5 lưu ý khi thuê tổ chức tiệc gala dinner ai cũng nên biết

Muốn có bữa tiệc Gala Dinner thành công, bạn nên chú ý đến những chi tiết nhỏ nhất trong sự kiện để chuẩn bị đầy đủ. Dưới đây, Minh Vũ Media gợi ý cho bạn 5 lưu ý khi thuê tổ chức tiệc gala dinner ai cũng nên biết. Nắm chắc những lưu ý này giúp bạn tự tin tổ chức bữa tiệc hoàn hảo trong mắt khách hàng và đối tác.

Lưu ý khi thuê tổ chức tiệc gala dinner: Chọn phong cách cho bữa tiệc ấn tượng

Lên nội dung, ý tưởng cho bữa tiệc gala dinner

Gala Dinner là một trong những hình thức tổ chức tiệc cực kỳ phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, tên gọi tiệc gala dinner chỉ là chung chung, cụ thể, tùy theo từng mục đích khác nhau mà bạn có thể chọn phong cách tiệc khác nhau. Như phần trước chúng tôi đã giới thiệu các hình thức tiệc gala dinner, bạn nên chọn một phong cách phù hợp nhất.

+ Tiệc gala dinner buffer ngoài trời cần chuẩn bị khu vực tiệc và món ăn đa dạng. Thông thường, tiệc buffer sẽ đa dạng các món ăn từ Âu – Á, món ăn tráng miệng, ăn đồ mặn, món canh….

+ Gala dinner kết hợp với du lịch sẽ có phong cách tổ chức riêng. Đó có thể là tổ chức tại bãi biển mộng mơ, kết hợp với các trò chơi teambuilding…

+ Nếu tổ chức bữa tiệc gala dinner với mục đích vinh danh cá nhân, tổng kết cuối năm thì phong cách tổ chức sự kiện sẽ có phần trang trọng hơn. Ngoài việc chuẩn bị bữa tiệc cho khách hàng, bạn cần sắp xếp bàn ghế sao cho khách mời có thể quan sát sân khấu sự kiện dễ dàng nhất.

Lựa chọn địa điểm – Lưu ý khi thuê tổ chức tiệc gala dinner quan trọng

Thuê địa điểm tổ chức gala dinner

Địa điểm tổ chức tiệc gala dinner cũng rất quan trọng. Nó quyết định đến quy mô bố trí tiệc, lượng khách mời tham gia, phong cách trang trí tiệc ngoài trời hay trong nhà… Thông thường, hầu hết các đơn vị khi tổ chức gala dinner đều chọn thuê địa điểm. Bạn có thể chọn lựa một nhà hàng có không gian rộng rãi. Hoặc chọn khu vực sự kiện ngoài trời thoáng đãng để bố trí gala dinner thuận lợi hơn.

Để chọn được địa điểm tổ chức gala dinner, bạn cần tính toán lượng khách mời tham dự. Sao cho không gian có thể bố trí được bàn ghế phù hợp với khách mời tham dự.

Xem thêm:

Vì sao nên tổ chức tiệc gala dinner? 5 lý do bạn nhất định phải biết

Xây dựng kịch bản gala dinner chi tiết cho bữa tiệc

Kịch bản chi tiết cho bữa tiệc gala dinner

Một bữa tiệc Gala Dinner cần chuẩn bị khá nhiều hạng mục liên quan. Đó là chuẩn bị thiết bị cho khu vực sân khấu. Chuẩn bị nhân sự MC + ca sĩ + Đội múa… Khu vực bày tiệc chính cũng cần bố trí nhân viên phục vụ món ăn và phục vụ khách hàng. Do đó, tốt nhất bạn cần lên kịch bản chi tiết cho tiệc Gala Dinner để chủ động.

Trong kịch bản Gala Dinner sẽ có chi tiết:

+ Danh sách khách mời tham dự Gala Dinner

+ Bố trí nhân sự đón tiếp khách mời

+ Chi tiết kịch bản chạy chương trình cho MC dẫn dắt, làm chủ sự kiện. Chương trình ca nhạc, văn nghệ được đan xen hợp lý.

+ Menu các món ăn trong bữa tiệc, cách đón tiếp, phục vụ khách hàng

+ Chuẩn bị quà lưu niệm cho khách hàng và cảm ơn khách mời than dự Gala Dinner.

Chú trọng đến âm thanh ánh sáng của bữa tiệc gala dinner

Âm thanh ánh sáng quyết định đến thành công của bữa tiệc

Một trong những hạng mục không thể thiếu trong tiệc Gala Dinner chính là âm thanh, ánh sáng sự kiện. Bố trí ánh sáng làm sao cho khu vực sự kiện lung linh và ấn tượng. Lựa chọn dàn âm thanh chất lượng, công suất đảm bảo cho khách mời có thể lắng nghe được những gì khách mời phát biểu, các tiết mục văn nghệ.

Set up sân khấu Gala Dinner hoàn hảo làm nổi bật khu vực sân khấu, khẳng định sự chuyên nghiệp ấn tượng của doanh nghiệp bạn. Bởi thế, khi chọn thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng, bạn cần chọn lựa đơn vị uy tín, chuẩn chất lượng. Có như vậy, bữa tiệc Gala Dinner của bạn mới thành công rực rỡ, không có sơ suất.

Chọn địa chỉ cho thuê dịch vụ tổ chức Gala dinner trọn gói

Chọn dịch vụ cho thuê tiệc gala dinner trọn gói cao cấp

Thay vì phải tự mình chuẩn bị tất cả cho bữa tiệc Gala Dinner. Hoặc đi thuê riêng lẻ từng hạng mục phục vụ tiệc Gala Dinner. Bạn nên chọn thuê dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói để được phục vụ tốt nhất.

Hiện nay, Minh Vũ Media là một trong những công ty cung cấp dịch vu cho thuê tổ chức tiệc Gala Dinner trọn gói uy tín nhất. Khi liên hệ với công ty, bạn sẽ được phục vụ từ nhân sự đến thiết bị sự kiện. Phục vụ các món ăn trong tiệc Gala Dinner đa dạng các món Á – Âu, các món ăn truyền thống… Minh Vũ Media cam kết phục vụ khách hàng Uy Tín – Tận Tâm và giá tốt nhất thị trường. Muốn tổ chức tiệc Gala Dinner ấn tượng và hoành tráng, hãy liên hệ với Minh Vũ Media, đảm bảo bạn sẽ hài lòng.

Có thể bạn quan tâm:

Tổ chức Gala Dinner cần chuẩn bị những gì?

Gala Dinner là gì? Ý nghĩa của bữa tiệc Gala Dinner bạn nên biết

Top những mẫu visual led đẹp cho bài hát truyền thống