Bỏ Túi Bí Quyết Tổ Chức Sự Kiện Họp Báo Ngày Thẻ Việt Nam Lần Thứ 2

Theo chân Minh Vũ Media tham gia tổ chức sự kiện họp báo ngày thẻ Việt Nam để hiểu về việc lên kế hoạch, setup không gian gây ấn tượng với khách mời. Chúng tôi cảm thấy vô cùng vinh hạnh khi nhận được sự tin tưởng của đơn vị để đồng hành thực hiện thành công chương trình lần này. 

4 điều cần lưu ý khi tổ chức buổi họp báo

Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành tổ chức sự kiện, Minh Vũ Media luôn đưa ra những giải pháp tối ưu giúp đơn vị tổ chức chương trình thành công. Và dưới đây là một số lưu ý chúng tôi đúc kết được khi nhận dự án tổ chức họp báo.

Truyền thông về sự kiện  

Liên hệ với các cơ quan báo chí, đồng thời thực hiện việc quảng bá trên các kênh mạng xã hội với nội dung sáng tạo để tạo được tiếng vang cho sự kiện. 

Với sự kiện lần này thì chương trình được đăng tải thông tin trên báo Tiền phong, hoa học trò, sinh viên Việt Nam…

Bố trí không gian đẹp mắt

Minh Vũ Media đặc biệt chú trọng đến việc trang trí không gian để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, chỉnh chu cho đơn vị tổ chức.

Chính vì vậy, khi hợp tác chúng tôi luôn trao đổi với phía chương trình để nắm bắt được màu sắc, hình ảnh mà đơn vị muốn truyền tải để Minh Vũ áp dụng vào:

• Thiết kế backdrop chụp hình, standee
• Lựa chọn màu áo ghế/ nơ ghế phù hợp 
• Lựa chọn màu thảm đỏ đồng bộ với không gian 

Mẫu thiết kế backdrop chụp hình check in do Minh Vũ thực hiện

Chuẩn bị kịch bản chương trình kỹ lưỡng

Tuỳ vào nội dung của buổi họp báo mà kịch bản sẽ khác nhau, bạn có thể tham khảo kịch bản họp báo ngày thẻ Việt Nam như sau:

• MC công bố lý do và giới thiệu các đơn vị tài trợ
• Đại diện chương trình phát biểu cảm nghĩ và chia sẻ của các đại diện khác
• Phần diễn thuyết của đại sứ Khánh Vy
• Tặng hoa cho các nhà tài trợ
• Phần giải đáp câu hỏi từ các cơ quan báo chí

Kịch bản chương trình họp báo

Chọn thuê thiết bị chất lượng 

Bên cạnh việc lên kế hoạch tổ chức, Minh Vũ Media còn cho thuê âm thanh ánh sáng trọn gói cho sự kiện lần này. Chúng tôi trang bị bộ loa chuyên dùng cho hội trường hiện đại nhất vừa được nhập về để đảm bảo chất lượng âm thanh hoàn hảo. 

Bàn mixer trong gói thuê loa đài của Minh Vũ

Minh Vũ Media sẽ bố trí kỹ thuật viên âm thanh xuyên suốt chương trình để điều chỉnh nhạc hiệu, đồng thời xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến mic và âm thanh.

Hình ảnh thực tế tại buổi họp báo ngày thẻ Việt Nam

Buổi họp báo là sự kiện lớn với sự góp mặt của nhiều đại diện đến từ các ngân hàng và các cơ quan truyền thông báo chí. Và đây là một số hình ảnh thực tế tại sự kiện do Minh Vũ Media thực hiện. 

Đại sứ Khánh Vy chia sẻ trong buổi họp báo

Toàn cảnh sân khấu và khu vực ghế ngồi tại sự kiện

Bục phát biểu

Không gian sự kiện họp báo ngày thẻ lần 2

Minh Vũ Media tổ chức sự kiện họp báo trọn gói

Hi vọng bài viết giúp bạn hiểu hơn về cách tổ chức sự kiện họp báo thành công. Nếu bạn đang tìm một đơn vị chuyên tổ chức sự kiện, cho thuê các thiết bị trọn gói với mức chi phí hợp lý thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Với kinh nghiệm tổ chức hơn 500 sự kiện lớn nhỏ, Minh Vũ sẽ tư vấn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách của đơn vị, cam kết hỗ trợ tận tâm, quy trình minh bạch, làm việc chuyên nghiệp!

Các dự án khác của Minh Vũ Media

Cho Thuê Dàn Âm Thanh Ánh Sáng Tổ Chức Tiệc Cưới Tại Nhà Hàng

Tổ Chức Lễ Gắn Biển Công Trình Tại Trường Tiểu Học Hoàng Hoa Thám

Tổ Chức Lễ Cất Nóc Toà Nhà 11N0 - Định Công, Hà Nội