Những Lưu Ý Khi Thuê Backdrop Sân Khấu Cho Sự Kiện Bạn Nên Biết

Backdrop là hạng mục quan trọng trong mỗi sự kiện, chương trình. Một phông nền sân khấu chuyên nghiệp giúp sự kiện thành công rực rỡ. Tuy nhiên, khi thuê backdrop, bạn cần tính toán, cân nhắc khi trước khi bắt đầu ký kết hợp đồng dịch vụ. Dưới đây là chi tiết những lưu ý khi thuê backdrop sự kiện bạn nên biết. Cùng tìm hiểu ngay thôi nào!

Vai trò của backdrop trong các chương trình, event

Trước khi tìm hiểu những lưu ý khi thuê backdrop sự kiện, bạn nên hiểu vai trò của hạng mục này. Trên thực tế, trong các sự kiện, event, backdrop thường là điểm nhấn quan trọng của chương trình. Hạng mục này đảm nhận rất nhiều vai trò, cụ thể:

• Backdrop thường được đặt tại vị trí dễ quan sát nhất, giúp mọi người nắm bắt nhanh chóng được chủ đề, ý nghĩa và nội dung chương trình sắp diễn ra.
• Trên backdrop bao gồm thông tin về sự kiện, về doanh nghiệp, các đơn vị tài trợ,...Chúng được ví như ‘cánh tay trái” hỗ trợ thương hiệu truyền thông rộng rãi hình ảnh tới công chúng.
• Mức độ doanh nghiệp đầu tư vào backdrop cũng khẳng định một phần độ uy tín, chuyên nghiệp của đơn vị trên thị trường.

Vai trò của backdrop trong các chương trình, event

Với những vai trò quan trọng trên, nhu cầu sử dụng backdrop trong các sự kiện ngày càng tăng cao. Để sở hữu mẫu backdrop phù hợp, đẹp mắt  thì bạn nên nắm rõ những lưu ý quan trọng khi thuê backdrop sự kiện sau.

Lưu ý khi thuê backdrop sự kiện cho sân khấu bạn nên biết

Dưới đây là chi tiết từng lưu ý khi thuê backdrop sự kiện bạn không nên bỏ qua:

Lưu ý về địa điểm tổ chức sự kiện

Xác định rõ địa điểm cần thuê backdrop là lưu ý đầu tiên bài viết muốn nhắn gửi tới bạn. Khảo sát kỹ vị trí, nơi tổ chức sự kiện là căn cứ để xác định kích thước backdrop cần sử dụng một cách chính xác nhất. Tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa gây lãng phí, thiếu chuyên nghiệp, ảnh hưởng tới hình ảnh thương hiệu.

Lưu ý về loại backdrop cần thuê

Mỗi sự kiện sẽ phù hợp với loại backdrop khác nhau. Hãy cân nhắc mục đích tổ chức chương trình để chọn backdrop phù hợp: Backdrop di động, backdrop khung sắt backdrop in bạt Hiflex,...

Lưu ý về loại backdrop cần thuê

Chẳng hạn như nếu bạn muốn tổ chức đám cưới thì nên chọn backdrop bằng vải kết hợp hoa giấy. Hay nếu cần backdrop cho chương trình giao lưu văn nghệ, ca nhạc thì có thể sử dụng backdrop dạng màn hình led.

Xem thêm bài viết:

Thi Công Backdrop Sân Khấu Kèm Bóng Trang Trí Tại Ngân Hàng Pvcombank Ngô Quyền

15+ Mẫu Thiết Kế Backdrop Khai Trương, Sự Kiện Ấn Tượng

Cân đối ngân sách

Trước khi thuê backdrop, bạn hãy dự trù cân đối ngân sách cho từng hạng mục. Hãy nắm rõ chi phí mình bỏ ra để thuê hạng mục này là bao nhiêu để lựa chọn gói dịch vụ phù hợp. Tất nhiên, giá thành luôn đi liền với chất lượng dịch vụ. Bạn hãy cân nhắc kỹ vấn đề này nhé!

Lưu ý khi thuê backdrop sự kiện về hợp đồng ký kết

Khi thuê backdrop sự kiện, hợp đồng dịch vụ là văn bản pháp lý quan trọng bạn nên lưu ý. Trong hợp đồng, cần lưu ý những điểm cơ bản sau:

Lưu ý về quy định thời gian và địa điểm lắp đặt, bàn giao backdrop

Bạn cần xác định rõ từng mốc thời gian thực hiện các hạng mục trong quá trình thuê backdrop, bao gồm:

• Thời gian lên ý tưởng, thiết kế, in ấn backdrop
• Thời gian lắp đặt backdrop
• Thời gian bàn giao, thanh toán hợp đồng.

Về địa điểm, cần quy rõ vị trí lắp đặt backdrop làm sao thuận tiện nhất cho việc di chuyển và hợp lý với chương trình chuẩn bị diễn ra.

Lưu ý về quy định thời gian và địa điểm lắp đặt, bàn giao backdrop

Giá trị hợp đồng

Giá trị hợp đồng cần tương xứng với mức ngân sách bạn có thể chi trả cho việc thuê backdrop 20/10 hay mùng 8/3 cho sân khấu. Mức giá này có thể thương lượng giữa hai bên sao cho phù hợp với hoàn cảnh thực tế. 

Quyền và nghĩa vụ của hai bên

Bản hợp đồng cho thuê backdrop cần trình bày rõ từng điều khoản, đảm bảo quyền và nghĩa vụ công bằng cho cả hai bên. Đây chính là cơ sở để phòng tránh những rủi ro có thể phát sinh trong quá trình hợp tác.

Lưu ý khi lựa chọn đơn vị cho thuê backdrop uy tín

Lưu ý khi thuê backdrop sự kiện cuối cùng bạn nên cân nhắc là lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chất lượng, uy tín. Bởi những địa chỉ danh tiếng, tin cậy đảm bảo chất lượng phục vụ, chất lượng backdrop. 

Để chọn được đơn vị cho thuê backdrop ưng ý, bạn nên tham khảo ý kiến của bạn bè, người thân hoặc những người đã từng có kinh nghiệm thuê hạng mục này trước đó. Song song, việc xem xét đánh giá của khách hàng cũ hoặc ý kiến nhận xét của những tài khoản trên mạng xã hội cũng giúp bạn có cái nhìn khách quan hơn về dịch vụ định lựa chọn.

Lưu ý khi lựa chọn đơn vị cho thuê backdrop uy tín

Minh Vũ Media - Địa chỉ cho thuê backdrop sự kiện sân khấu chuyên nghiệp

Với rất nhiều lưu ý trên, rõ ràng việc lựa chọn được đơn vị cho thuê backdrop sân khấu chất lượng, chuyên nghiệp không hề đơn giản. Nếu bạn cũng đang băn khoăn vấn đề này thì hãy trải nghiệm ngay dịch vụ của Minh Vũ Media nhé. 

Minh Vũ Media chuyên cho thuê backdrop phục vụ mọi sự kiện event trên toàn quốc. Dịch vụ của chúng tôi có danh tiếng trên thị trường với hơn 800 dự án thành công cùng hàng trăm đối tác thân thiết. Với kinh nghiệm lâu năm trong ngành, sở hữu đội ngũ nhân sự tài năng, tất cả backdrop Minh Vũ Media thiết kế, cho thuê đều có tính thẩm mỹ cao, được gia công theo kích thước và chất liệu khách hàng yêu cầu. ngoài cho thuê backdrop chúng tôi chuyên cung cấp cho thuê trang thiết bị tổ chức sự kiện.

Bằng uy tín thương hiệu, Minh Vũ Media cam kết mang tới cho khách hàng dịch vụ tốt nhất với chất lượng sản phẩm vượt trội, đảm bảo vượt lên trên sự mong đợi của quý khách.Xem thêm đơn vị vân chuyển văn phòng Thành Hưng

Minh Vũ Media - Địa chỉ cho thuê backdrop sự kiện sân khấu chuyên nghiệp

Trên đây là những lưu ý khi thuê backdrop sự kiện cho sân khấu bạn nên biết. Hãy liên hệ ngay với Minh Vũ Media theo hotline 098 578 3366 để có cơ hội trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp, chất lượng nhé!

Bài viết tham khảo thêm :

Đơn Vị Cho Thuê Thảm Cỏ Nhân Tạo Chất Lượng, Đẹp Mắt Gía Rẻ

Dịch vụ thuê sân khấu đám cưới uy tín số 1 tại Hà Nội