Minh Vũ Media > Tin tức > Bí Quyết Tổ Chức Sự Kiện Ra Mắt Sản Phẩm, Ra Mắt Phim Thành Công

Bí Quyết Tổ Chức Sự Kiện Ra Mắt Sản Phẩm, Ra Mắt Phim Thành Công

admin 3517

Các buổi sự kiện ra mắt có ảnh hưởng rất lớn sự thành công của một dự án. Vậy nên cần có một kế hoạch rõ ràng và chính xác để đơn vị đạt được mục tiêu đã đề ra. Minh Vũ Media với kinh nghiệm hơn 10 năm hoạt động trong ngành sự kiện sẽ chia sẻ cho bạn bí quyết để tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm hay ra mắt phim thành công. 

Lên kế hoạch marketing trên các kênh truyền thông

Marketing được xem là khâu quan trọng khi tổ chức ra mắt một sản phẩm hay ra mắt phim, nhiều dự án phải thực hiện trước từ 1-2 tháng để khách hàng, khán giả biết đến sự kiện. 

Một trong những cách hữu hiệu nhất để nhiều người biết đến là tạo ra một câu chuyện cho sản phẩm thông qua hình vẽ, video, đối với ra mắt phim là teaser, trailer. Nội dung càng hấp dẫn, thu hút thì sẽ càng trở nên “viral” và được nhiều người biết đến. 

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm

Một số kênh truyền thông hữu hiệu mà bạn có thể tham khảo như:

  • Website, fanpage chính thức
  • Trên các trang báo đầu ngành liên quan đến sản phẩm sắp ra mắt ( ví dụ sản phẩm công nghệ thì chọn các đầu báo có nhiều người truy cập như tinhte.vn, genk, techz, Vnreview , đối với phim thì “book” các báo thiên về giải trí.
  • Thuê các fanpage lớn đăng tải về sự kiện
  • Chạy quảng cáo

Đối với các sự kiện ra mắt sản phẩm, có thể kết hợp các chương trình giảm giá ưu đãi khi khách mua hàng vào ngày diễn ra sự kiện để lôi kéo sự quan tâm của khách hàng.

Mời người nổi tiếng làm đại diện sản phẩm

Với sự ảnh hưởng của mình trên các phương tiện truyền thông và mạng xã hội, người nổi tiếng hay KOLs, influencers sẽ giúp cho sự kiện của bạn được nhiều người quan tâm và biết đến. 

Nếu bạn không đủ chi phí để mời họ làm người đại diện thì có thể mời họ đến tham dự. Hình ảnh, bài viết đăng tin của họ sẽ giúp sự kiện của bạn được phổ biến đến nhiều hơn. Khi mời người đại diện sản phẩm hay KOL tham dự chương trình, ưu tiên chọn những người hoạt động liên quan đến sản phẩm của bạn. 

Kế hoạch marketing, mời đại diện tham dự lễ ra mắt

Kế hoạch marketing, mời đại diện tham dự lễ ra mắt

Ví dụ ra mắt sách thì ưu tiên những KOL về giáo dục như Giangoi, Khánh Vy, Khiêm Slay, Đặng Trần Tùng

Trang trí, lắp đặt thiết bị cho sự kiện

Sự kiện ra mắt ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh của đơn vị tổ chức, vậy nên cần được trang trí và chuẩn bị một cách kỹ lưỡng để không làm ảnh hưởng đến dự án cũng như bộ mặt công ty. 

Tiến hành trang trí không gian sự kiện dựa vào đặc tính của sản phẩm hay chủ đề của dự án. Sẽ có các khu vực cần được đầu tư trang trí là khu vực trưng bày sản phẩm, khu vực chụp hình check in và sân khấu chính của sự kiện. 

Các thiết bị cần có khi tổ chức lễ ra mắt

Các thiết bị cần có khi tổ chức lễ ra mắt

Bên cạnh khâu trang trí, cần lắp đặt trước các thiết bị, máy móc, dụng cụ như: âm thanh ánh sáng sân khấu, màn hình led, bàn ghế sự kiện, các gian booth…

Tham khảo: Cách Thiết Kế Và Trang Trí Sân Khấu Sự Kiện Hoành Tráng

Tiến hành chương trình theo kịch bản chương trình

Sau khi đã kiểm tra tất cả các thiết bị, chạy thử chương trình và phân công nhân viên phụ trách ở từng khu thì tiến hành thực hiện chương trình theo kịch bản. Tuỳ vào tính chất mỗi sự kiện mà sẽ có timeline chương trình khác nhau, việc lên kịch bản trước giúp bạn dễ dàng quản lý và kiểm soát các phần tốt hơn, không để vượt quá mức thời gian dự tính. 

  • Thời gian đón khách
  • Các phần phát biểu của người đại diện
  • Các tiết mục sẽ biểu diễn trong chương trình
Kịch bản của sự kiện ra mắt

Kịch bản của sự kiện ra mắt

Tham khảo: Gợi Ý 9 Tiết Mục Không Thể Thiếu Cho Tiệc Tất Niên Ấn Tượng

Lựa chọn công ty tổ chức sự kiện

Để chuẩn bị các khâu tốt hơn, bạn nên tìm thuê một công ty tổ chức sự kiện uy tín để họ giúp bạn lên kế hoạch và thực hiện nó tốt hơn. Dựa vào kinh nghiệm, họ sẽ biết cách bố trí không gian, lựa chọn và lắp đặt các thiết bị cần thiết cho sự kiện. 

Minh Vũ Media công ty tổ chức sự kiện uy tín tại Hà Nội

Minh Vũ Media công ty tổ chức sự kiện uy tín tại Hà Nội

Nếu bạn muốn tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm, dự án, ra mắt phim tại Hà Nội hoặc các khu vực lân cận, hãy liên hệ với Minh Vũ Media, chúng tôi không hỗ trợ bạn xây dựng chương trình mà còn cho thuê thiết bị sự kiện, âm thanh ánh sáng với giá cực kì ưu đãi, ngoài ra còn cho thuê MC, PG và “book” ca sĩ, KOL theo yêu cầu. Sẽ có kỹ thuật viên hỗ trợ lắp đặt thiết bị và quản lý xuyên suốt chương trình. 

Làm việc với Minh Vũ Media bạn hoàn toàn có thể yên tâm vì sẽ hợp đồng chi tiết và xuất hoá đơn đỏ theo yêu cầu. Chúng tôi sẽ tư vấn các gói tổ chức dựa vào kinh phí của đơn vị. 

Bài viết tham khảo:

Cần lưu ý gì khi tổ chưc sự kiện trong khách sạn?

Tìm Công Ty Cho Thuê Âm Thanh Ánh Sáng Tại Hà Nội

Cách Lựa Chọn Dàn Âm Thanh Ánh Sáng Cho Hội Trường

 

0/5 (0 Reviews)

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline: 0985.783.366

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN – LÊN Ý TƯỞNG – BÁO GIÁ 24/24

Hotline  : 0982559 323 – 0985 78 33 66

MR : HOÀNG TUYẾN —o-o0o-o— MS : LÊ NGA

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THÔNG MINH VŨ

Địa chỉ: Số 7 Ngõ 102 Phùng Khoang P.Trung Văn, Q.Nam Từ Liêm, TP Phố Hà Nội

Mã số thuế: 0107331614

Gmail: sukienmv@gmail.com ► website : https://minhvumedia.vn/

DỊCH VỤ CUNG CẤP TRANG THIẾT BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Kinh Nghiệm , Ý tưởng sáng tạo – giá thành ưu đãi – thiết kế thu hút – Cung cấp đầy đủ trang thiết bị – Âm thanh Ánh sáng – Sân khấu – Backdrop

Màn hình led tivi – công hơi – banner – Quạt – Bàn ghế – ô dù – khung dạp – Nhân sự PG / PB / MC/ ca sỹ nhóm nhảy – Múa lân – Nhóm nghệ thuật

Hỗ trợ setup tiệc trà – Tiệc teabreak – Quay phim – Chụp ảnh – checkin –  Bộ cắt băng khai trương – Cổng chào – Banner – băng rôn – standee – bóng bay

     MINH VŨ MEDIA GIÁ TRỊ CHẤT LƯỢNG NIỀM TIN

098 578 3366

Tư Vấn Cho Tôi