Minh Vũ Media > Tin tức > Các Bước Để Tổ Chức Buổi Lễ Trao Giải Chuyên Nghiệp

Các Bước Để Tổ Chức Buổi Lễ Trao Giải Chuyên Nghiệp

admin 4018

Buổi lễ trao giải của một chương trình hay cuộc thi ảnh hưởng rất lớn đến hình ảnh của đơn vị tổ chức. Vì vậy khâu lên kế hoạch và tổ chức buổi lễ trao giải cần được lên kế hoạch, chuẩn bị kỹ lưỡng để để lại ấn tượng tốt trong lòng khách mời tham dự. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong việc tổ chức thì có thể tham khảo các bước sau của Minh Vũ. 

Cần chuẩn bị trước những gì khi tổ chức buổi lễ trao giải 

Buổi lễ trao giải là hoạt động cuối cùng của một chương trình hay cuộc thi nhằm để nhìn lại chặng đường của sự kiện và tuyên dương những cá nhân có thành tích xuất sắc. Những việc cần làm bao gồm:

  • Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức phù hợp. 
  • Lên danh sách khách mời tham dự và gửi thư mời trước từ 1 – 2 tuần.
  • Chuẩn bị quà tặng, kỷ niệm chương, phần thưởng dành cho những cá nhân đoạt giải
  • Lập kế hoạch truyền thông trên các trang mạng xã hội cũng như gửi lời mời tới các đơn vị báo chí có tiếng trong lĩnh vực của sự kiện để họ đến tham dự và viết bài về chương trình. 
Không gian tổ chức lễ trao giải do Minh Vũ tổ chức

Không gian tổ chức lễ trao giải do Minh Vũ tổ chức

Đây là những việc mà đơn vị tổ chức cần phải thực hiện trước khi buổi lễ trao giải diễn ra.

Bố trí không gian tổ chức lễ trao giải

Một việc quan trọng khác mà các đơn vị cũng cần quan tâm là không gian của buổi lễ trao giải. Cần liệt kê các thiết bị sự kiện và tiến hành bố trí sao cho đảm bảo tính thẩm mỹ, tạo được sự ấn tượng trong mắt khách mời tham dự. Một số thiết bị sự kiện cho lễ trao giải gồm:

Khu vực sân khấu

  • Thuê và lắp đặt sân khấu với thảm đỏ  
  • Thiết kế backdrop hoặc đặt màn hình led, đây là khu vực trung tâm, thu hút ánh nhìn của mọi người nên phần hình ảnh và nội dung cần được đầu tư sao cho thể hiện được thông điệp của đơn vị 
  • Bên cạnh backdrop sân khấu có thể chuẩn bị các standee hai bên và lãng hoa trang trí 
  • Chuẩn bị bục đứng phát biểu 
Thiết kế backdrop và lắp đặt sân khấu tận nơi

Thiết kế backdrop và lắp đặt sân khấu tận nơi

Tham Khảo: Cách Thiết Kế Và Trang Trí Sân Khấu Sự Kiện Hoành Tráng

Khu vực ngồi của khách 

Cần chuẩn bị bàn và ghế ngồi cho ban tổ chức và khách mời, khi thuê bàn ghế sự kiện cần lưu ý phải có khăn trải và nơ ghế đi kèm, về màu sắc có thể chọn màu giống với màu của chương trình để đồng nhất không gian. 

Để tránh nhầm lẫn về vị trí, ở những ghế ngồi dành cho ban tổ chức hay khách mời tham dự có thể để tên đính kèm. Ngoài ra mỗi vị trí ngồi cần chuẩn bị nước uống đi kèm dành cho khách và trang trí hoa giúp cho thêm sinh động, đẹp mắt. 

Cho thuê bàn ghế sự kiện

Bố trí bàn ghế tại lễ trao giải

Tham Khảo: Cho Thuê Các Loại Bàn Ghế Hội Nghị Tại Hà Nội

Âm thanh ánh sáng

Bất kì sự kiện nào cũng cần một dàn âm thanh ánh sáng chất lượng để đảm bảo nội dung của buổi lễ trao giải được truyền tải một cách rõ ràng và chân thực, cũng như hỗ trơ các tiếc mục biểu diễn văn nghệ được hoàn hảo nhất. 

Khi lựa chọn loa đài cho sự kiện, cần phải dựa vào không gian tổ chức chọn dàn loa có công suất phù hợp. Tham khảo một số gói thuê loa đài tại Minh Vũ Media để đưa ra quyết định đúng đắn. 

Âm thanh ánh sáng cho sự kiện

Lựa chọn âm thanh, ánh sáng phù hợp cho sự kiện trao giải

Tham Khảo: Cách Lựa Chọn Dàn Âm Thanh Ánh Sáng Cho Hội Trường

Thiết kế cổng chào tại sự kiện

Bên cạnh sân khấu thì khu vực cổng chào là một nơi được check in nhiều nhất. Chính vì thế hãy thiết kế cổng chào thật sáng tạo và ấn tượng để ghi thêm điểm trong mắt khách mời tham dự. 

Nhận thiết kế cổng chào sự kiện

Nhận thiết kế cổng chào sự kiện

Để tiết kiệm thời gian và công sức, các đơn vị có thể thuê công ty tổ chức hoặc cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói như Minh Vũ Media. Chúng tôi lên danh sách các hạng mục thiết bị cần thiết dựa vào quy mô và tài chính của đơn vị, sau đó tiến hành lắp đặt, bố trí tận nơi, tiến hành chạy thử chương trình để đảm bảo các thiết bị đều trong trạng thái tốt nhất. 

Minh Vũ Media – đơn vị tổ chức lễ trao giải trọn gói

Là công ty tổ chức sự kiện trọn gói uy tín tại Hà Nội, Minh Vũ chuyên lên kế hoạch và kịch bản cho các sự kiện doanh nghiệp, thiếu nhi hay các chương trình, trong đó có buổi lễ trao giải. Khi lựa chọn dịch vụ tổ chức lễ trao giải trọn gói của chúng tôi, bạn sẽ được:

  1. Hỗ trợ lên kịch bản cho chương trình
  2. Cung cấp các thiết bị sự kiện, âm thanh ánh sáng hiện đại
  3. Cung cấp nhân sự như MC, cho thuê thợ chụp hình, quay phim, các nhóm múa, ảo thuật, ca sĩ, nhóm nhạc hot nhất hiện nay
  4. Được hỗ trợ lắp đặt và tháo dời tận nơi
Minh Vũ Media tổ chức các lễ trao giải trọn gói

Minh Vũ Media tổ chức các lễ trao giải trọn gói

Hợp tác với Minh Vũ Media, bạn sẽ không cần lo lắng bất kì điều gì về máy móc hay nhân sự, chúng tôi sẽ hỗ trợ lên kế hoạch, chạy chương trình từ A-Z với mức giá cực kì hợp lí. Liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0985 78 33 66 để được tư vấn và gởi báo giá chi tiết về dịch vụ. 

 

0/5 (0 Reviews)

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline: 0985.783.366

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN – LÊN Ý TƯỞNG – BÁO GIÁ 24/24

Hotline  : 0982559 323 – 0985 78 33 66

MR : HOÀNG TUYẾN —o-o0o-o— MS : LÊ NGA

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THÔNG MINH VŨ

Địa chỉ: Số 7 Ngõ 102 Phùng Khoang P.Trung Văn, Q.Nam Từ Liêm, TP Phố Hà Nội

Mã số thuế: 0107331614

Gmail: sukienmv@gmail.com ► website : https://minhvumedia.vn/

DỊCH VỤ CUNG CẤP TRANG THIẾT BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Kinh Nghiệm , Ý tưởng sáng tạo – giá thành ưu đãi – thiết kế thu hút – Cung cấp đầy đủ trang thiết bị – Âm thanh Ánh sáng – Sân khấu – Backdrop

Màn hình led tivi – công hơi – banner – Quạt – Bàn ghế – ô dù – khung dạp – Nhân sự PG / PB / MC/ ca sỹ nhóm nhảy – Múa lân – Nhóm nghệ thuật

Hỗ trợ setup tiệc trà – Tiệc teabreak – Quay phim – Chụp ảnh – checkin –  Bộ cắt băng khai trương – Cổng chào – Banner – băng rôn – standee – bóng bay

     MINH VŨ MEDIA GIÁ TRỊ CHẤT LƯỢNG NIỀM TIN

098 578 3366

Tư Vấn Cho Tôi