Kịch Bản Tổ Chức Khai Trương Công Ty Xây Dựng Miteco Ấn Tượng Và Tiết Kiệm

“Một kế hoạch chu đáo với mức giá phải chăng để đánh dấu sự phát triển của công ty vừa là cơ hội để thu hút truyền thông, tạo ấn tượng với các đối tác.” - Đây là những mục đích từ Miteco khi hợp tác với Minh Vũ Media trong việc tổ chức khai trương công ty. Theo dõi bài viết dưới đây để xem cách chúng tôi lên thực hiện. 

Cần làm gì khi tổ chức khai trương công ty?

Tổ chức một buổi khai trương công ty là một thử thách nếu đơn vị chưa có kinh nghiệm thực hiện. Những với kinh nghiệm hơn 10 năm trong nghề, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn cách lên kế hoạch và thực hiện: 

Lên Kế Hoạch Chuẩn Bị Từ Sớm

Lên kế hoạch là yếu tố quan trọng để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Xác định ngày, giờ và địa điểm cụ thể cho sự kiện. Bắt đầu chuẩn bị từ sớm để có đủ thời gian để xử lý mọi chi tiết nhỏ, từ thiết kế thiệp mời đến chuẩn bị thiết bị âm thanh, ánh sáng và trang trí.

Thiết Kế Thiệp Mời Ấn Tượng

Thiệp mời là món quà đầu tiên mà khách mời nhận được, vì vậy hãy đảm bảo thiết kế nó đẹp mắt và chuyên nghiệp. Logo của công ty và thông tin về sự kiện cần được xuất hiện rõ ràng trên thiệp. Đừng quên đề cập đến sự kiện khai trương độc đáo của công ty bạn.

Tạo Sự Kiện Độc Đáo

Để tạo sự chú ý và ghi nhớ, hãy tạo ra một yếu tố độc đáo cho buổi khai trương. Điều này có thể là một tiết mục biểu diễn, hoặc một góc thú vị cho khách mời chụp hình và tương tác. Sự sáng tạo sẽ giúp buổi khai trương của bạn trở nên khác biệt và đáng nhớ.

Thực Đơn Ấn Tượng

Thực đơn là một phần không thể thiếu trong mọi buổi sự kiện. Chọn một thực đơn đa dạng, phù hợp với đối tượng khách mời của bạn. Cân nhắc thuê đầu bếp chuyên nghiệp để đảm bảo các món ăn ngon miệng và trình bày đẹp mắt.

Trang Trí Sáng Tạo

Trang trí không gian sự kiện với những yếu tố liên quan đến công ty và thông điệp của bạn. Sử dụng logo, màu sắc chủ đạo của thương hiệu để tạo một bầu không gian thể hiện độc quyền của công ty.

Tạo Thông Tin Đa Dạng

Đảm bảo rằng khách mời có đủ thông tin về buổi khai trương. Tạo trang web hoặc trang sự kiện riêng, chứa thông tin về chương trình, hướng dẫn đến địa điểm và cách đăng ký tham dự. Điều này giúp tối ưu hóa trải nghiệm của khách mời và quảng bá sự kiện trực tuyến.

Quảng Bá Trực Tuyến

Sử dụng mạng xã hội và trang web công ty để quảng bá sự kiện. Đăng bài viết, hình ảnh và video liên quan đến quá trình chuẩn bị và sự kiện khai trương. Sự hiện diện trực tuyến giúp tạo sự kỳ vọng và tạo động lực cho khách mời tham gia.

Đảm Bảo Đón Nhận Khách Mời

Khi khách mời đến, đảm bảo rằng họ được đón tiếp nhiệt tình và chuyên nghiệp. Cung cấp một hướng dẫn cho khách mời về chương trình sự kiện và thiết bị tại chỗ.

Chụp Hình và Quay Video

Thuê một nhiếp ảnh chuyên nghiệp hoặc một đội quay phim để ghi lại khoảnh khắc quan trọng trong buổi khai trương. Những hình ảnh và video này có thể được sử dụng sau này để chia sẻ trên mạng xã hội hoặc trong tài liệu tiếp thị.

Tương Tác Với Khách Mời

Cuối buổi sự kiện, đảm bảo rằng bạn tương tác với khách mời và cảm ơn họ đã tham dự. Gửi một email cảm ơn và cung cấp hình ảnh, video hoặc bài viết về buổi khai trương để khách hàng có thể tìm lại kỷ

Cách tổ chức khai trương công ty

Các hạng mục được Minh Vũ Media chuẩn bị trong buổi khai trương công ty Miteco

Dưới đây là các hạng mục được Minh Vũ Media lên kế hoạch chuẩn bị cho cho khai trương:

Bố trí khu vực sân khấu

Để tạo ấn tượng cho sự kiện và phục vụ cho các hoạt động trên sân khấu, Minh Vũ Media đã bố trí:

• Thiết kế backdrop với bóng bay chương trình để khách hàng có thể chụp ảnh check in và giới thiệu sự kiện cho bạn bè
• Dàn âm thanh sự kiện ngoài trời chất lượng
• Bục đứng phát biểu và pháo kim tuyến
• Cho thuê bàn ghế banquet với áo và nơ đỏ - theo màu thương hiệu để tạo không gian trang trọng và thoải mái cho khách mời
• Cho thuê TV để trình chiếu các nội dung truyền thông
• Cho thuê rối hơi hình thần tài cầu tài lộc

Ngoài ra, Minh Vũ Media còn cho thuê đội múa lân với kinh nghiệm lâu năm trong nghề, mang tới phần biểu diễn sôi động, là điểm nhấn thu hút sự chú ý của khách mời.

Múa lân khai trương chuyên nghiệp

Chuẩn bị tiệc teabreak khai trương

Bên cạnh việc cho thuê các thiết bị, Minh Vũ Media còn cung cấp dịch vụ teabreak trọn gói với nhiều mức giá khau. Lễ khai trương công ty Miteco lựa chọn tiệc ngọt với bánh, trái cây, các loại nước ngọt và rượu. Khi chọn dịch vụ teabreak tại Minh Vũ, chúng tôi sẽ hỗ trợ set up theo phong cách phù hợp với không gian của sự kiện.

Gợi ý timeline cho chương trình khai trương

1. Cúng lễ khai trương 
2. Đón các đối tác, khách mời
3. Tiết mục khai mạc 
4. Giới thiệu về doanh nghiệp, thành phần ban lãnh đạo, khách mời VIP 
5. Bài phát biểu của người đại diện
6. Tiết mục giải trí
7. Cắt băng khai trương siêu thị
8. Tiệc teabreak hoặc tiết mục bóc thăm trúng thưởng

MC phát biểu khai mạc chương trình

Một số hình ảnh khác tại lễ tổ chức khai trương công ty 

Dưới đây là một số hình ảnh diễn ra tại buổi sự kiện, chúng tôi rất vui khi có thể đồng hành cùng quý công ty tạo nên một buổi lễ quan trọng, đánh dấu bước phát triển của doanh nghiệp. 

Nếu bạn quá bận rộn để tổ chức một buổi khai trương hoặc không biết bắt đầu từ đâu, bạn có thể liên hệ Minh Vũ Media để được lập kế hoạch và đưa ra phương án phù hợp với ngân sách công ty. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và báo giá.

Một số dự án khác của Minh Vũ Media:

Trọn Gói Tổ Chức Khai Trương Showroom Sông Hồng Giá Rẻ

Gói Tổ Chức Tiệc Teabreak Cho Lễ Khai Trương Cửa Hàng Tranh SK

Chi Phí Tổ Chức Lễ Khánh Thành Nhà Máy Và Khai Trương Showroom Eherbal

Cho Thuê Âm Thanh Ánh Sáng Cho Lễ Công Bố Thành Lập Thị Trấn Tam Hồng, Vĩnh Phúc

Liên hệ ngay để được hỗ trợ tư vấn và báo giá ưu đãi: Hotline 0982559 323 - 0985 783366 hoặc Fanpage Minh Vũ Media