5 Điều Cần Lưu Ý Khi Tìm Đơn Vị Cho Thuê Thiết Bị Tổ Chức Sự Kiện

Một trong những điều kiện tiên quyết ảnh hưởng trực tiếp đến thành công của sự kiện chính là đơn Vị Cho Thuê Thiết Bị Tổ Chức Sự Kiện. Đó chính là lý do vì sao khi có nhu cầu muốn tổ chức sự kiện, các cá nhân, doanh nghiệp đều rất cẩn thận trong việc lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ. Dưới đây là 5 Điều Cần Lưu Ý để tìm được công ty cho thuê thiết bị sự kiện uy tín.

Đơn Vị Cho Thuê Thiết Bị Tổ Chức Sự Kiện có kinh nghiệm không?

Bố trí sân khấu, lên kế hoạch tổ chức sự kiện

Bất cứ ngành nghề nào cũng đều cần có kinh nghiệm trong nghề. Đối với lĩnh vực tổ chức sự kiện, kinh nghiệm càng cần thiết. Chỉ khi có kinh nghiệm trong việc cho thuê thiết bị sự kiện, công ty đó mới đưa ra những lời khuyên tốt nhất cho bạn. Hơn nữa, kinh nghiệm của đơn vị cho thuê cũng giúp hạn chế tối đa rủi ro. Từ đó, sự kiện của bạn sẽ được chuẩn bị chu đáo, chuyên nghiệp nhất có thể.

Các hạng mục thiết bị sự kiện có đáp ứng yêu cầu của bạn?

Lời khuyên chân thành nhất cho ban khi đi tìm đơn vị thuê thiết bị sự kiện là nên tìm đơn vị cho thuê trọn gói. Tức là đơn vị đó có đầy đủ các thiết bị phục vụ sự kiện của bạn. Có như vậy, bạn mới không mất thời gian chuẩn bị. Cũng không mất công sức tham khảo nhiều nơi. Hoặc, khi bàn giao, nghiệm thu thiết bị sự kiện cũng rất thuận tiện.

PG xinh đẹp cho sự kiện

Ngoài ra, để biết rõ các hạng mục cần thiết cho sự kiện, bạn nên tham khảo bài viết: Những hạng mục khi thuê Thiết Bị Sự Kiện bạn nên biết

Ngoài danh sách các hạng mục, có 2 yếu tố bạn cần quan tâm đặc biệt, đó là:

+ Thiết bị âm thanh phục vụ sự kiện: Cần tính toán công suất của hệ thống loa đài đảm bảo cho sự kiện. Như vậy, khi thuê loa đài, bạn sẽ vừa đảm bảo được chất lượng âm thanh, vừa tiết kiệm được chi phí.

+ Ánh sáng cho sự kiện cần sử dụng loại đèn nào, công suất bao nhiêu? Vấn đề này bạn sẽ được tư vấn cụ thể khi liên hệ với công ty Minh Vũ.

Cổng chào đẹp cho sự kiện

Đơn Vị Cho Thuê Thiết Bị Tổ Chức Sự Kiện có ký kết hợp đồng không?

Tại sao chúng tôi lại nhắc bạn nên lưu ý đến hợp đồng thuê thiết bị sự kiện? Bởi, để có một sự kiện hoàn hảo, cần đến rất nhiều hạng mục thiết bị. Khi có hợp đồng, bạn có thể nắm được các thiết bị cần thuê. Từ đó việc kiểm kê thiết bị khi nhận hoặc bàn giao cũng đơn giản hơn. Ngoài ra, việc nắm bắt rõ từng giá cả cụ thể của hạng mục thuê, số lượng hạng mục...

Hệ thống âm thanh ánh sáng phục vụ sự kiện

Một điều cực kỳ quan trọng nữa của hợp đồng thuê thiết bị chính là đảm bảo quyền lợi cho bạn. Khi có hợp đồng, bạn chỉ cần căn cứ vào hợp đồng. Đơn vị cho thuê sẽ có trách nhiệm bố trí các thiết bị sự kiện đúng số lượng, chất lượng cho bạn. Nếu trước giờ diễn ra sự kiện, họ vẫn chưa bố trí xong thiết bị sự kiện, bạn sẽ được trừ phần bồi thường cho sự kiện.

Hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện cũng là cơ sở pháp lý để bảo vệ bạn. Tránh việc đơn vị cho thuê thu thêm phụ phí sau khi thanh toán.

Giá thuê trang thiết bị sự kiện có ưu ái không?

Đương nhiên, chúng tôi không khuyên bạn thuê thiết bị sự kiện với giá rẻ nhất. Tuy nhiên, vẫn nên tham khảo để có giá tốt nhất. Từ đó vừa sở hữu sự kiện chất lượng, vừa tiết kiệm tài chính.

Để biết giá thuê thiết bị sự kiện, bạn có thể liên hệ trực tiếp với đơn vị cho thuê. Để từ đó có báo giá cụ thể nhất về các hạng mục thuê cho sự kiện. Và, cuối cùng, khi đã tìm được đơn vị cho thuê giá cả phải chăng, bạn có thể đi đến ký kết hợp đồng thuê. Mỗi sự kiện khác nhau sẽ cần trang thiết bị khác nhau. Ví dụ sự kiện khai trương sẽ chuẩn bị các hạng mục khác với sự kiện ra mắt sản phẩm...

Có thể bạn quan tâm:

Công Ty Chuyên Cho Thuê Trang Thiết Bị Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp

Danh Sách Trang Thiết Bị Thường Có Trong Tổ Chức Một Sự Kiện

Địa Chỉ Cho Thuê Thiết Bị Sự Kiện Uy Tín Nhất Tại Hà Nội Gía Cả Hợp Lý

Thái độ phục vụ của nhân viên đơn vị đó ra sao?

Chuẩn bị trước sự kiện

Điều cuối cùng bạn cần lưu ý chính là thái độ của nhân viên khi phục vụ sự kiện. Bởi, trong quá trình sự kiện diễn ra, bạn cần nhân lực tận tâm, uy tín. Nếu không tìm được công ty tốt, phong cách làm việc tận tình, nhanh nhẹn thì sẽ ảnh hưởng đến tiến độ chuẩn bị cho sự kiện của bạn. Hơn nữa, khi nhân viên phục vụ tân tâm, nhiệt tình thì các hạng mục của sự kiện được chuẩn bị chỉn chu nhất. Như vậy, bạn cũng sẽ không cần quá lo lắng về kỹ thuật của các hạng mục đó.

Như vậy, với những phân tích trên đây, hy vọng rằng bạn đã hiểu rõ về những Điều Cần Lưu Ý Khi Tìm Đơn Vị Cho Thuê Thiết Bị Tổ Chức Sự Kiện. Để từ đó tìm được đối tác thuê uy tín, đảm bảo cho sự kiện.

Minh Vũ Media là một trong những đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện tốt nhất tại Hà Nội. Nếu quý khách hàng có nhu cầu được tư vấn về thiết bị. Hoặc, thuê hạng mục nào đó thì có thể liên hệ trực tiếp với công ty để được hỗ trợ.