4 lý do bạn nên tổ chức tiệc tất niên ngoài trời

Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời mang đến nhiều trải nghiệm thú vị cho khách hàng và nhân viên của bạn. Dưới đây là những lý do bạn nên chọn tổ chức tiệc ngoài trời thay vì hoạt động trong nhà.

4 lý do bạn nên tổ chức tiệc tất niên ngoài trời

Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời tạo cảm giác tuyệt vời, chan hòa với thiên nhiên

Không gian rộng rãi, thoáng đãng cho tiệc ngoài trời

So với tổ chức sự kiện trong nhà, tổ chức tiệc tất niên ngoài trời có nhiều ưu điểm hơn. Khách hàng khi đi tham dự sự kiện sẽ cảm nhận được bầu không khí trong lành. Tiệc tất niên được tổ chức chan  hòa với thiên nhiên, tạo sự khác biệt cho bữa tiệc.

Ngày nay, ngày càng nhiều doanh nghiệp, công ty chọn tổ chức tiệc tất niên ngoài trời. Bạn cũng có thể chọn thuê địa điểm tổ chức tiệc ngoài trời như: tổ chức trong công viên, tổ chức tại các resort, hồ bơi…

Tham khảo thêm:

Tổ chức tiệc Gala dinner trọn gói, chuyên nghiệp

Kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên: 5 sai lầm bạn nên tránh

Thoải mái sáng tạo trong việc trang trí sự kiện

Trang trí tiệc tất niên lộng lẫy

Trang trí tiệc tất niên như thế nào để mang đến không gian hoành tráng cho sự kiện? Với tiệc tất niên ngoài trời, bạn có thể sử dụng bóng bay trang trí, dùng hoa trang trí… Ngoài ra, với bàn ghế sự kiện có thể dùng thêm nơ trang trí đẹp. Bố trí thêm băng rôn, khẩu hiệu để tạo điểm nhấn cho địa điểm tổ chức tiệc.

Với sân khấu của tiệc tất niên, bạn sẽ có nhiều không gian hơn, bố trí sân khấu theo ý tưởng riêng. Không phụ thuộc quá nhiều vào không gian như tổ chức tiệc trong nhà.

Giúp khách hàng có những trải nghiệm khó quên khi tham dự

Bố trí bữa tiệc tất niên ấn tượng với đa dạng các hoạt động

Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên rất quan trọng. Với tiệc tất niên ngoài trời, bạn có thể thỏa sức kết hợp với các hoạt động. Phổ biến nhất là hình thức tiệc và teambuilding để tăng thêm tình đoàn kết.

Có thể bạn quan tâm:

Thuê tổ chức tiệc tất niên ở đâu uy tín? Những kinh nghiệm bạn nên biết

Quy trình tổ chức tiệc tất niên thành công bạn nên biết

Lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời

Theo dõi dự báo thời tiết để chọn ngày đẹp trời

Nên quan tâm đến thời tiết của ngày tổ chức tiệc tất niên

Do bữa tiệc tổ chức ngoài trời nên bạn cần lưu ý đặc biệt đến thời tiết. Nếu không xem dự báo thời tiết trước, chọn đúng ngày trời mưa bão hoặc thời tiết không tốt sẽ khiến bữa tiệc bị trì hoãn. Hiện nay, bạn có thể theo dõi thời tiết trên các thiết bị smartphone cũng rất chính xác.

Nên chọn tổ chức tiệc vào ngày trời râm mát. Nếu là mùa hè, trời nóng bức thì bạn nên thuê thêm quạt công nghiệp, quạt điều hòa. Nếu trời mùa đông lạnh giá, bạn có thể chọn thuê cây sưởi gas cho bữa tiệc ấm áp hơn.

Chọn địa điểm tổ chức tất niên phù hợp

Tùy theo quy mô tổ chức, lượng khách mời tham dự để chọn địa điểm phù hợp nhất. Hiện nay, có rất nhiều nhà hàng, resort cho thuê địa điểm tổ chức tất niên ngoài trời. Bạn nên khảo sát địa điểm trước để thuê được địa chỉ phù hợp.

Ngoài ra, bạn cũng nên căn cứ vào kế hoạch tổ chức sự kiện tất niên. Nếu tất niên kèm theo tổ chức sự kiện, tổng kết, đánh giá cuối năm thì địa điểm tổ chức nên rộng rãi. Như vậy có thể thoải mái bố trí sân khấu và tiệc mời khách. Chọn địa điểm tổ chức tiệc phân khu riêng biệt. Không nên bố trí khu vực nấu ăn quá gần khu vực tiệc. Bởi, nó sẽ ảnh hưởng đến chất lượng tổ chức sự kiện và trải nghiệm của khách hàng.

Quan tâm đến an ninh của khu vực tổ chức tất niên

An ninh của bữa tiệc cũng rất quan trọng cho khách hàng và uy tín của doanh nghiệp. Tốt nhất bạn nên khảo sát trước về vấn đề an ninh của bữa tiệc ngoài trời. Hoặc, nên thuê thêm bảo vệ trực sự kiện để đảm bảo an ninh tốt hơn.

Kết hợp đa dạng các hoạt động để mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng

Lên ý tưởng cho bữa tiệc tất niên thêm phần ấn tượng

Trong tiệc tất niên, khách hàng của bạn có thể trải nghiệm các hoạt động khác nhau. Do đó, hãy mang đến những hoạt động ý nghĩa cho khách hàng với các ý tưởng tuyệt vời.  Ví dụ, chọn tổ chức tiệc tất niên ngoài trời kết hợp với teambuilding sẽ giúp tăng thêm sự tương tác giữa nhân viên. Chọn tiệc buffet ngọt và buffet mặn với các món nướng đa dạng để mọi người có thể thưởng thức theo sở thích.

Đối với mùa hè, bạn có thể tổ chức tiệc tất niên bên cạnh hồ bơi. Ngoài ra, tổ chức các hoạt động vui chơi dưới nước để tạo không khí vui tươi cho bữa tiệc cũng là ý tưởng mới mẻ.

Như vậy, trên đây Minh Vũ Media đã phân tích những lý do bạn nên tổ chức tiệc tất niên ngoài trời. Quý khách hàng có nhu cầu thuê tổ chức tiệc tất niên có thể liên hệ với chúng tôi theo hotline: 0982 599 323 hoặc 0985 78 33 66.