Quy trình tổ chức tiệc tất niên thành công bạn nên biết

Nắm chắc quy trình tổ chức tiệc tất niên sẽ giúp bạn đảm bảo được sự thành công của bữa tiệc. Dưới đây là quy trình tổ chức tiệc chuẩn nhất mà Minh Vũ media thực hiện trong nhiều năm qua, mời bạn tham khảo.

Quy trình tổ chức tiệc tất niên: Chuẩn bị đầy đủ một số công việc trước bữa tiệc

Tham khảo địa chỉ tổ chức tiệc tất niên uy tín

Trang trí địa điểm tổ chức tiệc tất niên

Muốn có bữa tiệc tất niên thành công, bạn cần lựa chọn đơn vị tổ chức tất niên uy tín. Đó là công ty đã có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Với kinh nghiệm của mình, họ sẽ đưa ra lời khuyên cho bạn thiết thực nhất. Đó là lời khuyên về lựa chọn ý tưởng tiệc tất niên độc đáo.

Thêm nữa, đơn vị tổ chức tiệc uy tín sẽ chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị. Cam kết chất lượng bàn ghế, đồ trang trí lung linh cho bữa tiệc. Bạn sẽ yên tâm hơn về sự chuẩn bị trước bữa tiệc. Sau khi bữa tiệc kết thúc, bạn chỉ cần nghiệm thu và thanh toán tiền cho đơn vị tổ chức tiệc.

Tính toán, dự trù chi phí cho bữa tiệc tất niên

Bạn nên có sự chuẩn bị trước về chi phí cho bữa tiệc tất niên. Tùy theo lượng kinh phí bạn có để tổ chức quy mô bữa tiệc, chuẩn bị mọi thứ hoàn hảo nhất. Nếu có điều kiện, bạn có thể tổ chức tiệc tất niên kết hợp với biểu diễn nghệ thuật. Hoặc trang trí lễ hội ánh sáng lung linh, tặng thêm quà tặng cho nhân viên, đối tác hoặc khách mời….

Xác định rõ mục đích tổ chức tiệc tất niên

Chọn chủ đề cho bữa tiệc tất niên phù hợp nhất. Từ đó, chuẩn bị mọi việc chu đáo và hợp lý nhất cho bữa tiệc. Tránh việc tổ chức tiệc tất niên chung chung, không có điểm nhấn khiến cho bữa tiệc nhạt nhòa, không để lại ấn tượng. Bạn nên kết hợp giữa chủ đề bữa tiệc và PR cho thương hiệu của công ty, doanh nghiệp mình.

Có thể bạn quan tâm:

Mách bạn những ý tưởng tri ân khách hàng cực kỳ ý nghĩa

Tổ chức tiệc Gala dinner trọn gói, chuyên nghiệp

Chuẩn bị kịch bản chi tiết cho tiệc tất niên

Dự kiến địa điểm tổ chức tiệc tất niên

Rất nhiều khách hàng khi tổ chức tiệc tất niên không chú trọng đến kịch bản của tiệc. Đây là sai lầm khiến tiệc tất niên của bạn thường thiếu sót nhiều. Do đó, bạn nên chia rõ kịch bản của từng phần riêng biệt.

Sự kiện đan xen với tiệc tất niên thì nên có các mục như:

+ Đón tiếp khách tham dự tiệc tất niên

+ MC mở màn khai mạc chương trình, các tiết mục dự kiến diễn ra trong buổi lễ

+ Vinh danh, trao thưởng cho cá nhân xuất sắc

+ Mini game cho toàn bộ khách mời

+ Menu dự kiến trong bữa tiệc

…

Dự kiến thời gian và địa điểm tổ chức tiệc tất niên

Lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên hoàn hảo nhất

Tùy vào quy mô tổ chức bữa tiệc để chọn địa điểm tổ chức phù hợp nhất. Đó có thể là thuê nhà hàng để tổ chức tiệc, thuê khu vực riêng để tổ chức tiệc ngoài trời,…

Thời gian tổ chức tiệc tất niên nên xác định trước để khách mời và đối tác chuẩn bị trước. Như vậy, họ mới có thể chắc chắn tham dự tiệc tất niên của đơn vị bạn.

Những hoạt động chính trong tiệc tất niên – Quy trình tổ chức tiệc tất niên không thể thiếu

Trang trí sân khấu, bố trí bàn ghế cho khách mời

Bố trí sân khấu ấn tượng cho tiệc tất niên

Chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị cho bữa tiệc tất niên diễn ra hoàn hảo. Một số khu vực cần thiết khi tổ chức tiệc tất niên như:

+ Khu vực tiệc: Bố trí bàn ghế đẹp cho bữa tiệc, trang trí bàn tiệc ấn tượng…

+ Khu vực sân khấu: Có logo thương hiệu, chủ đề của bữa tiệc… Ngoài ra còn có âm thanh, ánh sáng phục vụ tiệc tất niên

+ Tiểu cảnh trang trí để khách hàng check-in khi đến tham dự tiệc…

Giao công việc cụ thể cho nhân viên phục vụ bữa tiệc

Đối với tiệc tất niên, nên phân chia công việc cụ thể cho từng bộ phận nhân sự. Đó là nhân viên ở bàn tiếp tân đón tiếp, hướng dẫn khách mời ổn định chỗ ngồi. Đó là đội ngũ MC, ca sĩ, đội múa góp phần làm cho tiệc tất niên thêm sôi động….

Xem thêm:

Hướng dẫn chi tiết cách tổ chức tiệc tất niên từ chuyên gia

Có nên thuê dịch vụ tri ân khách hàng cuối năm không?

Quy trình tổ chức tiệc tất niên: Kết thúc bữa tiệc ấn tượng

Chuẩn bị quà cho nhân viên, khách mời, đối tác sau bữa tiệc

Ngay sau khi kết thúc bữa tiệc, bạn nên có màn chào hỏi, gửi lời cảm ơn đến những người tham dự. Bữa tiệc tất niên sẽ để lại dư âm trong lòng khách mời. Bạn cũng có thể chọn những phần quà lưu niệm ý nghĩa dành tặng khách mời. Đó có thể là những sản phẩm của công ty, có in logo thương hiệu….

Trên đây, Minh Vũ Media đã giới thiệu đến khách hàng quy trình tổ chức tiệc tất niên hoàn hảo nhất. Hy vọng rằng quý khách hàng đã có thêm kinh nghiệm khi tổ chức tiệc tất niên.