6 Thiết Bị Tổ Chức Sự Kiện Bắt Buộc Phải Có Để Chương Trình Thành Công

Không thể phủ nhận tầm quan trọng của các thiết bị tổ chức sự kiện trong mỗi chương trình. Một chương trình được trang bị đầy đủ các thiết bị, máy móc sẽ diễn ra thuận lợi, đem đến sự chuyên nghiệp trong việc truyền đạt thông tin. Nhưng những thiết bị nào là cần thiết và bắt buộc phải khi thực hiện sự kiện? Với kinh nghiệm tổ chức hơn 500 sự kiện khác nhau, Minh Vũ Media sẽ giúp bạn giải đáp câu hỏi này.

Vai trò của các thiết bị tổ chức sự kiện trong ngành sự kiện

Thiết bị sự kiện là các máy móc, công cụ hỗ trợ cho người tổ chức sự kiện có thể thực hiện các phần của chương trình được thuận lợi và dễ dàng. Dù là các sự kiện doanh nghiệp như lễ khai trương, khánh thành, tân niên, hội nghị, hội thảo hay các sự kiện thiếu nhi: trung thu, noel, sinh nhật, thôi nôi thì thiết bị sự kiện cũng là một phần quan trọng, không thể tách rời quyết định sự thành công của mỗi chương trình.

Hình ảnh các thiết bị tổ chức sự kiện ngoài trời được Minh Vũ cho thuê chuyên nghiệp

Tuỳ vào không gian, quy mô tổ chức và ngân sách mà mỗi đơn vị sẽ chọn các thiết bị sao cho phù hợp nhất. Càng có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức càng có khả năng lập ra bảng kế hoạch với các hạng mục cần thiết cho sự kiện, nhờ đó giảm bớt chi phí thuê những thiết bị không cần thiết. Do đó nếu bạn chưa từng đứng ra tổ chức các chương trình lớn thì nên tìm một công ty sự kiện hoặc đơn vị cho thuế thiết bị sự kiện uy tín để họ giúp bạn lo liệu vấn đề này một cách tốt nhất.

6 thiết bị tổ chức sự kiện quan trọng và vai trò của chúng

Khi tổ chức sự kiện dù lớn hay bé thì cũng cần các thiết bị chủ lực như: Dàn âm thanh sự kiện, hệ thống ánh sáng, các thiết bị trình chiếu, hệ thống sân khấu, khu vực ghế ngồi – bàn tiệc, nhà bạt – ô dù,….

Vai trò của âm thanh trong tổ chức sự kiện

Đối với những sự kiện như hội thảo, hội nghị, khai trương… thì âm thanh chính là công cụ để truyền tải thông tin một cách rõ ràng và chân thật nhất tới khách mời. Còn đối với những sự kiện có phần văn nghệ bổ trợ như tiệc sinh nhật, cưới hỏi, tân niên, giáng sinh thì sẽ giúp các giọng ca tự tin hơn với tiết mục biểu diễn của mình.

Kho thiết bị âm thanh của Minh Vũ Media

Và dù trong bất kì sự kiện nào thì một dàn âm thanh tốt sẽ giúp cho sự kiện trở nên chuyên nghiệp hơn. Khi thuê âm thanh sẽ bao gồm: bộ loa đài, các thiết bị xử lý âm thanh chuyên dụng và micro…. Tuỳ vào quy mô lớn hay nhỏ mà số lượng loa sẽ thay đổi và đặt ở nhiều vị trí để khách mời ngồi ở đâu cũng nghe được.

Tham Khảo: Dàn Âm Thanh Sân Khấu Gồm Những Gì? Nên Mua Hay Thuê Âm Thanh Ánh Sáng

Vai trò của ánh sáng trong tổ chức sự kiện

Hệ thống âm thanh – ánh sáng thường được đi đôi với nhau, đặc biệt trong các sự kiện diễn ra vào ban đêm thì ánh sáng càng quan trọng khi làm nổi bật khu vực sân khấu, giúp cho không gian thêm phần sinh động và bắt mắt. Có rất nhiều loại đèn chuyên dụng cho sân khấu sự kiện như đèn par led, moving beam, skyline, đèn follow,…

Tham Khảo: 7 Loại Đèn Sân Khấu Cần Thiết Khi Tổ Chức Sự Kiện

Minh Vũ chuyên cho thuê ánh sáng sự kiện

Vai trò của thiết bị trình chiếu trong tổ chức sự kiện

Video sẽ là phần nội dung hấp dẫn, truyền đạt thông tin tốt nhất đến với khách mời. Và các thiết bị trình chiếu với màn hình led hay máy chiếu, màn hình chiếu,… sẽ giúp thể hiện video về đơn vị, dự án của bạn một cách chân thật và sống động nhất.

Ngoài ra máy chiếu, màn hình chiếu cũng là thiết bị không thể thiếu trong các sự kiện hội thảo, training,…

Cho thuê màn hình LED sân khấu đêm gala dinner

Hệ thống sân khấu

Sân khấu chính là khu vực trung tâm diễn ra các hoạt động của chương trình, nơi mà các đối tác và khách mời hướng về mỗi lần phát biểu hay biểu diễn nghệ thuật. Do đó càng đầu tư lắp đặt sân khấu chỉnh chu càng cho thấy sự chuyên nghiệp của đơn vị.

Ngoài phần sân khấu di động hiện đại dễ dàng tháo lắp thì cần trang trí thêm thảm, backdrop, màn sao… giúp tăng thêm yếu tố thẩm mỹ.

Khu vực sân khấu sau khi được lắp đặt và trang trí

Bàn ghế sự kiện

Các sự kiện hiện nay đều đề cao yếu tố thẩm mỹ, vậy nên các mẫu ghế đều được bọc áo và nơ có màu trùng với màu chủ đạo. Một số mẫu ghế sự kiện nổi bật hiện nay như ghế banquet, ghế xuân hoà, ghế bar, tiffany,….với nhiều màu sắc khác nhau

Tùy vào tính chất của sự kiện mà chọn bàn đi cùng với ghế như các buổi hội nghị, hội thảo, lễ khai trương thì dùng bàn chữ nhật IBM để hướng về sân khấu. Với các sự kiện có dùng tiệc thì kết hợp với bàn tròn để dễ dàng thưởng thức các món ăn cũng như mang đến không gian ấm cúng hơn cho buổi tiệc.

Tham Khảo: Kinh Nghiệm Thuê Bàn Ghế Sự Kiện Tiết Kiệm Nhưng Sang Trọng

Mẫu bàn ghế sự kiện phổ biến nhất hiện nay

Thiết bị nhà bạt – ô dù

Với các sự kiện tổ chức ngoài trời vào ban ngày có lượng khách mời lớn thì lựa chọn thuê nhà bạt chính là ý tưởng tuyệt vời để không bị ảnh hưởng bởi thời tiết, che được nắng mưa, không gian cũng chuyên nghiệp hơn. Còn những sự kiện quy mô nhỏ hơn có thể chọn ô dù tán rộng thay vì nhà bạt.

Hình ảnh thực tế cho thuê thiêt bị tổ chức sự kiện

Ngoài ra còn rất nhiều thiết bị, dụng cụ khác để bổ trợ cho sự kiện, tuy nhiên 6 thiết bị mà Minh Vũ vừa kể trên là quan trọng nhất. Và tất cả đều được Minh Vũ cho thuê với giá cực rẻ. Tham khảo giá thuê thiết bị tổ chức sự kiện của Minh Vũ hoặc cho số hotline để được tư vấn và hỗ trợ.

Số điện thoại - Zalo: 0982559323 - 0985783366

Facebook: Tổ Chức Sự Kiện Minh Vũ - Media

Youtube: Tuyen Nguyenhoang