Tổ Chức Roadshow – Giải Pháp Marketing Dịch Vụ Uy Tín Chuyên Nghiệp

5/5 - (2 bình chọn)

Kinh Nghiệm 12 năm tổ chức nhiều sự kiện giá hợp lý nhất Hà Nội

Hotline 0982559323 – 0985783366

Tổ chức Roadshow được coi là hình thức quảng bá thương hiệu cực hot trong những năm trở lại đây. Hãy cùng Minh Vũ Media theo dõi các thông tin hữu ích dưới đây để hiểu biết rõ hơn về loại sự kiện này!

Tổ chức Roadshow là gì?

Tổ chức Roadshow là tổ chức một sự kiện có hình thức biểu diễn lưu động, phổ biến là đeo băng rôn, khẩu hiệu chạy xe quanh thành phố với sự tham gia của một số lượng khá lớn PG nam nữ. Các công ty và thương hiệu thường ưu tiên loại hình tổ chức này vì hiệu quả truyền thông lớn.

Đây là hình thức quảng cáo hiệu quả giúp các công ty hay thương hiệu có nhu cầu giới thiệu sản phẩm mới đến gần hơn với khách hàng. Sự kiện này đặc biệt hiệu quả trong việc thu hút sự chú ý với quy mô tổ chức lớn, rộng rãi nhưng chi phí rất tiết kiệm. 

Tổ chức Roadshow là gì?

Tổ chức Roadshow là gì?

Các phương tiện thường được sử dụng phổ biến tại sự kiện là: xe đạp, xe máy, xe Jeep, xe bán tải, xe Vespa,… và đối tượng ưu tiên tham gia sự kiện là chủ phương tiện. Thông thường, các PG tham gia sự kiện này thường là sinh viên trẻ, năng động, khỏe mạnh, linh hoạt và biết giải quyết vấn đề nhanh chóng. Khi lựa chọn, nhà tuyển dụng cũng ưu tiên những người có ngoại hình hơn để tăng giá trị của buổi Roadshow. 

Ý nghĩa của việc tổ chức Roadshow đối với doanh nghiệp

Nhờ việc tổ chức Roadshow, doanh nghiệp sẽ đạt được những giá trị như:

  • Thu hút được sự chú ý của một lượng lớn khách hàng tiềm năng
  • Quảng bá sản phẩm một cách gần gũi và dễ tạo ấn tượng
  • Tiết kiệm khá lớn chi phí quảng cáo so với các hình thức Marketing khác
  • Tăng độ nhận diện sản phẩm của người tiêu dùng.

Chuẩn bị tổ chức Roadshow

Tổ chức Roadshow diễn ra ngoài trời. Do đó để sự kiện thành công, phòng tránh những rủi ro không may, bạn cần chuẩn bị chu đáo, kỹ lưỡng các hạng mục sau:

Nghiên cứu thị trường mục tiêu

Đây là bước chuẩn bị khởi đầu cho một dự án, event bất kỳ. Việc Nghiên cứu thị trường, xác định nhắm đối tượng khách hàng mục tiêu để lập kế hoạch chỉn chi cho dự án.

Lựa chọn khung thời gian tổ chức hợp lý

Khung thời gian tổ chức Roadshow tốt nhất là những thời điểm có đông người tham gia giao thông để tạo sự tò mò cho khách hàng. Tuy nhiên cần tránh tránh khoảng thời gian cao điểm vì hoạt động Roadshow có thể dễ gây ùn ứ, tắc đường. Không nên chọn thời điểm trời nắng to hoặc mưa để tránh ảnh hưởng tới sức khỏe các thành viên trong đoàn.

Lựa chọn khung thời gian tổ chức Roadshow hợp lý

Lựa chọn khung thời gian tổ chức Roadshow hợp lý

Lựa chọn tuyến phố tổ chức

Căn cứ theo mật độ giao thông, độ rộng, chiều dài và vị trí địa lý của tuyến phố, bạn hãy lựa chọn cung đường phù hợp. Lưu ý không nên tổ chức Roadshow tại những phố trung ương, hành chính để tránh làm mất sự trang nghiêm của các cơ quan.

Lựa chọn loại phương tiện di chuyển

Trong mỗi chương trình Roadshow không thể thiết các phương tiện hỗ trợ. Đó có thể là xe đạp đơn, xe đạp đôi, xe máy hoặc ô tô.

Xin giấy phép tổ chức Roadshow

Xin giấy phép tổ chức từ cơ quan chức năng có thẩm quyền để tránh những sai phạm về văn hóa và khi tham gia giao thông. Tùy theo mỗi ngành nghề, quy định về giấy phép quảng cáo sản phẩm, dịch vụ bằng hình thức Roadshow sẽ khác nhau.

Về cơ bản, giấy phép tổ chức hoạt động này bao gồm:

  • Đơn xin cấp phép thực hiện tổ chức Roadshow
  • Bản sao giấy đăng ký kinh doanh
  • Bản sao giấy tờ, văn bản pháp lý chứng minh chất lượng hàng hóa theo quy định của pháp luật
  • Mẫu sản phẩm in màu rõ nét cần quảng bá trong sự kiện Roadshow
  • Riêng các lĩnh vực y tế, chăm sóc sức khỏe, nông nghiệp cần xuất trình thêm giấy tờ theo quy định của từng ngành.

Chọn PGs, PBs đẹp

Lựa chọn đội Promotion Boy và Promotion Girl có ngoại hình đẹp, đều nhau giúp sự kiện của bạn thêm phần cuốn hút, năng động. Số lượng thành viên PGs, PBs phụ thuộc vào quy mô chương trình, số lượng phương tiện điều động.

Chọn PGs, PBs đẹp, ngoại hình đều nhau

Chọn PGs, PBs đẹp, ngoại hình đều nhau

Minh Vũ Media – Đơn vị tổ chức Roadshow trọn gói và chuyên nghiệp 

Minh Vũ Media là đơn vị có kinh nghiệm phong phú trong việc tổ chức Roadshow trọn gói và chuyên nghiệp. Khi lựa chọn sử dụng dịch vụ của chúng tôi, khách hàng sẽ được cung cấp từ nhân sự sự kiện , thiết bị sự kiện cho tới các ý tưởng quảng bá khác.

Minh Vũ Media sẽ đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình diễn ra Roadshow và đảm bảo giải quyết tất cả các vấn đề liên quan một cách nhanh chóng nhất. Chúng tôi luôn nỗ lực trao gửi cho khách hàng những sự kiện Roadshow thành công nhất, nhờ vậy, trong suốt thời gian qua, thương hiệu của chúng tôi đã nhận được sự tin tưởng lớn từ các khách hàng thân yêu.

Trọn gói dịch vụ Roadshow của chúng tôi

Minh Vũ Media cung cấp trọn gói dịch vụ tổ chức Roadshow. Chúng tôi luôn sát sao trong tất cả các bước cung cấp dịch vụ như: 

  • Hỗ trợ lên kế hoạch và ý tưởng quảng bá cho dự án, tiến hành phân tích hình thức quảng bá gần nhất đối với các đối tượng khách hàng tiềm năng.
  • Phân tích và chọn các tuyến đường đi phù hợp, có lượng lớn người tham gia giao thông nhưng vẫn đảm bảo được an toàn cho toàn bộ quá trình diễn ra sự kiện.
Minh Vũ Media - Đơn vị tổ chức Roadshow trọn gói và chuyên nghiệp 

Minh Vũ Media – Đơn vị tổ chức Roadshow trọn gói và chuyên nghiệp

  • Lựa chọn và cung cấp phương tiện tham gia Roadshow phù hợp với từng chiến dịch quảng bá hoặc tuyến đường chuẩn bị lưu thông.
    Hỗ trợ xin cấp giấy phép thực hiện Roadshow sau khi đã lên kế hoạch tổ chức cụ thể
  • Lựa chọn nhân sự phù hợp và có sự đồng đều về ngoại hình. Số lượng nhân sự tham gia tùy theo yêu cầu của khách hàng hoặc chúng tôi sẽ gợi ý và đưa ra phương án nhân sự tốt nhất. 
  • Cử người giám sát toàn bộ quá trình diễn ra sự kiện và luôn sẵn sàng giải quyết các tình huống phát sinh.  ngoài ra chúng tôi chuyên tổ chức sự kiện khai trương, khánh thành, lễ khởi công và nhiều sự kiện khác

Các dịch vụ đi kèm khác cho Roadshow thêm hoàn hảo

Ngoài việc cung cấp các dịch vụ cố định trên, Minh Vũ Media còn nhận cung cấp các dịch vụ đi kèm khác, nhằm hỗ trợ Roadshow của khách hàng thêm thành công và đạt được tối ưu hiệu quả quảng bá:

  • Cung cấp các PG, PB tuyển chọn, có kinh nghiệm lâu năm với mức giá rẻ và nhiều ưu đãi
  • Hỗ trợ lên kịch bản và biên kịch toàn bộ Roadshow cho khách hàng có nhu cầu
  • Hỗ trợ xử lý các loại thủ tục hoặc giấy tờ có liên quan theo đúng trình tự và quy định của pháp 
  • Cung cấp các trang thiết bị cần thiết với mức giá cạnh tranh và chất lượng tốt nhất thị trường
  • Cung cấp trang phục PG phù hợp với dự án theo yêu cầu, hoặc cho thuê thiết bị âm thanh 
  • Cung cấp dịch vụ phát tờ rơi hoặc tổ chức các sự kiện nhỏ tại một số địa điểm công cộng để làm tăng giá trị quảng bá sản phẩm

Quy trình đăng ký dịch vụ tổ chức Roadshow tại Minh Vũ Media

Minh Vũ Media với kinh nghiệm tổ chức sự kiện qua hơn 800 sự kiện lớn nhỏ khác nhau, luôn đảm bảo xử lý nhanh nhất quy trình đăng ký dịch vụ cho khách hàng. Chỉ cần nhấc máy và gọi đến hotline 098 578 3366, bộ phận nhân viên tư vấn và chăm sóc khách hàng của chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục cần thiết để đăng ký dịch vụ.

Quy trình đăng ký dịch vụ tổ chức Roadshow tại Minh Vũ Media

Quy trình đăng ký dịch vụ tổ chức Roadshow tại Minh Vũ Media

Chi tiết quy trình làm việc của Minh Vũ Media như sau:

  • Tiếp nhận cuộc gọi và yêu cầu của khách hàng, tiến hành trao đổi thêm về thông tin dự án
  • Tư vấn về các dịch vụ cố định và báo giá cho khách hàng
  • Chuyển giao cho đội ngũ nhân viên chuyên môn tư vấn nội dung và lên ý tưởng tổ chức Roadshow, dựa trên yêu cầu của khách hàng và tính chất dự án
  • Tham khảo sự đồng tình của khách hàng và đưa ra gợi ý về nguồn nhân lực, vật lực phục vụ sự kiện để khách hàng lựa chọn
  • Đưa ra sự thống nhất với khách hàng về thời gian tổ chức và các phương án tiến hành
  • Ký kết hợp đồng sau khi cả hai bên đã đạt đến thỏa thuận nhất định

Như vậy, Minh Vũ Media vừa giới thiệu đến bạn dịch vụ tổ chức Roadshow trọn gói và chuyên nghiệp hàng đầu trên thị trường. Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ, hãy nhanh tay liên hệ với chúng tôi để nhận được sự phục vụ tốt nhất với nhiều ưu đãi hấp dẫn!

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN – LÊN Ý TƯỞNG – BÁO GIÁ 24/24

Hotline  : 0982559 323 – 0985 78 33 66

MR : HOÀNG TUYẾN —o-o0o-o— MS : LÊ NGA

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THÔNG MINH VŨ

Địa chỉ: Số 7 Ngõ 102 Phùng Khoang P.Trung Văn, Q.Nam Từ Liêm, TP Phố Hà Nội

Mã số thuế: 0107331614

Gmail: sukienmv@gmail.com ► website : https://minhvumedia.vn/

Kho 1 : Số 1 Ngõ 159 Phùng Khoang Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội

Kho 2 : NO 11 Số 28 Dọc Bún Văn Khê, Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội

Kho 3 : Số 10 Ngách 28 Ngõ 93 Hoàng Văn Thái, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội

Kho 4 : Số 90 Sau trường THCS Lương Thế Vinh, Quận Cầu Giấy Thành Phố Hà Nội

Văn Phòng Công Ty: NO 11 Số 28 Dọc Bún Văn Khê, Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội

DỊCH VỤ CUNG CẤP TRANG THIẾT BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Kinh Nghiệm , Ý tưởng sáng tạo – giá thành ưu đãi – thiết kế thu hút – Cung cấp đầy đủ trang thiết bị – Âm thanh Ánh sáng – Sân khấu – Backdrop

Màn hình led tivi – công hơi – banner – Quạt – Bàn ghế – ô dù – khung dạp – Nhân sự PG / PB / MC/ ca sỹ nhóm nhảy – Múa lân – Nhóm nghệ thuật

Hỗ trợ setup tiệc trà – Tiệc teabreak – Quay phim – Chụp ảnh – checkin –  Bộ cắt băng khai trương – Cổng chào – Banner – băng rôn – standee – bóng bay

     MINH VŨ MEDIA GIÁ TRỊ CHẤT LƯỢNG NIỀM TIN

098 578 3366