4 Tiêu Chí Cần Quan Tâm Khi Chọn Công Ty Tổ Chức Khai Trương Tại Hà Nội

Lễ khai trương đã trở thành một nét văn hóa doanh nghiệp không thể thiếu đối với các công ty, cửa hàng khi bắt đầu con đường kinh doanh. Dù quy mô nhỏ hay lớn thì việc tổ chức sự kiện một cách chỉnh chu cũng giúp ít rất nhiều đối với thương hiệu của đơn vị. Nếu bạn đang tìm một công ty chuyên tổ chức sự kiện giúp bạn thực hiện lễ khai trương thành công thì hãy theo dõi bài viết dưới đây để xem cần phải quan tâm những điều gì khi thuê công ty tổ chức khai trương để tránh “tiền mất, sự kiện thất bại”.

Cần lưu ý những điều gì khi lựa chọn công ty tổ chức khai trương?

Không thể phủ nhận việc thuê công ty tổ chức khai trương giúp ích được rất nhiều cho doanh nghiệp, với kinh nghiệm của mình, họ sẽ biết cách lên kế hoạch và bố trí không gian sao cho ấn tượng và thu hút khách hàng, định vị được thương hiệu của đơn vị. Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng chuyên nghiệp như những gì họ thể hiện. Để đảm bảo sự kiện của mình được thành công tốt đẹp, khi thuê đơn vị tổ chức khai trương, bạn cần xét đến những điều sau:

Xem xét về những dự án mà công ty thực hiện

Cách để chứng minh kinh nghiệm của các công ty là những dự án mà họ thực hiện. Thông qua website hoặc fanpage chính thưc của đơn vị để xem xét về điều này. Các công ty có càng nhiều dự án, hình ảnh, video về chương trình chứng tỏ họ được nhiều người tin tưởng và lựa chọn.

Đối với những công ty không công bố những dự án thì quý khách hàng cũng nên cân nhắc vì chất lượng phục vụ của họ có thể không như họ đã quảng cáo hoặc thật ra họ chỉ là công ty mới, không có nhiều kinh nghiệm trong việc lên kế hoạch tổ chức lễ khai trương.

Tổng hợp các dự án do Minh Vũ Media thực hiện: TẠI ĐÂY

Ưu tiên những công ty có cho thuê thiết bị, nhân sự

Khi nhận tổ chức trọn gói thì các công ty sẽ lo liệu luôn phần thiết bị và máy móc. Tuy nhiên bạn nên hợp tác với những công ty có kho thiết bị dụng cụ riêng thì giá thuê sẽ rẻ hơn vì không phải tốn cho khâu trung gian.

Tương tự như thiết bị thì trong mỗi sự kiện đều cần các nhân sự như: MC, nhóm nhảy, nhóm múa, ca sĩ, múa lân……Và cần chọn những công ty có thể cung cấp nhân sự với chuyên môn và kĩ thuật tốt để bạn tránh mất thời gian phải tìm thêm những đơn vị khác.

Tham Khảo: Giá Cho Thuê Múa Lân Khai Trương Tại Hà Nội Là Bao Nhiêu?

Cần kí hết hợp đồng và xuất hóa đơn đầy đủ

Để đảm bảo chất lượng chương trình, khi lựa chọn bất kì đơn vị nào để tổ chức khai trương, cần yêu cầu đầy đủ hợp đồng và hóa đơn. Đây là yếu tố rất quan trọng để tránh phát sinh các chi phí ngoài ý muốn.

Trong hợp đồng cần liệt kê đầy đủ các công việc mà phía công ty tổ chức sẽ thực hiện cho bạn bao gồm các thiết bị cho thuê để phía đơn vị dựa vào đó kiểm tra và đối chiếu thực tiễn.

Công ty có kho thiết bị gần địa điểm tổ chức

Để đảm bảo về thời gian cũng như giảm thiểu chi phí vận chuyển thì nên thuê những công ty gần khu vực của bạn hoặc có kho thiết bị gần địa điểm tổ chức chương trình. Phòng ngừa trường hợp thiếu hay lỗi thiết bị thì có thể thay thế nhanh chóng.

Hình ảnh thực tế kho thiết bị sự kiện tại Minh Vũ Media

Xem Thêm: Bí Quyết Bán Được Hàng Trong Ngày Khai Trương

Công ty tổ chức lễ khai trương trọn gói giá rẻ tại Hà Nội

Việc lựa chọn đơn vị tổ chức khai trương uy tín vừa đảm bảo chất lượng vừa có gói dịch vụ hợp lý không hề dễ dàng. Nhưng đến với Minh Vũ Media bạn sẽ không còn phải lo lắng về vấn đề này. Bởi ngoài đáp ứng đầy đủ các tiêu chí trên, chúng tôi còn có:

• Đội ngũ nhân viên sáng tạo mang đến những thiết kế truyền thông như thiệp mời, backdrop sân khấu, băng rôn khai trương đẹp, kịch bản chương trình ấn tượng
• Kỹ thuật viên có kinh nghiệm phụ trách lắp đặt sân khấu, điều khiển âm thanh tận nơi
• Dàn nhân sự trẻ trung, năng động, tận tình, chu đáo
• Dàn thiết bị hiện đại, âm thanh ánh sáng đời mới được nhập khẩu từ nước ngoài

Chúng tôi cung cấp các gói tổ chức khai trương khác nhau tùy vào quy mô chương trình để khách hàng tham khảo. Với hệ thống 5 kho thiết bị dụng cụ tại Hà Nội, Minh Vũ cam kết phục vụ khách hàng trong thời gian sớm nhất.

Minh Vũ Media là công ty tổ chức sự kiện, thế mạnh của công ty là tổ chức các sự kiện doanh nghiệp như: lễ khai trương, khánh thành, lễ khởi công – động thổ, hội nghị, hội thảo hay chương trình tất niên, tri ân khách hàng….. Nếu quý đơn vị có nhu cầu tìm đơn vị tổ chức trọn gói hay thuê thiết bị sự kiện hãy liên hệ để được báo giá chi tiết.