Tổ Chức Sự Kiện Du Lịch – Công Ty Chuyên Nghiệp Tỉ Mỹ Cẩn Thận Uy Tín

5/5 - (1 bình chọn)

Tổ chức sự kiện du lịch đang ngày trở thành “xu thế” hot của các khu nghỉ dưỡng, du lịch. Nhất là vùng biển như Nha Trang, Quảng Ninh, Phú Yên,…Việc tổ chức một sự kiện du lịch chứa đựng nhiều giá trị tốt đẹp, trong đó bao gồm cả bản sắc địa phương và thông điệp ý nghĩa. Mời bạn cùng Minh Vũ Media tìm hiểu chi tiết về quá trình này nhé!

Tổ chức sự kiện du lịch là gì?

Tổ chức sự kiện du lịch là việc lên ý tưởng, tạo kịch bản và tiến hành triển khai các sự kiện liên quan đến lĩnh vực du lịch như: 

  • Các hội nghị về du lịch
  • Hội chợ du lịch
  • Các lễ hội du lịch,

Hàng năm, các sự kiện du lịch được tổ chức theo nhiều quy mô lớn nhỏ khác nhau, trung bình hơn 8000 sự kiện và lễ hội ( Theo Cục Văn hóa Cơ sở – Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch). 

Tổ chức sự kiện du lịch là gì?

Tổ chức sự kiện du lịch là gì?

Việc tổ chức một sự kiện trong ngành du lịch đòi hỏi sự chỉnh chu, tính toán kỹ lưỡng. Loại hình sự kiện này đòi hỏi sức sáng tạo và phải có các hoạt động thực sự hấp dẫn thu hút du khách. Chính vì thế, khi tổ chức sự kiện du lịch thường có sự phối hợp của nhiều đơn vị đồng hành, khó có thể tổ chức riêng rẽ.ngoài ra  chúng tôi chuyên tổ chức các sư kiên khác như tổ chức sự kiện gala dinner, tổ chức lễ khai trương 

Đôi nét về dịch vụ tổ chức du lịch của Minh Vũ media chúng tôi

Với kinh nghiệm nhiều năm tổ chức nhiều sự kiện thành công chúng tôi có đội ngũ cán bộ công nhân viên chịu trách nhiêm từ ý tưởng thiết kế chạy sự kiện thật bài bản tỉ mỹ sao cho tổ chức thành công tốt đẹp nhất. 

Minh Vũ media chuyên tổ chức sự kiện Du Lịch Chuyên Nghiệp

Minh Vũ media chuyên tổ chức sự kiện Du Lịch Chuyên Nghiệp

Với nhiều dịch vụ sản phẩm sẵn có đó là điều quý khách sẽ rất tiết kiệm vì khi đến với chúng tôi tổ chức trọn gói sẽ cần rất nhiều hạng mục dưới đây là một số hạng mục chúng tôi cung cấp để tổ chức sự kiện thành công.

Cung cấp nhân sự kiện cho thuê màn hình led cho thuê sân khấu 
cho thuê thiết bị sự kiệncho thuê âm thanh ánh sáng cho thuê đèn sân khấu

Vai trò của việc tổ chức sự kiện du lịch đối với đơn vị tổ chức

Nhiều nghiên cứu và thống kê cho thấy, thông qua các sự kiện du lịch về dịch vụ vui chơi giải trí và văn hóa truyền thống của các dân tộc bản địa, các đơn vị tổ chức đã thực sự tạo ra đòn bẩy thu hút du khách, quảng bá du lịch và đáp ứng nhu cầu phát triển du lịch của khách du lịch trong và ngoài nước.

Tổ chức sự kiện du lịch đối với người tham dự sẽ có vai trò giải trí cao và là dịp để mỗi người nâng cao hiểu biết về văn hóa – xã hội. Song, đối với các đơn vị tổ chức hay nhà tài trợ, các sự kiện như vậy sẽ mang nhiều ý nghĩa về marketing. Sự chuyên nghiệp khi tổ chức sự kiện sẽ đem lại một số lợi ích cho các đơn vị này như:

  • Thành công thu hút sự quan tâm của một lượng lớn khách hàng và được truyền thông liên tục nhắc đến.
  • Các doanh nghiệp thông qua sự kiện được củng cố và phát triển thương hiệu. 
  • Khách hàng có ấn tượng tốt hơn với doanh nghiệp sau mỗi sự kiện tổ chức thành công và mang lại cho họ nhiều giá trị tích cực.
  • Các khách hàng mới và tiềm năng cũng sẽ được thu hút qua các sự kiện du lịch
      Tổ chức sự kiện du lịch góp phần đem lại nhiều giá trị tốt đẹp và nhân văn

Tổ chức sự kiện du lịch góp phần đem lại nhiều giá trị tốt đẹp và nhân văn

Gợi ý các bước tổ chức sự kiện du lịch chuyên nghiệp

Xác định mục đích tổ chức sự kiện du lịch

Việc lên mục đích tổ chức sự kiện du lịch vô cùng quan trọng, đây là yếu tố đầu tiên quyết định tất cả các bước sau đó. Phần lớn các sự kiện du lịch được tổ chức với mục đích quảng bá, có thể là quảng bá du lịch địa phương, quảng bá dịch vụ doanh nghiệp, quảng bá nét đẹp truyền thống văn hóa,…

Việc xác định mục đích tổ chức sự kiện sẽ giúp đơn vị tổ chức chọn ra địa điểm, thời gian tổ chức và xây dựng kịch bản phù hợp với chủ đề.

Dịch vụ tổ chức sự kiện du lịch đơn vị thật chuyên nghiệp

Dịch vụ tổ chức sự kiện du lịch đơn vị thật chuyên nghiệp

Nghiên cứu, xây dựng ý tưởng tổ chức sự kiện

Việc nghiên cứu và xây dựng ý tưởng tổ chức sự kiện thực chất được gọi đơn giản là lên lịch bản chi tiết cho cả chương trình. Đây có lẽ là phần xương sống của cả sự kiện, khi mọi hoạt động trong sự kiện đều được thực hiện dựa trên kịch bản trước đó.

Việc lên kịch bản sẽ giúp cho sự kiện được tổ chức bài bản và chuyên nghiệp hơn. Chính vì tầm quan trọng như vậy, kịch bản phải được xây dựng chi tiết với các hoạt động chính – phụ, đối tượng tham gia, thời gian bắt đầu và kết thúc, tính khả thi, các trường hợp phát sinh sự cố,…

Cần nghiên cứu, xây dựng ý tưởng trước khi tổ chức sự kiện du lịch

Cần nghiên cứu, xây dựng ý tưởng trước khi tổ chức sự kiện du lịch

Để việc lên kịch bản chuyên nghiệp, chuẩn xác nhất, bạn cần trả lời những câu hỏi dẫn dắt sau:

  • Bạn định tổ chức sự kiện du lịch theo loại hình nào?
  • Mục tiêu của chương trình, event là gì?
  • Đối tượng khách mời tham dự là ai? Số lượng bao nhiêu?
  • Địa điểm tổ chức sự kiện ở đâu?

Tìm nguồn tài trợ tổ chức sự kiện

Tìm nguồn bảo trợ tổ chức sự kiện có nghĩa là việc tìm kiếm nguồn kinh phía tài trợ và nhân lực để thực hiện kịch bản đã đặt ra. Ở bước này, đơn vị tổ chức cần tìm kiếm nhiều đối tác đồng hành như cơ quan nhà nước, đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, đơn vị an ninh chuyên nghiệp,…

Tiến hành dàn dựng chương trình theo kịch bản

Khi tiến hành dàn dựng theo kịch bản, cần chuẩn bị chu đáo, đầy đủ chi tiết các hạng mục như:

  • Nhân lực phục vụ
  • Thuê các thiết bị sử dụng
  • Các nguồn lực cần dùng (thực phẩm, đồ lưu niệm, các ấn phẩm khác,…)
  • Quỹ ngân sách dự kiến
  • Phương án cho một số rủi ro có thể xảy ra,…

Bên cạnh đó, đơn vị tổ chức cần phải liên hệ nhà cung cấp dịch vụ để chuẩn bị và lên kế hoạch trang trí cụ thể cho các hạng mục có trong sự kiện. 

Tiến hành dàn dựng chương trình theo kịch bản định sẵn

Tiến hành dàn dựng chương trình theo kịch bản định sẵn

Tiến hành thực hiện và vận hành sự kiện tổ chức du lịch

Đây là bước tổ chức được mong chờ nhất và đem lại sự căng thẳng nhất cho đơn vị tổ chức. Để sự kiện thành công tốt đẹp, diễn ra thuận lợi nhất, đơn vị tổ chức phải có sự phân chia hợp lý về nguồn nhân lực giám sát, nhân lực phục vụ sự kiện, hệ thống an ninh và chạy sự cố,…

Các sự kiện du lịch thường có tính chất linh hoạt hơn nhiều so với các sự kiện khác. Chính vì vậy, trong thời gian tổ chức sự kiện sẽ có rất nhiều những điều phát sinh không nằm trong kịch bản, nên phải hết sức lưu ý bước này.

Kết thúc sự kiện và rút ra bài học trong quá trình diễn ra sự kiện

Tổ chức sự kiện du lịch dù cho đến bước kết thúc cũng cần sự chỉnh chu và cẩn thận. Thông thường, sau khi kết thúc sự kiện, đơn vị tổ chức thường sẽ phải thanh lý hợp đồng cho các nhà cung cấp, tiến hành rà soát lại công tác tổ chức vừa qua và rút kinh nghiệm cho những lần tổ chức tiếp theo. Có như vậy, việc tổ chức sự kiện mới thật sự hoàn tất và có tính chuyên nghiệp.

Kết thúc sự kiện và rút ra bài học cho lần tổ chức sự kiện du lịch tiếp theo

Kết thúc sự kiện và rút ra bài học cho lần tổ chức sự kiện du lịch tiếp theo

Như vậy bài viết đã cung cấp tới bạn những thông tin bổ ích về tổ chức sự kiện du lịch. Hy vọng thông qua bài viết, bạn sẽ nắm bắt và ghi nhớ những bước cơ bản để tổ chức thành công một sự kiện du lịch. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào, bạn vui lòng liên hệ tới hotline 098 578 3366 của Minh Vũ Media để được giải đáp kịp thời!

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN – LÊN Ý TƯỞNG – BÁO GIÁ 24/24

Hotline  : 0982559 323 – 0985 78 33 66

MR : HOÀNG TUYẾN —o-o0o-o— MS : LÊ NGA

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THÔNG MINH VŨ

Địa chỉ: Số 7 Ngõ 102 Phùng Khoang P.Trung Văn, Q.Nam Từ Liêm, TP Phố Hà Nội

Mã số thuế: 0107331614

Gmail: sukienmv@gmail.com ► website : https://minhvumedia.vn/

Kho 1 : Số 1 Ngõ 159 Phùng Khoang Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội

Kho 2 : NO 11 Số 28 Dọc Bún Văn Khê, Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội

Kho 3 : Số 10 Ngách 28 Ngõ 93 Hoàng Văn Thái, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội

Kho 4 : Số 90 Sau trường THCS Lương Thế Vinh, Quận Cầu Giấy Thành Phố Hà Nội

Văn Phòng Công Ty: NO 11 Số 28 Dọc Bún Văn Khê, Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội

DỊCH VỤ CUNG CẤP TRANG THIẾT BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Kinh Nghiệm , Ý tưởng sáng tạo – giá thành ưu đãi – thiết kế thu hút – Cung cấp đầy đủ trang thiết bị – Âm thanh Ánh sáng – Sân khấu – Backdrop

Màn hình led tivi – công hơi – banner – Quạt – Bàn ghế – ô dù – khung dạp – Nhân sự PG / PB / MC/ ca sỹ nhóm nhảy – Múa lân – Nhóm nghệ thuật

Hỗ trợ setup tiệc trà – Tiệc teabreak – Quay phim – Chụp ảnh – checkin –  Bộ cắt băng khai trương – Cổng chào – Banner – băng rôn – standee – bóng bay

     MINH VŨ MEDIA GIÁ TRỊ CHẤT LƯỢNG NIỀM TIN

098 578 3366