Bí Quyết Tối Ưu Chi Phí Khai Trương Trung Tâm Tiếng Anh Bingo Leaders

Hệ thống trung tâm tiếng Anh Bingo Leaders vừa đánh dấu thêm một cột mốc mới khi khai trương cơ sở số 3 tại Bắc Từ Liêm. Để tối ưu ngân sách nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp và trang trọng của lễ khai trương, Minh Vũ Media đã tư vấn, lên kế hoạch và cung cấp trọn gói thiết bị sự kiện phù hợp. Theo dõi bài viết dưới đây nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu tổ chức lễ khai trương với chi phí thấp.

5 lưu ý giúp tiết kiệm chi phí tổ chức khai trương chi nhánh

Tổ chức lễ khai trương chi nhánh vừa có dấu ấn, vừa tiết kiệm về chi phí và thời gian là bài toán khó khăn đối với các đơn vị chưa có kinh nghiệm. Với hơn 10 năm tuổi nghề trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đặc biệt là lễ khai trương, Minh Vũ Media gợi ý 5 cách để tối ưu chi phí như sau: 

Ưu tiên đầu tư cho các hạng mục thiết bị quan trọng

Doanh nghiệp nên lựa chọn thiết bị tối giản, đúng nhu cầu, nhưng vẫn thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp, trang trọng của sự kiện khai trương. Trong đó bao gồm các hạng mục như sân khấu, loa đài, ánh sáng, bàn ghế, bộ cắt băng khai trương,... 

Lập danh sách khách mời phù hợp với quy mô và ngân sách của sự kiện

Tính toán số lượng khách mời đặc biệt sẽ trực tiếp tham dự buổi lễ khai trương để chuẩn bị bàn ghế phù hợp. Đồng thời dự đoán số lượng khách hàng quan tâm tại chỗ và từ các kênh truyền thông của thương hiệu để sắp xếp nhân sự tư vấn, hỗ trợ kịp thời, không tạo ấn tượng xấu với khách hàng.

Kịch bản tổ chức khai trương chi tiết

Trang trí sáng tạo nhưng tiết kiệm

Tận dụng bộ đồ linh vật thương hiệu, bóng bay, hoa tươi để tạo hình ảnh lung linh, sống động cho buổi lễ. Tái sử dụng vật liệu có sẵn để làm đồ trang trí handmade, vừa tiết kiệm, vừa thể hiện tinh thần sáng tạo, năng động của thương hiệu, đặc biệt là các trung tâm dạy học cho trẻ em.

Tổ chức minigame tặng quà nhãn hàng

Các minigame đơn giản để tăng tương tác với khách hàng và quà tặng là voucher giảm giá hoặc các vật phẩm sẵn có của thương hiệu là hoạt động không nên bỏ qua trong lễ khai trương chi nhánh. Đây cũng được xem là hoạt động thúc đẩy kinh doanh và marketing cực kỳ hiệu quả lại ít tốn chi phí.

Tổ chức minigame cho lễ khai trương

Thuê trọn gói tổ chức khai trương từ đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp.

Ưu điểm của giải pháp này là có đa dạng gói thuê cho từng khoảng ngân sách và nhu cầu của doanh nghiệp, chi phí thấp hơn nhiêu so với thuê riêng lẻ từng hạng mục. Đồng thời, doanh nghiệp không tốn thời gian và nhân lực chuẩn bị vì có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp hỗ trợ vận hành và xử lý tình huống nhanh chóng.

Giá thuê thiết bị trọn gói cho lễ khai trương

Trọn gói dịch vụ tổ chức khai trương giá rẻ được Bingo Leaders lựa chọn

Dưới đây là trọn gói dịch vụ tổ chức lễ khai trương trung tâm Tiếng Anh của Bingo Leaders với mức ngân sách dưới 20 triệu do Minh Vũ Media thực hiện:

Hạng mục thiết bị sự kiện

• Thiết kế sân khấu đơn giản với backdrop và thảm trải cùng tone màu đỏ của thương hiệu
• Cho thuê bàn IBM phủ khăn, ghế banquet kèm nơ áo cho khu vực khách mời và khu vực tổ chức minigame nhận quà
• Lắp đặt loa đài sự kiện ngoài trời với 2 loa full RCF 715 và sup bass RCF 8003 cho âm thanh sống động, ấn tượng
• Trọn bộ cắt băng khai trương chuyên nghiệp với khay đựng, khăn phủ, dây băng, hoa vải, kéo,...

Múa lân khai trương

Vì tổ chức lễ khai trương quy mô nhỏ và không nhiều ngân sách để thuê đội biểu diễn, nên doanh nghiệp có thể xem xét thêm hoạt động múa lân khai trương vào kế hoạch chương trình. Vừa mang ý nghĩa khởi sự thuận phát, may mắn, vừa khuấy động không khí, đồng thời thu hút sự chú ý của bé và mẹ đến chụp hình, tìm hiểu về trung tâm.

Tiết mục múa lân khai trương trung tâm tiếng anh

Với ngân sách vừa và nhỏ, Trung tâm Bingo Leaders lựa chọn rối hơi thần tài cỡ nhỏ và đội lân bao gồm thần tài cùng đôi lân đỏ - vàng gửi mong ước về tương lai tài lộc trù phú. Tại Minh Vũ Media có cung cấp đa dạng dịch vụ biểu diễn sự kiện phù hợp với từng ngân sách và chủ đề sự kiện.

Chuẩn bị tea break cơ bản

Đặc thù của các trung tâm tiếng Anh là khách hàng cần thời gian tư vấn dịch vụ khá lâu nên việc set up khu vực tea break nhẹ nhàng dành cho khách mời và khách hàng tham gia buổi lễ khai trương là vô cùng cần thiết. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí bằng cách lựa chọn menu đơn giản nhưng đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng như bánh ngọt, trái cây và nước đóng chai mà không cần món ăn đắt tiền hay trang trí cầu kì.

Menu teabreak khai trương trung tâm tiếng Anh

Trên đây là những hình ảnh, thông tin cũng như kinh nghiệm của Minh Vũ Media khi tổ chức lễ khai trương trung tâm Tiếng Anh. Chúng tôi cung cấp trọn gói tổ chức sự kiện theo từng nhu cầu và ngân sách của quý doanh nghiệp, cam kết hỗ trợ tận tình và báo giá minh bạch. Liên hệ với chúng tôi ngay tại Hotline: 098 578 3366.

Một số dự án đã thực hiện:

Tổ chức khai trương cửa hàng điện thoại Hoàng hà trọn gói

Kịch bản tổ chức khai trương công ty xây dựng Miteco ấn tượng và tiết kiệm

Cho thuê thiết bị tổ chức hội thảo chuyên đề của Nemos

Tổ chức hội nghị tri ân khách hàng của ngân hàng Agribank