Kịch Bản Tổ Chức Khai Trương Trường Mẫu Giáo Chi Tiết Hấp Dẫn

Bạn sắp tổ chức lễ khai trương trường mẫu giáo, mầm non nhưng không biết cần chuẩn bị những gì? Kịch bản thế nào để gây ấn tượng với đối tác, phụ huynh? Vậy hãy theo dõi bài viết dưới đây, Minh Vũ Media với kinh nghiệm tổ chức hơn 100 lễ khai trương lớn nhỏ sẽ chia sẻ cho bạn các thông tin cần thiết để có một sự kiện đáng nhớ.

Những việc cần chuẩn bị trước ngày khai trương trường mẫu giáo

Tổ chức khai trương trường mẫu giáo không chỉ là sự kiện để thông báo chính thức về việc trường bắt đầu đi vào hoạt động mà còn là cơ hội để quý bật phụ huynh đến tham quan nơi mà con của họ sẽ theo học. Vì thế mọi thứ cần được chuẩn bị một cách chỉnh chu, trang trí bắt mắt để tạo ấn tượng đối với cơ quan chính quyền, các đối tác và các bậc phụ huynh. Sau đây là những việc cần được lên kế hoạch trước:

1. Ước tính số lượng khách mời tham dự để chuẩn bị thiệp, ghế ngồi và phần tiệc
2. Thiết kế các ấn phẩm truyền thông như poster để đăng trên các trang mạng xã hội, băng rôn treo ở trước trường, standee trang trí ngày khai trương và backdrop sân khấu
3. Thuê các thiết bị, dụng cụ cần thiết cho sự kiện khai trương

Sự kiện tổ chức lễ khai trương cho trường mầm non ấn tượng

Các hạng mục cần thiết cho lễ khai trương trường mầm non

Để có một buổi lễ khai trương ấn tượng bạn cần trang trí không gian sự kiện sao cho đẹp mắt nhưng vẫn giữ được sự trang trọng. Sau đây là các hạng mục cần phải chuẩn bị:

• Nhà bạt hoăc ô dù để che nắng cho khách
• Lắp đặt sân khấu, thảm đỏ, backdrop, cổng bong bóng trang trí, bục đứng phát biểu, cột chắn inox
• Bàn, ghế có kèm áo, nơ cho khách mời
• Bộ cắt băng khai trương
• Thuê Dàn âm thanh, ánh sáng chuyên dụng cho sự kiện
• Tiệc ngọt teabreak để đãi khách

Tất cả các thiết bị sự kiện trên bạn đều có thể thuê tại Minh Vũ Media với giá thành cực rẻ. Chúng tôi sẽ hỗ trợ lắp ráp và vận chuyển tận nơi trong thời gian sớm nhất

Kịch bản tổ chức lễ khai trương trường mẫu giáo chi tiết

Tới ngày khai trương, bạn cần trang trí sân khấu, bố trí hoa mừng ở sân khấu và bàn khách. Kiểm tra lại âm thanh, chuẩn bị mâm cúng để thực hiện nghi lễ cúng khai trương theo phong tục của người Việt. Sau đó bắt đầu tiếp đón khách mời.

Timeline chi tiết của chương trình

Timeline của chương trình khai trương trường mẫu giáo được thực hiện theo các bước sau:

1. Đón khách và hướng dẫn chổ ngồi
2. MC gởi lời chào đến khách mời, giới thiệu các đại biểu, khách mời đặc biệt và tuyên bố lý do của buổi lễ
3. Tiết mục múa lân khai trương
4. Đại diện của trường mẫu giáo lên phát biểu
5. Tiết mục văn nghệ
6. Tiết mục cắt băng khai trương
7. Dùng tiệc teabreak
8. Dẫn khách mời đi tham quan cơ sở vật chất của trường học

Nên tự tổ chức hay thuê đơn vị tổ chức lễ khai trương trường mẫu giáo

Có rất nhiều đơn vị vì muốn tiết kiệm chi phí mà tự tổ chức khai trương. Tuy nhiên việc thiếu kinh nghiệm trong việc tổ chức có thể dẫn đến những việc sau:

1. Tổng chi phí vượt qúa ngân sách cho phép do không có kinh nghiệm thuê thiết bị, tốn thêm tiền vận chuyển mà chất lượng âm thanh lại không được đảm bảo
2. MC không chuyên nên dễ ảnh hưởng đến buổi lễ, không giải quyết được các tình huống phát sinh
3. Không có đủ nhân sự để phục vụ cho sự kiện
4. Thời gian vượt quá mức đề ra do không quản lí được timeline chương trình

Minh Vũ Media - đơn vị tổ chức lễ khai trương trường mẫu giáo uy tín

Chính vì thế bạn nên tìm một đơn vị chuyên nghiệp, có kinh nghiệm lâu năm trong nghề để giúp bạn chuẩn bị mọi thứ và điều kiển buổi lễ diễn ra theo đúng kế hoạch.

Minh Vũ Media là công ty tổ chức sự kiện uy tín tại Hà Nội chuyên tổ chức nhiều chương trình cho doanh nghiệp với các quy mô khác nhau. Với dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói chúng tôi sẽ lo liệu tất cả các công đoạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian – nhân sự - chi phí. Chi phí tổ chức khai trương và thuê thiết bị luôn được báo giá một cách rõ ràng và minh bạch, có hợp đồng kí kết nên quý khách hàng hoàn toàn yên tâm. Liên hệ với Minh Vũ Media qua hotline để được tư vấn và hỗ trợ tận tình hơn.

Bài Viết Tham Khảo:

• Bí Quyết Tổ Chức Lễ Khai Trương Tiết Kiệm Nhưng Vẫn Trang Trọng
• 30 Lời Chúc Mừng Khai Trương Hay Và Ý Nghĩa Nhất