Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp Ấn Tượng Đặc Sắc Tiết Kiệm Tại Hà Nội

Báo Gía – Bóc Tách – Ý Tưởng – Tổ Chức – Kịch Bản – Kế Hoạch Chi Tiết

Thành công của chương trình là sự phát triển của chúng tôi

Hotline 0982 559 323 – 0985 78 3366

Bạn đang lo lắng lên kế hoạch phương án tổ chức sự kiện cho công ty hay các nhân không biết những công việc cần làm là gì kịch bản thiết bị ra làm sao để tổ chức một sự kiện thành công, hãy để MINH VŨ media giúp bạn với kinh nghiệm hàng hàng tổ chức rất nhiều sự kiện chúng tôi hiểu những công việc thiết kế kịch bản lên phương án hiệu quá tiết kiệm và đặc sắc nhất với dịch vụ tổ chức sự kiện của công ty chúng tôi.

Vì sao nên chọn Minh Vũ media là nhà tổ chức sự kiện 

Công ty TNHH Phát triển thương mại và truyền thông Minh Vũ được thành lập 24.2.2009 chuyên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hướng phát triển là công ty hàng đầu về tổ chức sự kiện Miền Bắc.

Minh Vũ media chuyên tổ chức các sự kiện phân khúc vừa và nhỏ tại Hà Nội và các tỉnh.

Trước khi lên phương án để tư vấn chúng tôi sẽ cần nắm rõ tất cả các chi tiết nhưng không gian tổ chức, quy mô chương trình kinh phí để đội ngũ nhân viên lên phương án báo giá được chi tiết nhất trước khi ký hợp đồng. dưới đây là thế mạnh của Minh Vũ media.

Vì sao quý khách nên quan tâm tới chất lượng quy trình làm việc của công ty tổ chức sự kiện.

Thế mạnh và cách làm việc của Minh Vũ media trước khi tư vấn ký kết hợp đồng tổ chức sự kiện

• Lên Ý tưởng sáng tạo độc đáo có một không hai được đội ngũ kinh nghiệm lên phương án tổ chức sự kiện chu đáo nhất. bóc tách rõ dàng từng hạng mục
• Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm tổ chức Đội ngũ nhân viên tổ chức sự kiện thực hiện chuyên nghiệp, trách nhiệm, kĩ lưỡng, chi tiết đảm bảo sự thành công tuyệt đối của sự kiện.
• Điều đặc biệt công ty Minh Vũ media thiết bị được đầu tư chuyên nghiệp chuyên tổ chức sự kiện tại hà nội nên giá lúc nào cũng hợp lý và rẻ nhất. tối ưu thời gian kinh phí cho quý khách hàng.
• Minh Vũ media Hướng tới trở thành một công ty sự kiện đứng đầu lĩnh vực sự kiện, thực hiện sự kiện đúng hẹn, đảm bảo đúng yêu cầu, theo dõi sát xao trong quá trình tổ chức, kiểm soát và kiểm tra trước khi vận hành sự kiện, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, điều phối nhân viên dám sát sự kiện.
• Báo giá bóc tách rõ ràng từng hàng mục chi tiết nhất 

Với những lợi thế Minh Vũ media có nhất định sẽ làm sẽ tổ chức cho quý vị một sự kiện đáng nhớ ghi đậm dấu ấn, hàng năm chúng tôi tổ chức sự kiện không chỉ ở Hà Nội còn tất cả các tỉnh Miền Bắc như : tổ chức sự kiện tại Bắc Ninh, Tổ chức sự kiện tại Hưng Yên Thái Nguyên, Lạng Sơn. Ninh Bình, Thanh Hóa, Nghệ An, Lai Châu và nhiều tỉnh lân cận.

Công ty tổ chức sự kiện Minh Vũ hàng năm thường làm những chương trình sau.

Minh Vũ media Công Ty Tổ Chức Sự Kiện uy tín chuyên nghiệp Tại Hà Nội

Quy trình tổ chức chuyên nghiệp của Minh Vũ media qua các bước dưới dây

• Tiếp nhận thông tin khách hàng lên ý tưởng dàn ý cho quý khách lựa trọn
• Khảo sát Lên kịch bản phác thảo thiết bị nhân sự cần có
• Báo giá bằng văn bản bóc tách rõ ràng chi tiết nhất
• làm giấy tờ hợp đồng dịch vụ ký ký kết giữa hai bên
• Setsup thiết bị đúng hẹn đúng giờ như đã thỏa thuận
• Chạy chương trình theo kịch bản đã lên
• Kết thúc quy trình làm thủ tục thanh toán theo hợp đồng.

                                                           Quy trình làm việc khi tổ chức sự kiện của Minh Vũ media

Dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín từ thiết bị nhân sự cách thức được dàn dựng chuyên nghiệp nhất

Thiết bị được đầu tư bới công ty Minh Vũ media 

Đây có lẽ là điểm mạnh nhất của công ty chúng tôi để cạnh tranh về giá cả, điểm mạnh hơn so với các đơn vị khách khi quý khách hàng phải thêm chi phí cho đơn vụ xuống nhà cung cấp lẻ mất thời gian mà kinh phí đội lên rất nhiều, dưới dây là một số hạng mục được công ty đầu tư quý khách xem thiết bị. tại đây

Những yếu tố quyết định  tổ chức sự kiện thành công của một chương trình bạn nên nắm rõ

Dưới dây là Các bước tổ chức sự kiện chuyên nghiệp bạn cần biết bạn nên tham khảo

Xác định mục tiêu

Mục tiêu chính là những mong muốn, nội dung hay thông điệp muốn truyền tải đến cho khách hàng, khán mời tham dự sự kiện như thúc đẩy kinh doanh buôn bán , khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên trong công ty kỹ niệm hoặc vui chơi kỹ niệm, mở rộng thị trường, quảng bá thương hiệu công ty đến khách hàng,…

  Đối tượng tham dự là những ai? Và số lượng dự tính có mặt để sắp sếp tốt nhất.

Đối tượng tham dự chương trình tùy thuộc vào loại hình sự kiện của quý khách. Bạn nên biết, một sự kiện thành công khi số lượng khách mời tham gia đầy đủ và giá trị mà họ nhận được từ chương trình, những đánh giá của họ sau sự kiện đó ,… Do đó, xác định và lên dánh sách mời mới tham dự đúng sẽ đem lại hiệu quả hơn cả sự mong đợi của quý khách. Từ những đánh giá chân thực đó ta có thể rút ra những mặt tốt và những mặt chưa tốt nhằm khắc phục trong tương lại.

  Dự trù ngân sách khi tổ chức sự kiện trách lãng phí.

Hãy gọi cho chúng tôi để được tư vấn bóc tách các hạng mục cần có khi tổ chức sư kiện, Thường các đơn vị không lên dự trù ngân sách trước khi chương trình diễn ra bởi họ không biết chi phí để thuê các hạng mục hỗ trợ hay cần phải đi thuê, mua những gì,… Điều này khiến nảy sinh rất nhiều khoản chi phí phát sinh sau chương trình mà bạn không hề hay biết. Chính vì vậy, hãy liệt kê các hạng mục cần thiết, tham khảo báo giá các đơn vị cung cấp trên internet để có bảng báo giá dự toán gần đúng nhất.

  Lập kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết rõ dàng từ hạng mục cách thức thời gian

Lập Kế Hoach Lên ý tưởng là yếu tố quan trọng trước khi tổ chức sự kiện

Kế hoạch tổ chức sự kiện đầy đủ sẽ bao gồm:

Lựa chọn địa điểm tổ chức

  Lên kịch bản, lời dẫn chương trình

  Tìm các đơn vị hỗ trợ các hạng mục cần thiết như thiết bị sự kiện, nhân sự,…

  Theo dõi, trang trí khu vực tổ chức sự kiện

  Phân công công việc cho các bộ phận phụ trách:

  Nhân sự sự kiện: MC, PG, lễ tân,…

  Báo chí, quay phim chụp ảnh

  Truyền thông sự kiện

  Chuẩn bị tài liệu về chương trình

  Chuẩn bị quà tặng cho khách mời: sản phẩm, đồ lưu niệm, voucher, giấy khen,…

  Chuẩn bị tiệc: tiệc bàn, tiệc trà bánh, teabreak,…

  Timeline sự kiện bước quan trọng để tránh thời gian trống trên sân khấu

Bao gồm thời gian, nội dung diễn ra trong thời gian đó, cần làm gì lúc đó, ai phụ trách,… Quý khách nên thống nhất trước kịch bản dẫn chương trình với MC để có sự sắp xếp tốt nhất trước chương trình.

  công ty Set up sự kiện chuyên nghiệm nhanh gọn thiết bị đẳng cấp

Lắp đặt sân khấu, âm thanh ánh sáng, màn hình led, trang trí sân khấu bằng fomex, hoa, bóng bay,…bàn ghế nhà dù ô dù, thảm đỏ, phướn cờ hoa

  Kết thúc sự kiện những công việc cuối cùng

Đánh giá mức độ thành công của chương trình những vẫn đề phát sinh tổng hợp giữa hai bên

Phản hồi từ phía đơn vị tổ chức và khách mời tham dự những ý kiến và quý khách hàng nhận được gì sau khi tham dự chương trình tổ chức sự kiện.

Tổng chi phí hết bao nhiêu? Phát sinh những hạng đã thông báo rõ chi phí hạng mục cho khách hàng trước khi cung cấp.

Trên đây là những vấn đề cốt lõi để tổ chức sự kiện một chương trình thành công quý khách hãy đọc tham khảo trước khi đi đến lựa chọn một đơn vị chuyên nghiệp tổ chức sự kiện, để chương trình thành công, cảm ơn quý khách đã dành thời gian đọc và tham khảo dịch vụ tổ chức sự kiện của công ty Minh Vũ media của chúng tôi.

Minh Vũ media nơi Nâng Bước Thành Công.

                         Minh Vũ media chuyên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội