CÁCH THIẾT KẾ VÀ TRANG TRÍ SÂN KHẤU SỰ KIỆN HOÀNH TRÁNG

Một sân khấu ấn tượng sẽ cho thấy sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách dựng sân khấu đúng, đặc biệt là những người chưa từng tổ chức sự kiện. Vậy việc thiết kế sân khấu phục vụ tổ chức sự kiện quan trọng đến mức nào, đâu là những lưu ý cần biết khi xây dựng sân khấu, Minh Vũ Media sẽ chia sẻ cách thiết kế và trang trí sân khấu dựa vào kinh nghiệm thực hiện trên 500 sự kiện lớn nhỏ của chúng tôi thông qua bài viết dưới đây.

Vì sao cần chú trọng thiết kế sân khấu sự kiện?

Thiết kế sân khấu là một yếu tố quan trọng trong các sự kiện trực tiếp như hội nghị, concert, triển lãm hoặc các chương trình truyền hình. Việc setup sân khấu là một khâu quan trọng và thiết yếu đối với mọi sự kiện, và dưới đây là những lý do cần chú trọng thiết kế sân khấu sự kiện:

• Thiết kế sân khấu tạo ấn tượng với khán giả tham gia: Thiết kế sân khấu có thể giúp tạo ra một không gian trình diễn thú vị và ấn tượng với khán giả. Sân khấu được bài trí chỉn chu, lộng lẫy cũng có thể giúp tăng tính thẩm mỹ của sự kiện và thu hút sự quan tâm của khán giả đến các nội dung trình diễn trên sân khấu. 
• Setup sân khấu giúp tăng tính chuyên nghiệp cho sự kiện: Thiết kế sân khấu cũng có thể giúp tăng tính chuyên nghiệp cho sự kiện. Việc có một sân khấu được thiết kế đẹp và thẩm mỹ không chỉ giúp tạo ra một không gian trình diễn tốt mà còn cho thấy rằng những người tổ chức sự kiện đã chuẩn bị cẩn thận cho sự kiện của họ. Điều này sẽ tạo niềm tin và đánh giá cao từ khán giả và các đối tác của sự kiện, từ đó đem lại lợi ích cho công ty, doanh nghiệp.
• Thiết kế sân khấu ưu hóa trình diễn và sản xuất sự kiện: Thiết kế sân khấu cũng có thể giúp tối ưu hóa trình diễn và sản xuất sự kiện. Ta cần phải có các kích thước, cách bài trí sân khấu để có thể lên kế hoạch sản xuất sự kiện và quản lý các hoạt động trên sân khấu một cách hiệu quả. Với một thiết kế sân khấu tốt, các vấn đề kỹ thuật như âm thanh, ánh sáng và hình ảnh cũng có thể được tối ưu hóa để tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho khán giả.

Thiết kế sân khấu sự kiện là một bước quan trọng tỏng quá trình lên kế hoạch tổ chức sự kiện

Vì vậy, chú trọng thiết kế sân khấu là rất cần thiết cho các sự kiện bởi công đoạn thiết kế này vừa làm sân khấu được đầu tư hoàn chỉnh, bắt mắt và thu hút người tham dự, vừa là không gian chính để các hoạt động trong khuôn khổ sự kiện diễn ra.

Các lưu ý cần nhớ khi thiết kế sân khấu sự kiện

Sân khấu chính là trọng tâm của sự kiện nơi mọi ánh nhìn của khán giả hướng về với các phần phát biểu và tiết mục văn nghệ. Do đó cần phải chú trọng ở khâu trang trí, tùy vào từng mục đích của sự kiện và khu vực sân khấu sẽ có cách bố trí khác nhau. Tuy nhiên, dù thiết kế sân khấu lớn hay nhỏ thì bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề sau:

Vị trí của sân khấu

Chọn vị trí dựng sân khấu sao cho mọi người ngồi ở vị trí nào cũng có thể theo dõi, không bị các vật cản như loa, đèn ảnh hưởng

Tỷ lệ sân khấu và cánh gà:

Khi thuê sân khấu sự kiện lớn thì cần thiết kế thêm cánh gà để giúp sân khấu sâu hơn và che đi các dụng cụ phía sau, đảm bảo thẩm mỹ. Đây cũng khu vực để các ca sĩ, nhóm múa chuẩn bị tiết mục phía sau. Cần cân đối giữa diện tích biểu diễn và diện tích trang trí cảnh quan.

Cần cân đối cánh gà với sân khấu chính

Chiều cao của sân khấu:

Chiều cao mặt ghế so với sàn diễn là 40 đến 45cm. Tùy vào tính chất của sự kiện mà chiều cao sân khấu có thể được nâng lên để khán giả từ xa có thể quan sát được

Chiều cao của sân khấu cần cân đối với ghế ngồi

Trang trí sân khấu của lễ khai trương, khánh thành

Đối với những sự kiện doanh nghiệp như lễ khai trương, khánh thành hay lễ tất niên, liên hoan công ty thì khu vực sân khấu được thiết kế đơn giản hơn, tập trung tạo điểm nhấn ở phần backdrop để giới thiệu về hình ảnh của đơn vị. Tuy nhiên, phân trang trí cũng cần chỉnh chu để thể hiện sự chuyên nghiệp với khách mời.

1. Lắp đặt sân khấu: cao khoảng 50-70 cm, trải thảm đỏ
2. Thiết kế backdrop phía sau sân khấu với kích thước tương ứng
3. Lắp đặt âm thanh, ánh sáng gói cơ bản
4. Trang trí thêm các lãng hoa, cổng bong bóng ở backdrop, cột chắn inox
5. Lắp đặt pháo sáng sân khấu cho các tiết mục văn nghệ, cắt băng,..

Tham Khảo: Hướng Dẫn Cách Lắp Đặt Đèn Sân Khâu Đúng Và Chuyên Nghiệp Nhất

Trang trí sân khấu ngoài trời quy mô lớn

Với các sự kiện âm nhạc quy mô lớn được tổ chức ngoài trời thì phần sân khấu được đầu tư kĩ lưỡng hơn, nhất là về phần âm thanh, ánh sáng để đảm bảo độ sáng và hiệu suất truyền âm tốt nhất. Một số thiết bị cần thiết cho phần sân khấu trở nên chuyên nghiệp hơn

1. Màn hình led được lắp đặt để hỗ trợ hình ảnh sắc nét và chân thật hơn
2. Dựng các khung truss, thuê âm thanh ánh sáng tổ chức sự kiện đạt chuẩn
3. Lắp đặt thêm máy tạo khói làm nổi bật hơn các hiệu ứng của đèn, giúp các màn trình diễn lãng mạn hơn
4. Đối với những sân khấu trong hội trường thì lắp đặt thêm các màn sao tô điểm thêm không gian sự kiện

Tham Khảo: 7 Loại Đèn Sân Khấu Cần Thiết Khi Tổ Chức Sự Kiện

Đặc điểm sân khấu của một số loại sự kiện đặc biệt

Các loại sự kiện khác nhau sẽ có các đặc điểm sân khấu đặc trưng khác nhau. Dưới đây là một số ví dụ về đặc điểm sân khấu của một số loại sự kiện đặc biệt:

• Concert: Sân khấu cho các buổi concert thường được thiết kế với kích thước lớn để có thể đón đủ các nghệ sĩ, đội ngũ kỹ thuật, các trang thiết bị âm thanh, ánh sáng và hình ảnh. Các sân khấu cho concert cũng thường được thiết kế với các bộ phận chuyển động và hiệu ứng ánh sáng để tạo ra không gian trình diễn đa dạng và thú vị.
• Hội nghị: Sân khấu cho các hội nghị thường được thiết kế để tập trung vào người phát biểu hoặc các panelists, với các bàn ghế được sắp xếp theo hình chữ U hoặc hình chữ H. Các sân khấu cho hội nghị cũng thường có các trang thiết bị âm thanh, ánh sáng và hình ảnh để hỗ trợ các buổi thuyết trình và phát biểu.

Mỗi sự kiện sẽ lại đòi hỏi một kiểu xây dựng sân khấu khác nhau để đáp ứng với nhu cầu và phù hợp với tính chất

• Fashion show: Sân khấu cho các show thời trang thường được thiết kế dài và hẹp để tập trung vào các model và bộ sưu tập thời trang. Các sân khấu cho fashion show thường có các bộ phận chuyển động và hiệu ứng ánh sáng để tạo ra không gian trình diễn đa dạng và thú vị.
• Tiệc tùng: Sân khấu cho các tiệc tùng thường được thiết kế nhỏ gọn và linh hoạt để có thể đáp ứng các yêu cầu khác nhau của các loại tiệc tùng khác nhau. Các sân khấu cho tiệc tùng thường có các trang thiết bị ánh sáng và âm thanh để tạo ra không gian trình diễn thú vị và thích hợp cho các bữa tiệc.
• Sự kiện thể thao: Sân khấu cho các sự kiện thể thao thường được thiết kế để tập trung vào các trận đấu và các vận động viên, với các khu vực khán giả được đặt quanh sân để cho khán giả có thể quan sát các trận đấu. Các sân khấu cho các sự kiện thể thao cũng thường có các trang thiết bị âm thanh và hình ảnh để tăng trải nghiệm

Minh Vũ Media – Đơn vị thiết kế và lắp đặt sân khấu trọn gói

Trên đây là một số lưu ý khi thiết kế sân khấu và cách trang trí ấn tượng để tạo ấn tượng với khách mời. Không nên thuê từng thiết bị mà nên tìm tới các đơn vị hỗ trợ lắp đặt sân khấu trọn gói để đảm bảo được sự an toàn và chắc chắn. Minh Vũ Media với kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành sự kiện, đã thực hiện nhiều dự án khác nhau chắc chắn là lựa chọn hoàn hảo giúp mang đến cho bạn không gian sân khấu hoành tráng và chuyên nghiệp với chi phí phải chăng.

Minh Vũ Media nhận thiết kế sân khấu ngoài trời chuyên nghiệp

Minh Vũ Media hiện nay sẵn sàng nhận thiết kế sân khấu ngoài trời chuyên nghiệp. Hãy liên hệ với Minh Vũ Media để chúng tôi hiểu hơn về quy mô của sự kiện và đưa ra kế hoạch lắp đặt sân khấu phù hợp với ngân sách của công ty. Ngoài ra công ty tổ chức sự kiện, chúng tôi còn chuyên cho thuê đầy đủ các thiết bị sự kiện, âm thanh ánh sáng, hệ thống trình chiếu hiện đại,… đến với chúng tôi đảm bảo bạn hài lòng bởi phong cách phục vụ tận tâm, chi phí hợp lý kèm nhiều khuyến mãi cực khủng.

Minh Vũ Media hiện nay có đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị và đội ngũ nhân lực để đáp ứng tối đa mọi nhu cầu mà khách hàng đề ra. Hiện nay, Minh Vũ Media đang cho thuê sân khấu tổ chức sự kiện với các trang thiết bị chất lượng, đầy đủ ở mọi tầm giá nhằm phục vụ thiết thực nhu cầu của khách hàng. Dưới đây là bảng giá các sản phẩm cho thuê có tại Minh Vũ Media:

->  https://minhvumedia.vn/bao-gia-cho-thue-san-khau 

Trên đây là những kinh nghiệm về việc xây dựng sân khấu tổ chức sự kiện bài bản và chuyên nghiệp nhất mà Minh Vũ Media muốn gửi tới bạn đọc. Rõ ràng, việc xây dựng sân khấu là một bước vô cùng quan trọng, do đó để có một sự kiện hoành tráng, ta cần đầu tư vào hệ thống sân khấu bằng cách lựa chọn các đội ngũ tổ chức sự kiện uy tín, có kỹ năng và kinh nghiệm. Minh Vũ Media hứa hẹn sẽ là một địa chỉ đáng tin cậy để khách hàng trao gửi những chương trình với mọi quy mô và chủ đề.

Bài Viết Tham Khảo:

6 Thiết Bị Tổ Chức Sự Kiện Bắt Buộc Phải Có Để Chương Trình Thành Công

Top 5 Công Ty Cho Thuê Âm Thanh Ánh Sáng Giá Rẻ Tại Hà Nội

Dàn Âm Thanh Sân Khấu Gồm Những Gì? Nên Mua Hay Thuê Âm Thanh Ánh Sáng