Thiết Bị Tổ Chức Lễ Khởi Công Khu Phức Hợp Đại Sứ Quán Hoa Kỳ Tại Hà Nội

Các sự kiện mang tính quốc tế sẽ khác gì so với các chương trình của công ty, cửa hàng? Làm thế nào để tổ chức một buổi lễ khởi công ấn tượng nhưng vẫn tiết kiệm chi phí? Theo dõi bài viết dưới đây của Minh Vũ Media để được chia sẻ về cách tổ chức, lên kịch bản cho lễ khởi công khu phức hợp đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội. 

Các thiết bị cần thiết cho lễ khởi công quốc tế

Buổi lễ khởi công mang vai trò như một sự kiện đối ngoại trong nước do bộ ngoại giao tổ chức với sự góp mặt của ngoại trưởng Mỹ Antony Blinken và Bộ trưởng Ngoại giao Bùi Thanh Sơn tại vị trí giao giữa công viên Cầu Giấy với phố Phạm Văn Bạch (quận Cầu Giấy, Hà Nội).

Khi hoàn thành, Đại sứ quán Hoa Kỳ mới tại Hà Nội sẽ đóng vai trò tích cực trong việc mở rộng quan hệ ngoại giao, an ninh và thương mại giữa Việt Nam và Hoa Kỳ. Chính vì thể sự kiện cần được tổ chức chỉnh chu để thể hiện được sự chuyên nghiệp của đơn vị. 

Thiết kế sân khấu đơn giản

Không gian sự kiện khá rộng vậy nên phần sân khấu được Minh Vũ lắp đặt với độ cao 1m để đảm bảo khách tham dự ngồi phía dưới có thể nghe - nhìn rõ người diễn thuyết bên trên. 

Backdrop sân khấu được thiết kế đơn giản với hình ảnh khu phức hợp trong tương lai, đồng thời thảm đỏ được trải đều khu vực. 

Trang trí sân khấu lễ khởi công

Lá cờ Việt Nam - Mỹ được đặt kế nhau tượng trưng cho mối quan hệ hợp tác hữu nghị giữa hai quốc gia. 

Hệ thống âm thanh đạt chuẩn

Với những sự kiện quan trọng, việc sử dụng dàn âm thanh đạt chuẩn là vô cùng quan trọng để đảm bảo thông tin được truyền tải rõ ràng và chính xác. Với các sự kiện ngoài trời thì Minh Vũ Media sẽ cho thuê bộ âm thanh, ánh sáng gồm:

• Loa line array kèm sub 
• Loa monitor sân khấu
• Đèn parled 64 bóng được lắp đặt ở sân khấu và khung chữ T chiếu vào sân khấu

Đi kèm sẽ là bộ điều chỉnh âm thanh ánh sáng trọn gói với kỹ thuật viên hỗ trợ xử lý phía sau hậu đài. 

Cho thuê cabin - tai nghe phiên dịch

Trong các sự kiện, cuộc họp song phương thì cần phần thông tin cần được chuẩn hóa và truyền đi chính xác. Vậy nên sẽ có người phiên dịch và bộ thiết bị cabin để những người tham dự hiểu đúng thông tin trong cuộc họp. 

Dịch vụ cho thuê thiết bị dịch cabin bao gồm nhiều loại thiết bị khác nhau, được kết nối với nhau qua nhiều hình thức.

Phòng cabin phiên dịch sự kiện

Theo đó, nội dung các diễn giả nước ngoài phát biểu sẽ được thu và truyền về cabin, các phiên dịch viên trong cabin sẽ tiến hành phiên dịch lại thành ngôn ngữ phù hợp và được truyền đến khách mời qua hệ thống tai nghe phiên dịch. 

Bộ bàn ghế sự kiện đẹp cho lễ khởi công

Với các sự kiện mang tính quốc tế như lễ khởi công khu phức hợp đại sứ quán thì Minh Vũ sẽ cho thuê 2 mẫu bàn ghế sau: 

• Khu vực khách tham dự: bàn IBM ở những dãy đầu và ghế banquet, cả 2 đều được quây khăn và kèm áo nơ. 
• Khu vực sân khấu cho các đại diện: ghế da chân quỳ có tay vịn sang trọng

Các mẫu bàn ghế sự kiện sang trọng

Quạt hơi nước sự kiện

Vì sự kiện được tổ chức ngoài trời và nhiệt độ thời tiết Hà Nội khá oi, nên chúng tôi đã cho thuê quạt hơi nước để khách mời cảm thấy thoải mái trong suốt thời gian tham dự. Các thiết bị làm mát được bố trí xung quanh khu vực sự kiện, dù không gian sự kiện khá lớn nhưng các quạt làm mát nhà Minh Vũ đều mới và có công suất lớn nên đảm bảo được độ mát cho khách mời. 

Bộ khởi công công trình

Đây là phần vô cùng quan trọng trong buổi lễ, các đại diện sẽ được gọi tên lên sân khấu để thực hiện nghi thức “ cầm xẻng, xúc cát” thay cho tuyên bố dự án khởi công xây dựng. Bộ thiết bị cơ bản tổ chức lễ động thổ bao gồm:

• Xẻng (có nơ hoặc quấn vải)
• Găng tay
• Hộc cát phủ vải đỏ và nơ vải
• Nón trắng

Tổng quan không gian lễ khởi công khu phức hợp

Minh Vũ Media - đơn vị tổ chức, cho thuê thiết bị tổ chức lễ khởi công 

Minh Vũ Media rất vinh hạnh khi nhận được sự tin tưởng của bộ ngoại giao để tổ chức sự kiện quan tọng như lễ khởi công khu phức hợp. Chúng tôi luôn bố trí nhân viên lắp đặt các thiết bị, tiến hành trang trí sự kiện trước từ 2-3 tiếng đồng hồ. Bên cạnh đó là việc chạy thử âm thanh ánh sáng để đảm bảo mọi thứ được hoàn hảo nhất cho sự kiện.

• Lên kế hoạch, kịch bản cho chương trình
• Cho thuê các thiết bị sự kiện, âm thanh ánh sáng 
• Cung cấp các nhân sự cần thiết như MC, múa lân, múa trống, thợ quay phim, chụp hình..
• Lắp đặt, bố trí, trang trí sự kiện
• Duyệt chương trình
• Tổ chức sự kiện theo kế hoạch

Nếu bạn có nhu cầu tổ chức lễ khởi công hay các sự kiện cho doanh nghiệp, cửa hàng hoặc thuê thiết bị, hãy liên hệ với chúng tôi để được báo giá chi tiết với nhiều ưu đãi đặc biệt.

Một số dự án khác của Minh Vũ Media:

Cho Thuê Gói Thiết Bị Sự Kiện Tổ Chức Lễ Khởi Công Trung Tâm Công Nghệ Cao Mobifone Hà Nội

Cho Thuê Dàn Âm Thanh Ánh Sáng Liên Hoan Ban Nhạc THPT Hà Nội

Trọn Gói Tổ Chức Khai Trương Showroom Võ Kim Đường Sâm Ngọc Linh 

Tổ Chức Sự Kiện Ra Mắt Sản Phẩm Của Công Ty Centrum Trọn Gói