Các Thủ Tục Xin Giấy Phép Tổ Chức Sự Kiện Khai Trương

Khi tổ chức bất kì sự kiện nào cũng cần phải xin phép các cơ quan thẩm quyền, lễ khai trương cũng không ngoại lệ. Trong bài viết dưới đây Minh Vũ Media sẽ hướng dẫn các thủ tục cần thiết để xin giấy giấy phép tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng hay công ty.

Những điều cần biết khi xin giấy phép tổ chức khai trương

Theo quy định của pháp luật, bất kì sự kiện nào có sự tập trung của nhiều hơn 3 người cũng cần phải thông báo với các phấp quản lý. Đối với các chương trình có sự tham gia của các ca sỹ chuyên nghiệp thì phải có giấy phép tổ chức.

Lễ khai trương là sự kiện có sự tập trung của nhiều người vậy nên bắt buộc phải có sự đồng ý của chính quyền và cơ quan ban ngành. Sau đây là những câu hỏi thắc mắc được nhiều người quan tâm khi xin giấy phép tổ chức khai trương.

Xin giấy phép tổ chức sự kiện tại đâu?

Đơn vị có thẩm quyền cấp giấy phép cho các hoạt động ngoài trời là Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch.

Lễ khai trương bắt buộc phải xin giấy phép

Thời gian hoàn tất hồ sơ xin giấy phép khai trương là bao lâu?

Sau khi chọn được ngày đẹp để tiến hànnh khai trương thì bạn nên hoàn tất hồ sơ và nộp xin cấp phép ít nhất trước 30 ngày để kịp thời giải quyết các phát sinh. Tránh để sát ngày diễn ra sự kiện mới nộp, nếu thiếu giấy tờ sẽ không bổ sung kiệp, dẫn đến trễ mất ngày tốt.

Các giấy tờ cần thiết khi xin giấy phép tổ chức khai trương

1. Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện đứng tên công ty xin phép.
2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hợp đồng tổ chức sự kiện ký với khách hàng (nếu bạn là đơn vị tổ chức).
3. Giấy ủy quyền của khách hàng cho công ty tổ chức xin phép.
4. Hợp đồng ký với chủ địa điểm, bản nội dung chương trình.
5. Nếu chương trình có các tiết mục ca nhạc, văn nghệ thì cần phải có Giấy xác nhận đã đóng tiền tác quyền.
6. Bản ghi lời bài hát (lyric) với chương trình tổ chức biểu diễn có yếu tố nước ngoài, chẳng hạn như có nghệ sỹ nước ngoài về Việt Nam biểu diễn, bạn cần chú ý phải nộp kèm hồ sơ passport của nghệ sỹ đó (đối với những chương trình tổ chức với quy mô lớn).
7. Nếu có chương trình rút thăm hay khuyến mãi thì phải có giấy xin phép của Sở Công Thương.
8. Sự kiện dù có bán vé hay không và nếu có bán vé thì cần nộp kèm maket vé bán.
9. Tất cả giấy tờ cần có con dấu đóng giáp lai, ở nơi nhận phải ghi chú rõ là có Nộp lưu chiểu… Nếu không chú ý những điều này bạn sẽ mất thời gian đi lại nhiều lần.

Giấy tờ, thủ tục xin giấy phép khai trương

Những lưu ý khi xin giấy phép tổ chức sự kiện khai trương

Bên cạnh những vấn đề Minh Vũ Media vừa chia sẻ trên thì trong quá trình xin giấy phép, bạn cần lưu ý một số điều sau:

• Nếu tổ chức lễ khai trương cho một chuỗi nhà hàng ở nhiều tỉnh thì bạn chỉ cần xin giấy phép tại một tỉnh. Và nộp giấy phép đã xin thành công cho những địa phương còn lại
• Từng địa phương sẽ có những quy định riêng về thủ tục cấp phép nên để chắc chắn hãy liên hệ trực tiếp với cơ quan đó để được giải đáp.
• Bên cạnh việc xin giấy phép từ các cơ quan ban ngành, bạn cần thông báo tới chính quyền địa phương để nhận được sự hỗ trợ. Tránh để xảy ra trường hợp gây rối trật tự hay vấn đề lưu thông trên đường.

Quy trình xin giấy phép khai trương chi tiết

Minh Vũ Media – công ty tổ chức sự kiện hỗ trợ xin giấy phép

Minh Vũ Media đã từng thực hiện nhiều sự kiện khác nhau, trong đó tổ chức lễ khai trương với quy mô từ nhỏ tới lớn, vì vậy chúng tôi có kinh nghiệm trong việc này.

Hợp tác với chúng tôi, bạn không chỉ nhận được dịch vụ tốt nhất, các thiết bị sự kiện mới, hiện đại cùng nhân viên phụ trách tận tình, chu đáo mà còn được hỗ trợ xin giấy phép tổ chức khai trương trong thời gian sớm nhất.

Minh Vũ Media chuyên tổ chức khai trương tọn gói bao gồm xin giây phép

Trên đây là chia sẻ của Minh Vũ Media trong vấn đề xin giấy phép tổ chức khai trương cửa hàng, công ty. Nếu gặp vấn đề gì trong quá trình xin phép hoặc cần tìm đơn vị giúp bạn lo liệu mọi khâu tổ chức hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tận tình.

Bài Viết Xem Thêm:

Bí Quyết Bán Được Hàng Trong Ngày Khai Trương

Bí Quyết Tổ Chức Lễ Khai Trương Tiết Kiệm Nhưng Vẫn Trang Trọng

Hướng Dẫn Cách Cúng Khai Trương Đúng Phong Thủy Rước Tài Lộc