Tổ Chức Sự Kiện 20/11 Thành Công Như ý, Chia Sẽ Kinh Nghiệm 10 Năm

5/5 - (10 bình chọn)

Mỗi năm, sự kiện Nhà giáo Việt Nam 20/11 được tổ chức long trọng, sôi động ở các tỉnh thành trên toàn quốc. Dịp đặc biệt này không chỉ là thời điểm các thế hệ học trò bày tỏ lòng biết ơn, tri ân thầy cô mà còn là dịp gặp gỡ, giao lưu giữa các nhà giáo. Do đó để tổ chức sự kiện 20/11 thành công, bạn nên tham khảo cẩm nang kinh nghiệm hữu ích sau!

Chúng tôi cam kết tổ chức chuẩn chỉ nhất lên kế hoạch báo giá chi tiết từng hạng mục

Hotline 0982559323 – 0985783366

Kinh nghiệm chuẩn bị tổ chức sự kiện 20/11 chuyên nghiệp nhất

Với ý nghĩa đặc biệt của ngày nhà giáo Việt Nam, buổi lễ tri ân cần tổ chức trang trọng. Theo đó, cần chuẩn bị chu đáo tất cả hạng mục trước khi sự kiện bắt đầu. Cùng tham khảo ngay những chỉ dẫn hữu ích bên dưới nhé!

Xây dựng chủ đề tổ chức sự kiện ngày 20/11

Việc xây dựng chủ đề và lên ý tưởng là bước làm không thể thiếu khi bạn muốn tổ chức bất kỳ một sự kiện nào. Một chủ đề ấn tượng hay một ý tưởng sáng tạo sẽ là cách để bạn thu hút sự chú ý của người tham dự, cụ thể ở sự kiện là các thầy cô giáo.

Xây dựng chủ đề tổ chức sự kiện ngày 20/11

Xây dựng chủ đề tổ chức sự kiện ngày 20/11

Do ngày tổ chức sự kiện 20/11 liên quan đến giáo dục nên các chủ đề được chọn cho buổi lễ cần đậm tính nhân văn nhưng cũng không kém phần sáng tạo. Ví dụ, bạn có thể chọn một trong những chủ đề hấp dẫn như:

  • Tri ân người lái đò thầm lặng
  • Uống nước nhớ nguồn
  • Người chắp cánh ước mơ…

Xem thêm dịch vụ khác của Minh Vũ như: tổ chức trung thu, tổ chức sự kiện du lịch

Chuẩn bị sẵn ý tưởng cho ngày Nhà giáo

Ý tưởng tổ chức sự kiện là yếu tố quyết định sự kiện đó có thực sự ấn tượng hay không.  Dưới đây là một vài ý tưởng tổ chức sự kiện 20/11 hấp dẫn, giàu ý nghĩa bạn có thể tham khảo:

Ý tưởng tổ chức 20/11 cho thầy cô giáo

Nếu sự kiện là nơi gặp gỡ, giao lưu và trò chuyện giữa các nhà giáo thì bạn có thể tổ chức những nội dung sôi động như:

  • Tổ chức teambuilding: Giúp các thầy cô giải phóng căng thẳng, có những giây phút vận động thể chất để tiếp năng lượng cho những bài giảng tiếp theo.
  • Hội thi giáo viên tài năng: Một số khu vực tổ chức hội thi tài năng để các thầy cô phát huy tài lẻ của mình. Từ đây khơi gợi sức sáng tạo giúp việc giảng dạy đa màu sắc hơn.
  • Hội thi giáo án kiểu mẫu: Đây là cơ hội để nhà trường vừa nắm bắt được trình độ, năng lực của giáo viên, vừa giúp thầy cô thể hiện chuyên môn vững vàng của mình.
  • Chương trình giao lưu văn nghệ: Các chương trình ca nhạc, múa hát cũng là ý tưởng tuyệt vời trong ngày tổ chức sự kiện 20/11. Tiếng đàn, lời ca giúp thầy cơ thư giãn, cảm thấy thoải mái hơn.

Ý tưởng tổ chức sự kiện 20/11 cho học sinh

Đối với sự kiện 20/11 dành cho học sinh, bạn có thể tham khảo những ý tưởng sau:

  • Tổ chức cuộc thi văn nghệ giữa các lớp
  • Tổ chức làm quà handmade
  • Tổ chức hội chợ
  • Tổ chức các trò chơi ngoài trời
  • Các cuộc thi học sinh hướng tới tri ân
  • Đá bóng giao hữu giữa các lớp
  • Tổ chức du lịch,…
Chuẩn bị sẵn ý tưởng cho ngày Nhà giáo

Chuẩn bị sẵn ý tưởng cho ngày Nhà giáo

Xây dựng kịch bản cụ thể của sự kiện

Sau khi đã có ý tưởng, bạn cần tiến hành xây dựng kịch bản cụ thể và có sự phân chia hợp lý về nhân sự hay các đồ dùng cần thiết. Phần kịch bản phải gồm 3 phần chính:

  • Lời giới thiệu, lời chào, lời tri ân
  • Chào cờ
  • Phát biểu lý do tổ chức buổi lễ
  • Giới thiệu các khách mời tham dự
  • Các hoạt động hướng đến mục đích tri ân theo ý tưởng sẵn có
  • Lời kết, lời cảm ơn
  • Bế mạc chương trình.
Văn nghệ chào mừng ngày nhà giáo việt nam 20/11

Văn nghệ chào mừng ngày nhà giáo việt nam 20/11

Tìm thời gian và không gian tổ chức phù hợp

Thông thường, sự kiện 20/11 thường được tổ chức sớm hơn đối với học sinh và đúng ngày với các thầy cô giáo. Vì vậy, khi có ý định tổ chức sự kiện 20/11, cần xem xét đối tượng tổ chức để tìm ra thời gian và không gian tổ chức phù hợp.

Nếu bên tổ chức là học sinh, cần tránh đúng ngày 20/11 và tổ chức tại không gian nhỏ, ấm cúng (không gian lớp học, nhà riêng hoặc phòng riêng). Trong thời gian và không gian như vậy, những lời tri ân từ học sinh sẽ thực sự dễ đi vào lòng người hơn.

                                     

Lựa chọn đúng địa điểm tổ chức sự kiện 20/11

Lựa chọn đúng địa điểm tổ chức sự kiện 20/11


Nếu bên tổ chức là những người cùng ngành, có thể tổ chức long trọng và quy mô lớn hơn một chút. Ngày 20/11 cũng giống như ngày sinh nhật của toàn thể những người làm công tác giáo dục, vì vậy nên tổ chức đúng ngày và tổ chức tại các hội trường hoặc sân khấu ngoài trời.

Dự trù ngân sách sự kiện phù hợp

Khi tổ chức sự kiện 20/11, việc dự trù ngân sách cực kỳ quan trọng, để tránh tình trạng chi phí cho các hoạt động vượt quá ngân sách ban đầu. Bởi vậy, bạn cần có sự tính toán hợp lý và biết cân bằng hơn.

Tuy nhiên, điều này chỉ thật sự cần lưu ý đối với những ai muốn tổ chức 20/11 với quy mô lớn. Trên thực tế, các buổi tri ân của học sinh được tổ chức rất ấn tượng nhưng lại không tốn kém quá nhiều chi phí.

Lựa chọn thực đơn chiêu đãi 

Phải tùy vào ý tưởng của từng đối tượng tổ chức mà lựa chọn ra thực đơn chiêu đãi phù hợp trong sự kiện. Bạn sẽ phải quyết định và cân nhắc các hình thức chiêu đãi mặn hay ngọt, tự phục vụ hay phục vụ tại chỗ,…từ đó lên thực đơn theo số lượng người tham dự, ngân sách, thời gian,…liên quan mật thiết đến ngân sách đó là trang thiết bị tổ chức sự kiện quý khách tham khảo tại đây 

Điều quan trọng là bạn cần lựa chọn địa chỉ phục vụ đồ ăn uy tín và chuyên nghiệp để không xảy ra bất kỳ sự cố đáng tiếc nào sau sự kiện.

Lưu ý quan trọng khi tổ chức sự kiện 20/11

Tổ chức ngày Nhà giáo Việt Nam là một sự kiện quan trọng nên việc tổ chức sự kiện 20/11 cũng phải được tiến hành một cách trơn tru và hạn chế ở mức thấp nhất những rủi ro phát sinh. 

Lưu ý quan trọng khi tổ chức sự kiện 20/11

Lưu ý quan trọng khi tổ chức sự kiện 20/11

Để góp phần cho sự kiện 20/11 thêm thành công và tránh được những sự cố đáng tiếc, bạn cần lưu ý những điều sau đây:

  • Mặc trang phục phù hợp, lịch sự và không phản cảm.
  • Kiểm tra trước về chất lượng âm thanh, ánh sáng. với dịch vụ cho thuê âm thanh 
  • Chuẩn bị đội ngũ nhân sự đông đảo để phục vụ cho buổi lễ.
  • Nếu sự kiện có MC, hãy chú ý tường thuật rõ với họ về kịch bản chương trình.
  • Phân chia trước công việc để luôn nắm thế chủ động và không bị lúng túng trong sự kiện.
  • Chuẩn bị trước một vài các phương án khắc phục rủi ro (các sự cố về thời tiết, âm thanh, ánh sáng, thực đơn,…) và phương án thay thế.

Minh Vũ Media – Đơn vị tổ chức sự kiện 20/11 uy tín, chuyên nghiệp

Minh Vũ media chuyên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội

Minh Vũ media chuyên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội

Một chương trình, sự kiện thành công không thể thiếu sự đóng góp, chuẩn bị của đội ngũ phía sau sân khấu. Do đó nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị tổ chức sự kiện 20/11 chuyên nghiệp, uy tín thì Minh Vũ Media chính là câu trả lời phù hợp nhất.

Với kinh nghiệm 12 năm trong ngành cùng 800+ event, chương trình, sự kiện thực hiện thành công, Minh Vũ Media tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện 20/11 ý nghĩa, rực rỡ nhất. 

Qúy khách tham khảo các dịch vụ khác của chúng tôi như tổ chức lễ khai trương, tổ chức khánh thành và nhiều hoạt động liên quan tới ngày quốc tế phụ nữ tổ chức sự kiện mùng 8.3 

 

Minh Vũ Media – Đơn vị tổ chức sự kiện 20/11 uy tín, chuyên nghiệp

Chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân sự trẻ, năng động, giàu kinh nghiệm. Hệ thống trang thiết bị âm thanh, ánh sáng hiện đại cùng quy trình làm việc khoa học, chuyên nghiệp. Minh Vũ Media cam kết phục vụ chu đáo tất cả sự kiện với quy mô từ lớn tới nhỏ trên khắp các tỉnh thành.

Chỉ cần bạn liên hệ, Minh Vũ Media luôn sẵn lòng tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc liên quan tới việc tổ chức sự kiện 20/11. Để tìm hiểu chi tiết dịch vụ của chúng tôi, quý khách vui lòng truy cập website https://minhvumedia.vn/ hoặc liên hệ hotline 098 578 3366. Rất hân hạnh được đồng hành cùng quý khách!

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN – LÊN Ý TƯỞNG – BÁO GIÁ 24/24

Hotline  : 0982559 323 – 0985 78 33 66

MR : HOÀNG TUYẾN —o-o0o-o— MS : LÊ NGA

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THÔNG MINH VŨ

Địa chỉ: Số 7 Ngõ 102 Phùng Khoang P.Trung Văn, Q.Nam Từ Liêm, TP Phố Hà Nội

Mã số thuế: 0107331614

Gmail: sukienmv@gmail.com ► website : https://minhvumedia.vn/

Kho 1 : Số 1 Ngõ 159 Phùng Khoang Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội

Kho 2 : NO 11 Số 28 Dọc Bún Văn Khê, Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội

Kho 3 : Số 10 Ngách 28 Ngõ 93 Hoàng Văn Thái, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội

Kho 4 : Số 90 Sau trường THCS Lương Thế Vinh, Quận Cầu Giấy Thành Phố Hà Nội

Văn Phòng Công Ty: NO 11 Số 28 Dọc Bún Văn Khê, Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội

DỊCH VỤ CUNG CẤP TRANG THIẾT BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Kinh Nghiệm , Ý tưởng sáng tạo – giá thành ưu đãi – thiết kế thu hút – Cung cấp đầy đủ trang thiết bị – Âm thanh Ánh sáng – Sân khấu – Backdrop

Màn hình led tivi – công hơi – banner – Quạt – Bàn ghế – ô dù – khung dạp – Nhân sự PG / PB / MC/ ca sỹ nhóm nhảy – Múa lân – Nhóm nghệ thuật

Hỗ trợ setup tiệc trà – Tiệc teabreak – Quay phim – Chụp ảnh – checkin –  Bộ cắt băng khai trương – Cổng chào – Banner – băng rôn – standee – bóng bay

     MINH VŨ MEDIA GIÁ TRỊ CHẤT LƯỢNG NIỀM TIN

098 578 3366