn tượng. Do đó, khi thuê hạng mục âm thanh, ánh sáng, bạn nhất định phải chọn được đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện uy tín.

Thuê cổng hơi sự kiện - Hạng mục khi thuê Thiết Bị Sự Kiện cần có

Thuê cổng hơi sự kiện

Cổng hơi sự kiện giúp cho sự kiện nổi bật. Cổng chào với kích thước lớn từ 6m, 8m, 10m... Căn cứ cụ thể vào diện tích tổ chức sự kiện, quy mô sự kiện để chọn cổng hơi hợp lý. Ngoài cổng hơi, bạn có thể bố trí hệ thống chữ cắt dán trên cổng nổi bật. Bố trí rối hơi đứng ở cổng chào để thu hút sự chú ý của khách hàng.

Màn hình led hiện đại cho sân khấu + Máy chiếu

Màn hình led hiện đại cho sân khấu - Hạng mục khi thuê Thiết Bị Sự Kiện bạn nên biết

Hiện nay, nhiều đơn vị tổ chức sự kiện muốn mang màu sắc tươi mới cho không gian. Với màn hình Led hiện đại giúp bạn trình chiếu hình ảnh sống động. Hoặc, chiếu video về sản phẩm, đơn vị... để cho khách hàng chiêm ngưỡng. Đi kèm với màn hình led, bạn nên thuê hệ thống máy chiếu hiện đại, đầu chiếu chất lượng.

Có như vậy, hình ảnh được chiếu sáng sẽ to, rõ và sắc nét. Hệ thống máy chiếu hiện đại đảm bảo quá trình tổ chức sự kiện không gặp sự cố.

Hệ thống nhà bạt sự kiện

Hệ thống nhà bạt sự kiện

Nhà bạt sự kiện với đa dạng kích thước, phục vụ sự kiện ngoài trời. Bạn có thể chọn hệ thống nhà bạt thi công chắc chắn với khung trust nhôm. Bạt che bên trên dày dặn, đảm bảo che nắng, che mưa tối đa. Hoặc chọn mẫu dù tròn diện tích rộng cho những ngày thời tiết nắng hoặc mưa nhẹ. Đối với khu vực đón tiếp khách hàng, có thể bố trí ô dù nhẹ nhàng với kích thước 2x3m hoặc 3x4m...

Bố trí bàn ghế sự kiện

Bàn ghế chính là một trong những thiết bị cần thiết khi bố trí sự kiện. Bàn ghế là nơi để tiếp đón khách hàng, nơi để khách hàng ngồi nghỉ ngơi, sẵn sàng dự sự kiện của bạn trong thời gian dài. Do đó, bạn nên chọn bàn ghế phù hợp. Hiện nay, có nhiều mẫu mã bàn ghế khác nhau với đa dạng phong cách. Quý khách hàng nên tham khảo mẫu mã bàn ghế để đưa ra lựa chọn cuối cùng.

Tiệc nhẹ phục vụ sự kiện

Tiệc nhẹ phục vụ sự kiện

Đối với các sự kiện diễn ra trong thời gian dài, việc bố trí tiệc nhẹ rất cần thiết. Bữa tiệc nhẹ này, các khách mời có thời gian thư giãn, trò chuyện. Đây cũng là cơ hội để chủ doanh nghiệp tiếp xúc với các đối tác. Hiện nay, bố trí tiệc nhẹ khá phổ biến, bạn có thể bố trí tiệc nhẹ ăn ngọt hoặc hoa quả để mời khách hàng đều được

Hạng mục khi thuê Thiết Bị Sự Kiện: Thuê nhân sự quản lý sự kiện

Sự kiện bao gồm quá nhiều hạng mục nên bạn cần có người đảm bảo kiểm tra, đôn đốc các bộ phận. Người quản lý sự kiện sẽ chịu mọi trách nhiệm cho sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Như vậy, trên đây là các hạng mục khi thuê Thiết Bị Sự Kiện mà bạn nên biết. Ngoài các hạng mục trên đây, tùy vào sự kiện cụ thể mà sẽ có thêm các hạng mục khác đi kèm. Ví dụ như: Nhân sự phục vụ sự kiện, PG sự kiện, MC, đội múa.... Muốn thuê thiết bị sự kiện chuyên nghiệp, liên hệ ngay với Minh Vũ media để được tư vấn cụ thể nhất.

Có thể bạn quan tâm:

Cho thuê thiết bị, âm thanh ánh sáng tổ chức sự kiện ra mắt dự án bất động sản Sappire của Vinhome

6 thiết bị tổ chức sự kiện bắt buộc phải có để chương trình thành công

Cho thuê âm thanh ánh sáng thiết bị sự kiện tại tuần lễ ẩm thực Ý