Dịch vụ tổ chức sinh nhật Hà Nội trọn gói từ A-Z giá tốt nhất

Dịch vụ tổ chức sinh nhật Hà Nội trọn gói tại Minh Vũ Media mang đến cho khách hàng bữa tiệc sinh nhật ấn tượng, độc đáo với chi phí tốt nhất trên thị trường hiện nay. Ngoài lên ý tưởng, thiết kế không gian sự kiện, Minh Vũ Media cung cấp các thiết bị hỗ trợ sự kiện, nhân sự sự kiện, tiệc teabreak,...trọn gói từ A-Z. Cùng tìm hiểu kỹ hơn về dịch vụ tổ chức sự kiện sinh nhật trọn gói tại Hà Nội trong bài viết dưới đây. 

Đặt ngay: Dịch vụ tổ chức sinh nhật trọn gói giá tốt nhất

Dịch vụ tổ chức sinh nhật Hà Nội trọn gói bao gồm những gì? 

Dịch vụ tổ chức sinh nhật ở Hà Nội trọn gói tại Minh Vũ Media bao gồm tất tần tận những gì liên quan đến tổ chức sự kiện, từ khâu lên ý tưởng, triển khai đến dọn dẹp, tổng kết sau sự kiện. Sự đa dạng và linh hoạt trong cung cấp dịch vụ tổ chức sinh nhật ở Hà Nội là ưu điểm nổi bật khiến khách hàng tin tưởng, lựa chọn dịch vụ tại Minh Vũ Media. Dưới đây là thông tin về trọn gói dịch vụ tổ chức sự kiện sinh nhật tại Minh Vũ Media.

1. Lên ý tưởng tổ chức sự kiện

Đầu tiên, Minh Vũ sẽ làm việc với bạn để hiểu rõ mong muốn và ý tưởng của bạn cho buổi tiệc sinh nhật. Chúng tôi có thể đề xuất các ý tưởng sáng tạo, chủ đề và cách thức tổ chức sự kiện để phù hợp với mong muốn của bạn.

Tổ chức sinh nhật Hà Nội với ý tưởng độc đáo

Gợi ý cho bạn: 10 ý tưởng tổ chức sinh nhật độc đáo, ấn tượng nhất

2. Xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện

Sau khi ý tưởng được chọn, Minh Vũ Media sẽ xây dựng một kịch bản tổ chức sinh nhật chi tiết cho sự kiện. Kịch bản này bao gồm lịch trình, các hoạt động, và thứ tự diễn ra của sự kiện.

3. Xây dựng kế hoạch tổ chức

Kế hoạch tổ chức bao gồm việc quản lý tài chính, lựa chọn địa điểm, điều phối vận chuyển và các công việc hậu sự khác. Điều này đảm bảo rằng mọi thứ được chuẩn bị sẵn sàng cho ngày sự kiện.

Tổ chức sinh nhật Hà Nội có kế hoạch cụ thể

4. Thiết kế, trang trí không gian sự kiện

Dịch vụ tổ chức sự kiện sinh nhật chuyên nghiệp tại Hà Nội của Minh Vũ Media sẽ thực hiện việc thiết kế và trang trí không gian sự kiện theo chủ đề và ý tưởng đã được thống nhất. Điều này bao gồm lựa chọn màu sắc, thiết kế bàn tiệc, hoa, ánh sáng, và các phụ kiện khác để tạo nên không gian độc đáo và thú vị.

Không gian tiệc sinh nhật được thiết kế, trang trí sinh động

Tham khảo thêm: Dịch vụ cung cấp phụ kiện tổ chức sinh nhật trọn gói

5. Cung cấp tiệc mặn, tiệc teabreak

Dịch vụ này cung cấp thực đơn tiệc, bao gồm các món ăn, đồ uống, bánh kem, và các món ăn nhẹ dành cho tiệc teabreak hoặc tiệc chiều. Minh Vũ sẽ cung cấp thực đơn để bạn có thể lựa chọn sao cho phù hợp với khẩu vị của bạn và đảm bảo rằng thực đơn phù hợp với chủ đề của buổi tiệc.

6. Cung cấp các thiết sự kiện

Dịch vụ này cung cấp các thiết bị kỹ thuật như âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, máy chiếu, và thiết bị giám sát sự kiện để đảm bảo rằng mọi thông điệp và hoạt động được trình diễn một cách chuyên nghiệp.

7. Cung cấp nhân sự sự kiện

Để quản lý và thực hiện sự kiện, dịch vụ này của Minh Vũ cung cấp nhân sự chuyên nghiệp như MC, nhân viên phục vụ, kỹ thuật viên, và các vị trí khác cần thiết để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Chi phí tổ chức sinh nhật trọn gói từ A-Z

1. Liệt kê các khoản chi phí cố định

- Thuê địa điểm: Chi phí thuê địa điểm là một phần quan trọng của ngân sách tổ chức sự kiện. Nó bao gồm giá thuê phòng, dịch vụ cung cấp bởi địa điểm (ví dụ: dịch vụ lễ tân, thiết bị âm thanh và ánh sáng), và các khoản đặt cọc hoặc phí thêm nếu cần.

- Thực đơn: Chi phí thực đơn sẽ phụ thuộc vào loại thực phẩm và đồ uống bạn chọn, số lượng khách mời, và mức độ phục vụ (buffet, tiệc trà, tiệc tối, vv). Điều này bao gồm cả thực đơn chính và các món nhẹ (nếu có).

- Trang trí và thiết kế sự kiện: Bao gồm chi phí cho việc trang trí không gian sự kiện, hoa, đèn trang trí, và các phụ kiện khác để tạo nên không gian đẹp và phù hợp với chủ đề.

- Dịch vụ tổ chức sự kiện: Chi phí cho dịch vụ tổ chức sự kiện bao gồm các dịch vụ chuyên nghiệp như lên kế hoạch, điều phối, thiết kế sự kiện, và quản lý sự kiện trong suốt ngày.

- Nhân sự sự kiện: Bao gồm lương và phí dịch vụ cho MC, nhân viên phục vụ, kỹ thuật viên, và các vị trí khác cần thiết để thực hiện sự kiện.

- Thiết bị kỹ thuật: Chi phí cho thuê và vận chuyển các thiết bị kỹ thuật như máy chiếu, màn hình LED, hệ thống âm thanh và ánh sáng.

- Quà tặng: Nếu bạn muốn tặng quà cho khách mời hoặc có các hoạt động thưởng thức, bạn cần tính cả chi phí này.

- Phí tổ chức và quản lý: Có thể có các khoản phí tổ chức và quản lý từ dịch vụ tổ chức sự kiện.

Xác định rõ các chi phí dành cho một sự kiện sinh nhật

2. Quy trình báo giá dịch vụ 

- Thảo luận yêu cầu khách hàng: Đầu tiên, chúng tôi sẽ tiến hành cuộc thảo luận chi tiết với khách hàng để hiểu rõ mong muốn và yêu cầu cụ thể. Chúng tôi sẽ thảo luận về ngày tổ chức, địa điểm ưa thích, số lượng khách mời, chủ đề (nếu có) và các yêu cầu đặc biệt khác.

- Lập kế hoạch và thiết kế sự kiện: Dựa trên thông tin từ buổi thảo luận ban đầu, chúng tôi sẽ lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện và thiết kế không gian sự kiện dựa trên chủ đề và yêu cầu của khách hàng. Chúng tôi sẽ gợi ý về loại thực đơn và các hoạt động trong sự kiện để đảm bảo sự kiện sinh nhật độc đáo và phù hợp.

- Tính toán ngân sách: Dựa trên kế hoạch, chúng tôi sẽ tính toán ngân sách tổng cộng. Điều này bao gồm các khoản chi phí cho thuê địa điểm, thực đơn, trang trí, dịch vụ tổ chức, nhân sự, thiết bị kỹ thuật, và các khoản chi phí khác.

- Lập báo giá: Sau khi tính toán ngân sách, chúng tôi sẽ lập báo giá dựa trên chi phí ước tính. Báo giá này sẽ gửi đến khách hàng để xem xét và thảo luận.

- Thương lượng và điều chỉnh: Khách hàng có thể thương lượng và điều chỉnh báo giá để đảm bảo rằng nó phù hợp với ngân sách của khách hàng và đáp ứng các yêu cầu cụ thể. Điều này có thể bao gồm việc thay đổi dịch vụ hoặc điều chỉnh các yếu tố trong kế hoạch sự kiện.

- Ký hợp đồng: Sau khi đạt được thoả thuận, khách hàng và Minh Vũ Media sẽ ký hợp đồng chính thức. Hợp đồng sẽ chứa các điều khoản về giá trị, thanh toán, thời gian và các yêu cầu cụ thể khác.

Tại sao nên thuê dịch vụ tổ chức sinh nhật ở Hà Nội của Minh Vũ Media?

Minh Vũ Media là đơn vị tổ chức sự kiện sinh nhật uy tín tại Hà Nội mà khách hàng có thể tin tưởng lựa chọn bởi:

- Kinh nghiệm dày dặn:

Minh Vũ Media có hơn 10 năm làm việc trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, hàng năm tổ chức thành công hàng trăm sự kiện sinh nhật cho các cá nhân, doanh nghiệp. Kinh nghiêm và uy tín khiến khách hàng đặt niềm tin và lựa chọn Minh Vũ với mong muốn có được sự kiện sinh nhật chất lượng và đáng nhớ. 

Minh Vũ Media là đơn vị tổ chức sự kiện sinh nhật chuyên nghiệp

- Chất lượng dịch vụ: 

Minh Vũ Media nổi tiếng là đơn vị tổ chức sự kiện có chất lượng dịch vụ cao cấp. Chúng tôi luôn đảm bảo rằng mọi khía cạnh của sự kiện, từ trang trí đến thực đơn và dịch vụ nhân sự, đều đạt được tiêu chuẩn cao.

- Thiết kế sáng tạo: 

Minh Vũ Media luôn có thiết kế sự kiện sáng tạo và độc đáo, tạo nên không gian đẹp mắt và phù hợp với chủ đề của sự kiện. 

- Tận tâm và linh hoạt: 

Khách hàng có thể tin tưởng Minh Vũ Media vì sự tận tâm và linh hoạt trong cách làm việc với khách hàng. Chúng tôi lắng nghe ý kiến của khách hàng, thích nghi với yêu cầu cụ thể và sẵn sàng giúp đỡ trong quá trình lựa chọn và thực hiện sự kiện.

- Phản hồi tích cực từ khách hàng trước: 

Khách hàng khác đã từng sử dụng dịch vụ của Minh Vũ Media đã có những phản hồi tích cực, nhiều khách hàng vẫn chọn quay lại sử dụng dịch vụ của Minh Vũ trong nhiều năm.

- Chi phí và phù hợp: 

Minh Vũ Media có khả năng cung cấp dịch vụ với mức chi phí tốt cho khách hàng, đồng thời cũng cân đối để chi phí tổ chức phù hợp với ngân sách cụ thể của khách hàng. 

Trọn gói dịch vụ tổ chức sinh nhật Hà Nội giá rẻ, chất lượng

- Tính chuyên nghiệp: 

Sự chuyên nghiệp trong cách giao tiếp, xử lý các vấn đề và thực hiện các dự án sự kiện đảm bảo rằng khách hàng sẽ có trải nghiệm tốt và không gặp vấn đề trong quá trình tổ chức sự kiện.

Để đặt dịch vụ tổ chức sinh nhật ở Hà Nội trọn gói tại Minh Vũ Media, vui lòng liên hệ qua hotline để được tư vấn miễn phí.