Kế Hoạch Tổ Chức Teambuilding Cho Công Ty Minh Vũ Media Từ A - Z

Teambuilding là hoạt động thường niên của các đơn vị nhằm gắn kết các thành viên giữa các phòng ban khác nhau. Đây cũng là một trong những phúc lợi của công ty để mang đến khoảng thời gian nghỉ ngơi, thư giãn cho nhân viên. Nếu bạn đang là chủ doanh nghiệp hoặc làm việc trong phòng nhân sự đang muốn tổ chức teambuilding cho công ty của mình nhưng chưa biết bắt đầu tư đâu thì hãy tham khảo kế hoạch mà Minh Vũ Media tổ chức cho chính đơn vị của mình.

Những hạng mục cần chuẩn bị khi tổ chức teambuilding cho công ty

Là công ty chuyên tổ chức sự kiện cho các doanh nghiệp, vậy nên khi thực hiện cho chính doanh nghiệp của mình, Minh Vũ Media luôn muốn mọi thứ được chỉnh chu và hoàn hảo nhất. Đăc biệt, teambuilding cần đề cao sự thoải mái để các thành viên tham dự có thể hòa mình vào chương trình, gắn kết tình đồng đội hơn. 

Một kế hoạch teambuilding chuẩn - chỉnh sẽ bao gồm:

Lựa chọn địa điểm diễn ra teambuilding

Tùy vào sở thích của các thành viên và thời gian diễn ra mà lựa chọn nơi diễn ra teambuilding phù hợp, phổ biến nhất sẽ là:

• Vui chơi ngoài biển: lúc này sẽ lựa chọn một khu resort để thành viên lưu trú và các hoạt động sẽ diễn ra bên trong resort.
• Leo núi, trekking: phù hợp với những công ty thích thử thách, mạo hiểm
• Khu du lịch, dã ngoại 

Với Minh Vũ Media, mục đích chính là vui chơi và nghỉ ngơi ngắn hạn nên chúng tôi đã thuê một khu villa với không gian bãi cỏ trống rộng rãi để diễn ra các hoạt động vui chơi. Đồng thời là không gian chính để tổ chức gala diner.

Phương tiện di chuyển, lưu trú

Sau khi xác định được địa điểm tổ chức teambuilding, tùy vào số lượng người và khoảng cách di chuyển mà sẽ đặt xe - tàu - máy bay cho phù hợp. Kế hoạch sẽ gồm:

• Số lượng người tham gia chính xác để đặt phòng, xe
• Địa điểm tập kết để khởi hành
• Phân bổ người theo phòng và xe di chuyển

Đội hình di chuyển bằng xe tới nơi tổ chức teambuilding

Chuẩn bị timeline chương trình gửi đến các nhân sự tham gia

Sau khi chuẩn bị 2 khâu trên thì tiến hành lên timeline chi tiết các phần sẽ diễn ra trong chương trình teambuilding gửi tới các nhân sự tham gia. Dựa vào timeline này mà mọi người sẽ sắp xếp được lịch trình cá nhân để có mặt đúng lúc và chuẩn bị tâm lý sẵn sàng nhất. Bao gồm: thời gian khởi hành, lịch trình các hoạt động, thời gian ăn uống và nghỉ ngơi.

Phân bổ thời gian vui chơi - nghỉ ngơi hợp lí

Chuẩn bị các trò chơi teamwork

Dựa vào địa hình của khu vực để chuẩn bị các trò chơi phù hợp, nếu có điều kiện hãy đi tiền trạm để có thể chắc chắn các trò chơi có thể diễn ra thuận lợi. 

Nhằm đề cao tinh thần tập thể và gắn kết các thành viên nên Minh Vũ Media chuẩn bị các trò chơi có sự phối hợp của nhiều người như:

• Khởi động giản cơ
• Vận chuyển đồng đội
• Trò ghép nhóm
• Di chuyển trên thanh gỗ
• Bánh xe bạt
• Nhảy bao bố
• Thử thách chạm màu

Chuẩn bị các dụng cụ/ trang thiết bị cho sự kiện

• Dụng cụ trò chơi: Chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ cần thiết cho từng trò chơi, kiểm tra trước để đảm bảo chúng hoạt động tốt.
• Trang thiết bị kỹ thuật cho đêm gala dinner: Đảm bảo hệ thống âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, micro và các thiết bị khác luôn trong trạng thái sẵn sàng hoạt động. Với lợi thế là công ty tổ chức và cho thuê sự kiện nên Minh Vũ Media đã đầu tư cho sân khấu hoành tráng hơn với màn hình led ngoài trời, âm thanh loa đài công suất lớn để đảm bảo cho mọi người có một đêm âm nhạc “cây nhà lá vườn” linh đình.

Kịch bản chương trình cho đêm gala dinner

Nếu ban ngày là các hoạt động gắn kết tình đồng đội thì đêm gala dinner sẽ là nơi để mọi cùng nhau thưởng thức các món ngon, bung xỏa với âm nhạc sôi động. Đây cũng là dịp để tôn vinh, trao thưởng cho các đội nhóm/ cá nhân có thành tích xuất sắc trong công việc. 

Minh Vũ Media sẽ gợi ý kịch bản của chúng tôi bao gồm:

• Đại diện công ty Minh Vũ Media lên phát biểu, chia sẻ cảm xúc về hành trình gắn bó với các thành viên
• Chụp hình kỉ niệm với các thành viên/ phòng ban
•  Trao quà tặng cho các thành viên có đóng góp nổi bật
• Dùng tiệc
• Minigame trên sân khấu
• Tiệc hồ bơi cùng DJ

Có nên thuê đơn vị tổ chức teambuilding hay không?

Tổ chức teambuilding cần nhiều thời gian để lên kế hoạch và chuẩn bị các dụng cụ/ thuê thiết bị. Vậy nên với các công ty không có phòng ban chuyên thực hiện các hoạt động doanh nghiệp sẽ mất nhiều thời gian và chi phí; đồng thời việc không có kinh nghiệm trong việc tổ chức dễ khiến các timeline bị chồng chéo. 

Việc quyết định có thuê đơn vị tổ chức teambuilding hay không phụ thuộc vào ngân sách và khả năng tổ chức của công ty. Nếu công ty có đủ nguồn lực và kinh nghiệm, có thể tự tổ chức để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nếu muốn đảm bảo chất lượng và sự chuyên nghiệp, thuê đơn vị tổ chức là một lựa chọn tốt

Dưới đây là một số lợi ích khi thuê đơn vị tổ chức teambuilding

• Kinh nghiệm chuyên môn: Các đơn vị tổ chức chuyên nghiệp có kinh nghiệm và kỹ năng tổ chức các sự kiện lớn, đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Giảm bớt khối lượng công việc cho ban tổ chức nội bộ, giúp bạn tập trung vào các công việc khác quan trọng hơn.
• Đảm bảo chất lượng: Các đơn vị chuyên nghiệp sẽ có sẵn các kịch bản chương trình, dụng cụ và trang thiết bị, đảm bảo chương trình diễn ra thành công.

Để đảm bảo chương trình diễn ra thuận lợi, quý công ty cần trao đổi với đơn vị tổ chức để chia sẻ mong muốn, sở thích của các thành viên. Dựa vào đó đơn vị tổ chức sẽ lên kế hoạch được chỉnh chu và phù hợp hơn.

Trên đây là một số chia sẻ của Minh Vũ Media về sự kiện teambuilding của chính công ty chúng tôi. Hi vọng bài viết sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về các đầu việc cần chuẩn bị cho sự kiện. Nếu bạn không có kinh nghiệm hãy liên hệ với Minh Vũ Media - chúng tôi chuyên tổ chức và cho thuê thiết bị sự kiện trên toàn quốc. 

Tham khảo các sự kiện các do Minh Vũ Media thực hiện:

Kinh Nghiệm Tổ Chức Sự Kiện Ra Mắt Sản Phẩm Mới Infini Premium Booster V5 Thành Công

Kinh Nghiệm Tổ Chức Hội Thảo Quốc Tế Về Lĩnh Vực Giao Dịch Hàng Hóa 2024

Chi Phí Tổ Chức Lễ Bàn Giao Xe Tải Của Hino và Viettel Post

Chuẩn Bị Thiết Bị Âm Thanh Cho Lễ Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty Peak Steel