Tổ Chức Lễ Trao Quà Tặng Từ Thiện Cho Công Ty, Tổ Chức Xã Hội 

Các công ty, đơn vị hiện này thường thể hiện trách nhiệm xã hội bằng các hoạt động tặng thưởng, trao quà từ thiện. Và nếu công ty, đơn vị của bạn đang muốn tổ chức một lễ trao quà tặng chỉnh chu và chuyên nghiệp nhưng vẫn chưa biết cách để lên kế hoạch, kịch bản và thuê thiết bị sự kiện thì hãy theo dõi gói dịch vụ tổ chức trọn gói của Minh Vũ hoặc liên hệ để được tư vấn. 

Minh Vũ Media – lên kế hoạch tổ chức lễ trao tặng, trao quà từ thiện từ A-Z

Thuật ngữ trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp (Corporate Social Responsibility- CSR) dùng để diễn tả các việc làm, chính sách của doanh nghiệp mang lại ảnh hưởng tích cực cho xã hội. Tùy vào quy mô doanh nghiệp và ngân sách hàng năm mà hoạt động CSR sẽ khác nhau. Trong đó các hoạt động trao tặng, trao quà từ thiện là lựa chọn được các công ty vừa và nhỏ lựa chọn thực hiện. 

Thông qua các chương trình CSR, doanh nghiệp không chỉ đóng góp lợi ích cho xã hội mà còn có cơ hội quảng bá và xây dựng hình ảnh, tạo được thiện cảm với các khách hàng của mình. Chính vì vậy để tiết kiệm thời gian, tối ưu các công đoạn thực hiện, các doanh nghiệp nên hợp tác với công ty tổ chức sự kiện để được tư vấn và hỗ trợ tận tình.

Trao quà tặng từ thiện là một trong những hoạt động CSR thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp

Bất kỳ chương trình nào cũng cần có kế hoạch và kịch bản chi tiết. Lựa chọn Minh Vũ Media bạn không chỉ được cung cấp các thiết bị sự kiện hiện đại mà còn được hỗ trợ từ khâu lên kế hoạch dựa trên định hướng của quý công ty. Bao gồm:

Lựa chọn đối tượng và quà tặng tương ứng

Việc lựa chọn đối tượng trao quà tùy thuộc nhiều vào ngân sách, mối quan hệ và đối tượng khách hàng của doanh nghiệp đó. Quà tặng có thể là sản phẩm/ thiết bị của công ty, học bổng, tiền mặt hoặc một phần quà cần thiết với đơn vị. Tùy vào từng đối tượng mà khâu chuẩn bị và trang trí sẽ khác nhau, Minh Vũ Media sẽ gợi ý cho bạn một số địa điểm cho các hoạt động phổ biến hiện nay như:

• Trường học
• Trại trẻ mồ côi
• Bệnh viện, bệnh viện nhi 
• Viện dưỡng lão 

Xác định không gian để chuẩn bị khâu trang trí

Các hoạt động từ thiện thường diễn ra định kỳ và tùy thuộc vào quy mô trao tặng mà khâu tổ chức sẽ diễn ra khác nhau. Với những chương trình trao quà giá trị lớn, đồng thời thể hiện được mối quan hệ hợp tác hữu nghị của 2 đơn vị thì sự kiện sẽ được tổ chức bài bản và chuyên nghiệp. Đơn cử như buổi lễ trao quà 2 xe điện của ngân hàng Agribank dành cho bệnh viện K được Minh Vũ Media hỗ trợ trang trí – cho thuê thiết bị trọn gói để tạo nên một sự kiện thành công, đánh dấu cột mốc đáng nhớ trong hành trình đóng góp an sinh – xã hội của Agribank. 

Bên cạnh các lẵng hoa chúc mừng, có thể thiết kế standee và bố trí thêm hình ảnh đặc trưng của đơn vị để hỗ trợ cho phần truyền thông. 

Kịch bản chương trình – mẫu bài phát biểu trao quà từ thiện

Kịch bản của lễ trao quà tặng bao gồm các nội dung sẽ diễn ra trong buổi lễ đi kèm với thời gian cho từng phần. Việc lên kế hoạch chi tiết giúp cho chương trình được diễn ra theo đúng trình tự và giúp đơn vị tổ chức dự phòng được các rủi ro có thể xảy ra. 

Minh Vũ Media sẽ chia sẻ một mẫu kịch bản chung, tùy vào từng sự kiện mà có thể điều chỉnh để phù hợp:

1/ MC tuyên bố lý do, giới thiệu về đại biểu 2 bên đơn vị 

2/ Phát biểu khai mạc chương trình từ đơn vị nhận quà 

3/ Phát biểu từ đại diện nhà tài trợ/ mạnh thường quân 

4/ Ban tổ chức nhận bảng ủng hộ/ đóng góp từ nhà tài trợ

5/ Phát biểu từ đại diện chính quyền (nếu có)

6/ Lễ cắt băng trao quà (nếu có)

Với phần trao tặng 2 xe điện, các đơn vị có thể tham khảo Agribank và bệnh viện K trong việc trải nghiệm trực tiếp sản phẩm để tăng độ uy tín và hình ảnh cho thương hiệu. 

Liên hệ với Minh Vũ Media để nhận mẫu bài phát biểu trao quà từ thiện chi tiết theo mục đích của chương trình ( sự kiện trao quà cho người nghèo, trao quà cho bệnh viện, trao quà cho viện dưỡng lão, trao quà cho các cá nhân có thành tích xuất sắc/ vượt khó…..)

Minh Vũ Media chuyên cho thuê các thiết bị sự kiện phục vụ lễ trao quà tặng từ thiện

Một trong những lợi thế khi lựa chọn Minh Vũ Media để tổ chức lễ trao tặng là chúng tôi có 3 kho thiết bị lớn, cung cấp đầy đủ máy móc, dụng cụ với giá thuê vô cùng ưu đãi. Minh Vũ Media sẽ lên kế hoạch đầy đủ các hạng mục cần chuẩn bị cho lễ trao tặng tùy vào quy mô và ngân sách của từng đơn vị. 

Thiết bị cho khu vực sân khấu

Sân khấu cho buổi lễ trao tặng là nơi trưng bày các phần quà; đồng thời là nơi diễn ra hoạt động trao – nhận và chụp hình kỷ niệm giữa 2 đơn vị. Vì thế cần chuẩn bị những thiết bị sau:

• Thiết kế backdrop: với lễ trao tặng phần hình ảnh backdrop cần đơn giản để tập trung vào nội dung và hình ảnh logo đại diện của các đơn vị liên quan 
• Cho thuê thảm đỏ
• Với những buổi lễ trao quà lớn như xe điện của Agribank cần có thêm phần cắt băng để chính thức tuyên phần trao – nhận; đồng thời thể hiện lời chúc thiện ý từ mạnh thường quân khi trao tặng các phần quà ý nghĩa, mở ra chặng đường mới nhiều  may mắn và thành công hơn với đơn vị nhận quà. Bộ cắt băng trao tặng của Minh Vũ Media bao gồm: khay inox, bông vải đỏ, kéo vàng, dây vải đỏ khổ 15cm, khăn phủ đỏ 

Ngoài ra có thể thuê bàn ghế đơn giản để các khách mời có thể ngồi trong suốt quá trình diễn ra chương trình

Thiết bị cho phòng hội nghị

Để sự kiện trao quà diễn ra trang trọng hơn, có thể sắp xếp phần giới thiệu, phát biểu khai mạc và ký kết trao tặng ở phòng hội nghị của đơn vị. Lúc này cần chuẩn bị thêm các thiết bị sau để phục vụ cho chương trình:

• Máy chiếu và màn chiếu
• Micro cổ ngỗng
• Bàn ghế sopha cho các đại diện

Xe điện chạy thử trong ngày diễn ra lễ trao tặng

Chi phí tổ chức lễ trao tặng quà, tặng thưởng trọn gói

Chi phí tổ chức các buổi lễ CSR sẽ phụ thuộc vào thiết bị và số lượng thiết bị cần thuê, bao gồm:

• Giá thuê thiết kế backdrop, thảm đỏ
• Giá thuê micro, âm thanh ánh sáng đi kèm
• Giá thuê bộ cắt băng 
• Giá thuê bàn ghế, micro cho phòng hội nghị
• Giá thuê MC

Chi phí tổ chức lễ trao quà tặng

Phần lên kế hoạch và kịch bản sẽ được Minh Vũ Media hỗ trợ thực hiện miễn phí, đây cũng là một trong những ưu đãi đặc biệt khi lựa chọn hợp tác với chúng tôi. Tổng chi phí cho khâu tổ chức và thuê thiết bị sự kiện dành cho lễ trao tặng sẽ dao động từ 5 – 20 triệu tùy vào quy mô tổ chức. Vậy nên hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và báo giá chi tiết hơn. 

Trên đây là một số thông tin về gói tổ chức lễ trao quà tặng của Minh Vũ Media. Với 10 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, chúng tôi hiểu rất rõ về trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp vì vậy luôn có những ưu đãi đặc biệt cho các đơn vị khi lựa chọn thuê thiết bị từ Minh Vũ Media. Hi vọng đội ngũ nhân viên – kỹ thuật viên có thâm niên trong nghề của chúng tôi sẽ có cơ hội đồng hành cùng quý đơn vị trong việc mang đến những chương trình ý nghĩa cho an sinh – xã hội. Hãy liên hệ theo hotline để được cung cấp thêm thông tin và báo giá chính thức dành riêng cho chương trình của bạn.