Kế Hoạch Tổ Chức Lễ Khởi Công Trường THPT Chuyên Hoàng Văn Thụ

Lễ khởi công là sự kiện ra mắt công trình với báo chí và toàn dân; đánh dấu rằng công trình đã bắt đầu xây dựng và sẽ hoàn thành trong thời gian dự kiến. Vừa qua, Minh Vũ Media nhận được sự tin tưởng của ban lãnh đạo trường để tổ chức lễ khởi công xây dựng trường THPT Chuyên Hoàng Văn Thụ. Và chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn đọc cách thực hiện chương trình từ A - Z. 

Các bước cần chuẩn bị để tổ chức lễ khởi công xây dựng trường học

Chủ đầu tư và chủ thầu xây dựng sẽ dùng lễ khởi công để PR và truyền thông cho của trường học. Vậy nên, mọi khâu tổ chức phải được thực hiện một cách chỉnh chu để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho trường, thu hút được nhiều chủ đầu tư. 

Lựa chọn không gian và trang trí sự kiện

Lễ khởi công thường được tổ chức ngay tại vị trí xây dựng công trình với mục đích là để khách mời có thể hiểu rõ hơn về địa thế và tình hình thi công. Khi tổ chức sự kiện ngoài trời cần những thiết bị sau:

Nhà bạt tạo không gian rộng rãi, thoáng đãng nhưng vẫn đảm bảo sự chuyên nghiệp. Minh Vũ cho thuê nhà bạt với nhiều kích thước tùy vào quy mô tổ chức.

Minh Vũ cho thuê nhà bạt xây dựng

Sự kiện lễ khởi công không yêu cầu quá nhiều về sự lộng lẫy mà cần sự nhất quán, trang trọng tạo nên sự chuyên nghiệp. Vậy nên Minh Vũ Media đã thảo luận với phía đơn vị nhà trường chọn ra màu sắc chủ đạo để đồng nhất trang trí ở các không gian sự kiện. 

Các thiết bị cần thiết khi tổ chức lễ khởi công xây dựng trường học

Lễ khởi công xây dựng trường THPT Chuyên Hoàng Văn Thụ được tổ chức với quy mô lớn nên được Minh Vũ đầu tư bài bản.

• Khu vực sân khấu: thiết kế background sân khấu với hình ảnh tổng thể dự án, lắp đặt sân khấu; đồng thời bố trí phần cánh gà để hỗ trợ các tiết mục biểu diễn. 
• Khu vực quan khách: Hai dãy đầu dành cho các đại biểu, ban lãnh đạo trường nên được bố trí bàn và ghế da chân quỳ. Khu vực phía sau Minh Vũ Media bố trí ghế banquet và bàn bar đứng được bọc áo và nơ xanh sang trọng đồng bộ với tổng thể sự kiện. 

Bàn và ghế da chân quỳ cho đại biểu

• Thiết bị làm mát: quạt gắn tường để đảm bảo không gian luôn được mát mẻ.
• Thiết bị âm thanh ánh sáng cho sự kiện: được xem như linh hồn của sự kiện, Minh Vũ Media đã bố trí 3 loa mỗi bên để đảm bảo âm thanh được rõ nét và chất lượng nhất. Về phần đèn chiếu sáng, chúng tôi lựa chọn đèn par led được gắn trên chân chữ T chiếu lên sân khấu từ xa. Đèn par led 54 bóng được xem là lựa chọn tối ưu cho các sự kiện vì có thể linh hoạt điều chỉnh màu sắc, góp phần tạo nên sự sôi động cho các tiết mục biểu diễn. 

Dàn âm thanh ánh sáng cho lễ khởi công

Các tiết mục biểu diễn dành cho lễ khởi công

Với sự kiện tổ chức lễ khởi công xây dựng trường học, Minh Vũ Media đã bố trí tiết mục múa trống. Trống luôn gắn với hình ảnh của nhà trường, nhịp trống hào hùng, hoành tráng là tiền đề cho một dự án thành công. 

Tiết mục múa trống cho lễ khởi công

Ngoài ra nghi thức khởi công dự án cũng được chúng tôi chuẩn bị kĩ lưỡng đầy đủ các thiết bị như đá, xẻng, dây đỏ…tuỳ theo phong tục mỗi vùng miền. Đây là nghi thức rất quan trọng vừa mang ý nghĩa phong thuỷ vừa như lời thông báo dự án chính thức khởi công.

Không gian tổ chức lễ khởi công trường học chuyên nghiệp

Minh Vũ Media - đơn vị tổ chức lễ khởi công trường học, công trình trọn gói

Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành tổ chức sự kiện, Minh Vũ luôn cố gắng để đem đến những kế hoạch tốt nhất phù hợp với ngân sách của đơn vị trong từng dự án. Và chúng tôi đã tổ chức thành công lễ khởi công xây dựng trường THPT Chuyên Hoàng Văn Thụ bao gồm:

• Lên kế hoạch, kịch bản cho chương trình
• Cho thuê các thiết bị sự kiện, âm thanh ánh sáng 
• Cung cấp các nhân sự cần thiết như MC, múa lân, múa trống, thợ quay phim, chụp hình..
• Lắp đặt, bố trí, trang trí sự kiện
• Duyệt chương trình
• Tổ chức sự kiện theo kế hoạch

Minh Vũ Media tổ chức lễ khởi công trọn gói

Bộ thiết bị dành cho nghi thức khởi công

Nếu bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp, cửa hàng hoặc thuê thiết bị, hãy liên hệ với chúng tôi để được báo giá chi tiết với nhiều ưu đãi đặc biệt.

Các dự án khác của Minh Vũ Media

Cách Tổ Chức Họp Báo Giải Vô Địch Golf Quốc Gia - Cúp Vinfast 2022

Tổ Chức Chương Trình Khuyến Mãi, Bốc Thăm Trúng Thưởng Haulink Group

Cách Trang Trí Sân Khấu Và Tổ Chức Sinh Nhật Cho Bé

Tổ Chức Lễ Cất Nóc Toà Nhà 11N0 - Định Công, Hà Nội