Kế Hoạch Tổ Chức Lễ Khai Trương Quán Trà Sữa Noo Tea

Chủ cửa hàng Noo Tea mong muốn tổ chức một buổi lễ khai trương ấn tượng để thu hút sự chú ý của khách hàng lân cận với một chi phí vừa phải. Vì vậy bên cạnh việc cho thuê các thiết bị sự kiện, Minh Vũ Media với hơn 10 năm trong ngành sự kiện đã hỗ trợ đơn vị trong việc lên kế hoạch và kịch bản chi tiết để tổ chức lễ khai trương quán trà sữa thành công tốt đẹp. Nếu bạn cũng đang có ý định khai trương cửa hàng tương tự thì hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Minh Vũ Media

Các hạng mục cần chuẩn bị khi tổ chức khai trương quán trà sữa 

Việc lên kế hoạch một cách chi tiết sẽ giúp đơn vị ước tính được chi phí và có kế hoạch dự phòng hợp lý, tạo nền tảng cho một sự kiện thành công. Khi tổ chức khai trương quán trà sữa, Minh Vũ sẽ hỗ trợ tư vấn và giúp bạn chuẩn bị những hạng mục sau:

Trang trí quán trà sữa bắt mắt

Một quán trà sữa được đầu tư trang trí sẽ để lại ấn tượng tốt cho khách hàng trong ngày đầu ghé thăm. Chính vì vậy trước ngày diễn ra sự kiện, cửa hàng cần được hoàn thiện đầy đủ về khâu máy móc, thiết bị. Ngoài ra có thể trang trí thêm hoa, bóng bay trong cửa hàng để tạo không gian màu sắc, ấm cúng. Hoặc bố trí một khung ảnh formex, thẻ cầm tay vui nhộn cho khách check in và một backdrop hoành tráng kèm bóng bay trước cửa hàng. 

Không gian quán trà sữa trong ngày khai trương

Đặc biệt, có một số hạng mục cửa hàng cần chuẩn bị và thực hiện trước 1 tuần như một hình thức truyền thông để gây chú ý khu vực xung quanh như:  

1/ Treo banner kèm theo những thông tin về chương trình ưu đãi đặc biệt

2/ Chuẩn bị các nhân vật đại diện – mascot để nhảy múa, phát tờ rơi, bong bóng trước cửa hàng để truyền

Lên danh sách các thiết bị sự kiện cần thiết 

Chi phí khai trương quán cà phê sẽ phụ thuộc lớn vào thiết bị và số lượng dụng cụ cần thuê. Dưới đây một một số thiết bị được Minh Vũ Media cho tiệm trà sữa Noo tea thuê:

• Lắp đặt sân khấu và thiết kế backdrop trang trí bóng bay
• Hashtag cầm tay
• Cho thuê bàn ghế banquet với áo và nơ đỏ – theo màu thương hiệu để tạo không gian trang trọng và thoải mái cho khách mời
• Lắp đặt pháo kim tuyến sân khấu
• Cho thuê rối hơi hình thần tài cầu tài lộc
• Cho thuê bộ cắt băng khai trương 
• Dàn âm thanh sự kiện ngoài trời chất lượng gồm loa line array active 2 trong 1, micro, bộ xử lý âm thanh và kỹ thuật viên 

Cho thuê rối hơi hình thần tài cầu tài lộc

Booking MC và múa lân khai trương

Minh Vũ Media bố trí thêm MC để giao lưu, tương tác với các khách hàng trong ngày khai trương. Sự khéo léo, hài hướng của MC sẽ giúp cửa hàng truyền tải được thông điệp tốt hơn và tạo được thiện cảm trong lòng khách hàng.

Ngoài ra, chúng tôi còn bố trí tiết mục múa lân – vốn là một phần không thể thiếu trong lễ khai trương mang ý nghĩa may mắn và tài lộc. Giá thuê múa lân sẽ phụ thuộc vào số lượng lân cần thuê và điệu múa như: song lân chúc phúc, tam lân du hành, long lân hội tụ, tứ quý hưng long….

Gợi ý kịch bản khai trương quán trà sữa

Quý khách hàng có thể tham khảo mẫu kịch bản khai trương quán trà sữa sau: 

1. Khai mạc buổi lễ, MC chương trình giới thiệu các quan khách quan trọng có mặt.
2. Lời phát biểu của đại diện ban quản lý hoặc chủ cửa hàng.
3. Giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của quán trà sữa.
4. Tổ chức các hoạt động vui chơi giải trí cho khách hàng.
5. Tổ chức các trò chơi và quà tặng cho khách hàng.
6. Chụp ảnh lưu niệm cho khách hàng.
7. Cắt băng khai trương và mở cửa chính thức.

Liên hệ với Minh Vũ Media để được tư vấn chi tiết về lời dẫn và timeline tùy vào quy mô tổ chức của đơn vị.

Trên đây là một số hình ảnh trong buổi khai trương quán trà sữa Noo Tea do Minh Vũ thực hiện và cho thuê thiết bị trọn gói. Nếu bạn muốn TIẾT KIỆM CHI PHÍ – THỜI GIAN – NHÂN LỰC nhưng có một ngày lễ khai trương thành công để đánh dấu chặng đường kinh doanh sắp tới thì hãy liên hệ với Minh Vũ qua hotline 0982 559 323 – 0942 444 667 để được tư vấn và nhận báo giá.

 Một số dự án khác của Minh Vũ Media:

Cách Tổ Chức Hội Nghị Tri Ân Khách Hàng Của Ngân Hàng Agribank Thành Công

Kế Hoạch Tổ Chức Lễ Kỉ Niệm 35 Năm Thành Lập Hệ Thống Nhà Thuốc Phương Chính 

Gói Thuê Thiết Bị Tổ Chức Lễ Ra Mắt Chương Trình UK/ Viet Nam Season 2023

Cho Thuê Thiết Bị Và Kịch Bản Tổ Chức Lễ Khai Trương Cửa Hàng Vua Rau Má